圣诞晚会策划案(2)
联欢晚会赞助策划案
为了加强四系各组织之间的交流,营造一个交流沟通的平台。特定于本月25日左右进行圣诞晚会。参加组织活动的有四系学生会,团总支,心协,社联以及自管会等各级组织成员。地点暂定于院体育馆副馆(或大学生活动中心多功能厅)。此次活动由四系学生会主办,系其他组织协办参加。
活动方式:每个组织排练并选送三到四个节目进行现场表演,由各组织委派两位主席进行打分,表演最后打分最高的学生组织将会得到我们精心准备的小礼品。届时我们同样准备了若干个小游戏请各组织成员参加。
活动地点:体育馆副馆(或大学生活动中心多功能厅) 活动时间:12月25日左右
主办方:四系学生会
协办参加:四系团总支,四系自管会,四系心协,四系社联等。
活动准备:1:发送邀请函,通知四系各级组织进行节目筛选,挑选
出比较好的节目,届时给进行演出。
2:向院学生处申请体育馆副馆(或大学生活动中心多功能厅),此项需要经费若干,见具体款项。
3:进行晚会所需物品的采购工作,洽谈租赁场地,灯光,音响事项。 4:于晚会前期进行场景布置和彩排工作,调试各项设施,挂出赞助单位的横幅,进行相关事项宣传。
5:赞助事项:经四系领导层同意,以及院级领导批示,本活动上升到院级活动,届时会有全院学生的学生代表出席作为观众,并参与活动,以提高各系之间的联系,团结融洽。本次赞助具体事宜如下:
●赞助方享有本次活动主办方提供的相关权利。
●赞助方为本次活动提供活动经费1000元(冠名),1000元以下属赞助方,仍享有所得权利。如若愿意冠名,可以与四系学生会外联部工作人员具体洽谈相关款项。
●赞助方如果感兴趣,可以委派代表参加此次联欢晚会,既可体
验到活动的融洽和欢乐气氛,也可同时监督为本单位的宣传力度和宣传效果。
●所有赞助事项均遵循合同内容。
6.可根据商家跟本次活动的合作程度,设置相关演出的奖项,提高生参与活动的热情,并邀请商家进行颁奖。
7.此次活动我们力争做到让商家的投入得到满意的回报。
8.本活动的影响力:增加各组织之间的了解和团结,为以后更好的合作做好充分准备;本系是宿迁学院大系,占据着人口总数的1/5,可谓小半壁江山,影响力很大,加之此次活动是在大学生活动中心举办,更扩大了影响力,上升为院级活动,促进了全院参与活动,为商家的宣传造势。
9.活动举办的背景:2009年,成功举办了四系学生会内部联谊活动;
2009年成功参与了七个系学生会联谊活动,并成为主角;2010年成功举办四系学生会迎新晚会,取得了空前的成功,有着丰富的活动经验;系学生会文艺部有着丰富的文艺工作者,现任部长和副部长曾是“第五街区”等一些组织的骨干,并有专业的幕后工作者,专业的吉他,二胡等乐器表演者,等等。
10.本系前后与多个商家合作过,并取得了比较成功的效果,希望和新的商家促进彼此的认识和联系,以便更好的为各商家进行宣传,开拓各自的市场。真诚的期待您的参与。
四系学生会 外联部
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