公司精细化管理实施方案
公司推进精细化管理实施方案
为落实公司跨越式发展战略规划,认真贯彻公司“抓发展、强管理、提素质、保安全、增效益、促和谐”的工作方针,进一步提高公司管理水平,夯实管理基础,不断提高企业核心竞争力,结合公司实际,特制定本方案。
一、指导思想和目标
指导思想:以“科学发展观”为指导,以实现公司跨越式发展、建设“五型一流”煤炭企业为目标,以全面提升执行力、提高效率和效益为出发点,围绕公司中心工作,运用科学适用的管理工具和方法,把“精、准、细、严”落实到管理工作的每个环节,不断提高公司整体管理水平和核心竞争力,有效促进公司的可持续发展。
目标要求:以“精”为目标,以“细”为手段,用2-3年时间,把精细化理念贯穿到生产经营的整个过程,以“精细的计划,精细的分析,精细的控制,精细的操作,精细的核算”,实现企业管理从随意性到计划性、从经验型到科学型、从定性到量化、从静态到动态、从外延式到内涵式、从粗放型到精细化的转变。实现公司发展思路明晰化、组织体系科学化、绩效考核全面化,提升各级组织和员工的执行力。
二、重点工作
实施精细化管理,是针对公司当前管理现状,解决经营管理中存在的问题,以抓好关键环节、重点细节为着力点,提高企业整体管理水平。
(一)精细化管理的核心理念、突破口和基本方法 精细化管理的核心理念:精、准、细、严。精是做精、做好,精益求精;准是准确、准时,信息与决策准确无误;细是操作细化、管理细化,重视细节;严是严格执行制度标准和程序规定,严格控制偏差。
精细化管理的突破口:完善制度与规范流程,提高员工的执行力,即通过精细化管理,使岗位责任、流程、制度执行到位。
精细化管理的基本方法:细化、量化、实证化、流程化、标准化、协同化。
(二)精细化管理的重点工作
一是制定并细化落实发展战略和任务目标。3月底前,完成公司年度任务目标的细化、落实;6月底前,完成公司“十二五”发展规划(草案)编制工作;10月底前,根据公司“十二五”发展规划,对相关任务目标进行细化、落实。 二是完善细化规章制度。对现行规章制度进行全面的清理、修订,形成完整的规章制度体系。4月底前,完成规章制度体系目录的修订方案,并在公司内网公布;9月底前,将修订后的规章制度汇编成册;11月底前,完成规章制度汇
编的编纂印刷和发布工作。
三是细分业务流程。全面梳理、细化、再造业务流程,明确管理层级之间、前后业务环节之间的界面与权限,处理好业务之间的接口。根据实际,将公司制定的标准体系落实到管理和员工操作中去,确保执行到位。
四是以贯标为抓手。在生产、办公等现场推广“6S”管理、流程再造、可视化管理等精细化管理方法。通过人的规范化、事的流程化、物的规格化,提高效率,保证质量,保障安全,使工作环境整洁有序,提高员工素质和企业形象。
五是培树精细化管理的理念。细节决定成败、细节体现管理水平。把精细化管理的核心理念落实到管理与生产的每个环节,积极学习先进企业的管理精华,掌握管理企业的精髓,打造精品和品牌;细分职责岗位、细化任务目标、细化制度流程,培育精益求精的企业文化。
六是加强业务流程与管理环节的信息化建设。加强办公自动化、人力资源管理、投资管理、统计分析、财务管理、设备管理、业绩考核等方面的信息化建设。
三、推进步骤
(一)宣传部署阶段。4月份开始,对推进精细化管理工作进行宣传和部署。充分利用网站、内部信息、宣传栏等多种形式,大力宣传推进精细化管理活动的重要意义、好经验、好典型,积极营造良好的氛围。
(二)查找问题与方案制定阶段。公司各部门和各单位要全面查找本专业和本单位管理中存在的问题,并形成自查报告;针对存在的问题,制定精细化管理方案,明确精细化管理的重点、方式方法和步骤等;方案于4月30日前报公司。
(三)总体推进阶段。4月至11月,全面推进精细化管理,把推进精细化管理工作贯穿到日常管理与生产经营中去。公司企业管理与法律事务部根据各专业部门、各单位的推进精细化管理方案,协调、检查方案落实情况。定期召开推进精细化管理工作交流会,分析情况,交流经验,及时改进。
(四)总结考核阶段。12月份,推进精细化管理工作进行全面总结,要形成相应规章制度、标准规范、信息化系统等成果。公司对推进精细化管理工作开展情况进行考核,并纳入年度绩效考核体系。
(五)巩固深化阶段。2012年,要按照精益求精、持续改进的要求,对推进精细化管理工作中形成的规章制度、管理体系、信息系统等成果进行巩固和深化,使精细化管理常态化,把精细化作为公司的管理理念,提升到企业文化的范畴。
四、保障措施
(一)加强组织领导。公司成立推进精细化管理工作领导小组及办公室,负责组织、监督和考核等工作。
组长:总经理、党委书记
副组长:公司班子成员
成员:副总师、公司本部各部门主任
领导小组办公室设在企业管理与法律事务部。
办公室主任:企业管理与法律事务部主任
副主任:公司办公室主任、企管法律部副主任
成员:公司办公室、企管法律部相关人员
各单位要成立推进精细化管理领导机构,负责推进精细化管理的组织协调考核工作。
(二)加强学习培训。企业管理与法律事务部会同教育培训部以精细化管理为重点,制定精细化管理培训计划,通过外部学习和内部培训相结合的方式,加强相关知识学习和业务技能培训,并制定培训考核标准,强化培训效果。积极组织员工学习精细化管理的知识,提升精细化管理的基础素质。
(三)加强监督考核。制定精细化管理与创新年活动考核方案,并纳入年度目标责任制考核,与单位考核结果挂钩。领导小组办公室将组织相关人员定期对推进精细化管理工作开展情况进行监督检查,并进行情况通报。
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