人力资源部(人力资源部经理)

人力资源部 （人力资源部经理）

1． 人力资源部办公室的设立

包括：A．办公用品及办公设备

B．秘书或文员的招聘及到职

2． 根据本会所的实际情况，制定本部门的组织架构图及人员编制；

3． 收集各部门制定的组织架构图及人员编制方案，与总经理等高层管 理人员研究讨论。

制定出整个会所的行政架构图及人员编制方案，并送酒店事务部审批；

4． 对当地会所业员工工资及福利、待遇作大量的市场调查，与总经理 财务经理讨论制定

出会所开业后的各级员工的工资、福 利、待遇以及筹备期间员工工资、福利、 待遇等，并报酒店事务部审批；

5． 设计出会所开业后需用的所有人事管理表格，交采购部作适量印刷（这些表格在筹备期

间可适用）；

6． 制定整个会所筹备期间，员工培训期间的所用规章制度，特别是考勤 制度；

7． 与财务部讨论制定出各阶段、各级别员工的劳动合同，并报劳动局备案；

8． 根据会所的施工进度，收集各部门的招聘员工计划，编制出一套完整的招工方案，并送

总经理审批；

9． 根据总经理批签之招工计划完成下列准备工作：

A． 印刷员工职位申请表

B． 联系报纸或电台等作招聘广告

C． 确定招工地点

D． 联系并确定员工培训地点

E． 编写招工程序分发至有关部门

10．草拟会所《员工手册》，反复与总经理及各部门经理讨论。定稿后，交财务部安排印刷，

员工入职后人手一册；

11．为应付员工招聘后的大量培训工作，培训老师安排入职，并与总经理及各部门经理讨论，

审理各部门的培训计划，并最 后定案。培训部老师制定一套整体计划：员工入职培训、英语培训、管理人员培训、秘书培训等；

12。制定本部门开业时需用的物品采购清单（特别是员工更衣柜、员工食堂、员工倒班房、

培训器材等的采购）；

13。与工程部经理及施工单位负责人到会所工地现场察看员工更衣室、淋浴室、卫生间、员

工食堂、倒班房等的面积及位置是否合理；

14。按计划全面展开员工招聘，经多次考核员工被录取后经统一体检合格后，与他们签定培

训期合同；

15。安排对被录取的员工进行有系统的培训（包括专业理论、专业操作及外语）；

16。与会所总经理、财务经理等研究确定员工的税收保险购买等问题；

17。制定开业前、开业后人力资源部（包括员工培训）的费用预算；

18。联系安排有关员工派外培训的一切事宜；

19。制定整个会所开业前后的工资福利费用预算，交财务部及总经理审批；

20。按部门设立员工个人档案，并对管理人员以上或一些员工作外调；

21。编写人力资源部的操作手册。（分人事部、培训部）；

22。人力资源部员工的培训；

23。组织安排对培训先进行考核，达标者方能成为会所的正式员工；

24。组织、计划、指导对员工饮堂的建立及运作。

筹备期各部工作大纲

筹备期

各部门工作大纲

编定日期：2008-3-30

目录

 前言

 财务部工作大纲

 餐饮部工作大纲

 人力资源部工作大纲

 房务部工作大纲

 工程部工作大纲

 保安部工作大纲

 市场营销部工作大纲

前

言

会所的筹备是在集团营运中心监控下，会所事务部直接指导下，实行总经理责任制这样展开的。首先由酒店事务部根据该会所的档次、规模等，派驻一位能力强、会所与会所管理知识丰富、有较好的人际关系技巧的总经理到职。总经理到职后，首要做下列事项：

1． 与施工单位联系，了解整间会所的工程状况及进度，会所的规模，深切

了解酒店事务部关于该会所的经营方向；

2． 确立会所各部门的行政架构及部门主管级以上的人员编制，报会所审批，

（在制定行政架构时需考虑各部门内有哪些职位需外聘——包括外国、香港、或国内，有哪些职位是可以在会所所在城市内聘请）；

3． 根据实际用人情况，草拟一份各部门主管级以上人员工资及福利待遇方

案送酒店事务部审批。（因为这些职位是马上要到职的）；

4． 根据各部门有关人员的到职安排与总公司确定筹备办公室的地点，办公

用品及所需用具；

5． 草拟二款合同书送酒店事务部审批，一款是聘请部门经理级以上职位的，

另一款是聘请员工级职位的；

6． 待酒店事务部把行政架构及主管级人员工资及福利待遇方案，二款合同

书批准后就开始聘请总经理助理、财务部经理、餐饮部经理、工程部经理、人力资源部主管、房务部经理、市场营销部经理，保安部经理可稍迟一些才入职，上述的职位均由总经理聘任，酒店事务部认可签合同而聘请的。 到这一工作环节，整个会所的筹备工作便全面展开。下列是每个部门的

筹备工作计划（以3个月的筹备期为标准）；