如何做好档案管理工作
如何做好档案管理工作
在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。
档案为经济建设服务,这是勿庸置疑的。但是为经济建设服务本身的内涵是十分丰富的,它包括很多方面。我们不能一提到为经济建设服务,就狭隘地与获得多少经济效益划等号。因为保存档案的目的不是为了谋求利益,获得利润,而是为了造福于人类,为人类社会的生存和持续发展创造某种基本的条件,所以它的效益最终大多表现为社会效益。在此档案管理论文中,阐述了档案质量管理的重要性,档案管理工作人员的重要性,我们应该如何做好对每一份档案的保管工作。档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。我们每个从事档案管理工作的人员必须树立档案全面质量管理的思想,使档案质量不断提高。
1.档案管理论文中阐述了档案全面质量管理的含义和特点
所谓档案全面质量管理就是单位领导档案工作全体人员参加的,以科学方法为手段,充分发挥科学管理和专业技术的作用,建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系从而保证高质量的档案。其核心是强调提高档案工作水平,以保证档案的高质量。档案管理论文阐述了档案质量管理的几个特点:
(1)全体人员参加。档案全面质量管理要求档案形成过程中的所有人员,如各处(室)所的领导、文件起草人员、定稿人员、档案员等等人员的密切配合,严格按照有关标准和要求共同完成公文处理和文件的归档及档案管理工作。树立“档案质量,人人有责”的观念。只有这样,才能保证档案的完整性、统一性,也才能保证电子文档的及时传输和电子文档的及时归档。
(2)全过程控制。从公文的起草、审核、印制、传递、执行到档案的收集、整理、归档、编研、开发利用的整个过程都实行质量管理。
(3)科学的手段。采用数理统计方法、现代科学技术和现代管理科学来解决档案的质量问题,不断提高档案质量和档案工作管理水平。
2.档案管理论文阐述了解决和改进档案质量问题的步骤
档案现状不容乐观:有的单位领导对档案工作不够重视,觉得档案工作不能给单位带来效益,只是花钱不争钱;档案管理人员没有经过系统的专业知识的培训;档案管理thldl.org.cn的必备硬件如档案室、档案柜、微机、档案管理软件等都配备不齐全;室藏档案数量不完整;平时不注意文件、资料的收集、整理;档案制度都不完善;有的单位甚至没有自己的《档案分类大纲》《档案保管期限表》。
(1)分析现状,找出档案存在的质量问题。首先要从公文拟撰开始,各部门、各个工作人员必须经常地、自觉地树立档案质量意识,查找问题。
(2)分析产生档案质量问题的主要原因。
(3)找出影响档案质量的各种因素。
(4)针对影响档案质量的主要因素,提出实施计划,并制定解决问题的落实措施。
(5)组织实施落实解决和改进档案质量的措施或计划。
(6)同计划和目标对照,检查采取措施后收到的效果。
3.档案管理论文阐述了档案质量管理的要求
(1)必须牢固树立档案质量意识。
相关文章
- 关于做好文书档案管理工作的原则和方法
- 如何做好学校的档案工作
- 县档案工作总结
- 档案馆年终工作总结
- 做好中小学学籍档案管理工作的意义和途径
- 做好干部档案管理工作的思考
- 怎样做好电子档案管理
- 如何做好档案工作
- 乡镇档案管理工作总结
摘 要 文书档案工作是学校开展教学和管理等活动的重要载体,做好文书档案工作是提高工作质量和工作效率的必要条件,也是维护学校历史真实面貌的重要工作.随着学校文书档案工作内容和范围的不断扩大,需要更加科学.合理.高效地开展文书档案管理工作.本文 ...
如何做好学校的档案工作 学校的档案工作是使学校工作的重要组成部分,是学校教育教学管理的基础工作之一,是学校领导和各职能部门不可缺少的助手.档案工作的质量如何,直接体现出学校的教育教学成果.学校面貌及作风.下面我就谈一谈近几年我校是如何做好档 ...
****县档案工作总结 2011年, 在市档案局的指导帮助和县委.县政府的重视.领导下, 我县档案工作坚持以邓小平理论和"三个代表"重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,大力弘扬"文明.奉献.高效.跨越&qu ...
档案馆年终工作总结 今年是学校实现"齐心协力,改革创新,苦干三年,实现农大历史性跨越"的第二年,也是档案馆成立后的第二年.在这不平凡的一年里,在学校的正确领导下,在全馆工作人员的共同努力和各单位的支持下,比较圆满完成了工 ...
做好中小学学籍档案管理工作的意义和途径 [摘要]随着我国科技产业化进程的加快,档案管理工作在管理模式和利用方式上发生了深刻变革.本文主要分析了中小学档案管理的主体工作,然后提出做好中小学学籍档案管理工作的途径. [关键词]中小学学籍档案:管 ...
龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn 做好干部档案管理工作的思考 作者:代桂艳 来源:<中小企业管理与科技·中旬刊>2014年第02期 摘要:干部人事档案是干部人员的最基本资料,是所有部门人员流动的记录资料 ...
2013年第1期SCIENCE&TECHNOLOGYINFORMATION○图书与档案○科技信息 浅谈怎样做好电子档案管理 闫景晖 (冀中能源股份有限公司东庞矿,河北内丘054201) [摘要]电子档案是指具有保存价值的已归档的电子 ...
随着时代的发展,对档案管理工作也提出了相应的新要求.面对新时期档案工作的需要,如何做好档案工作,让其更好地指引企事业单位的健康均衡发展,成为众多档案人面临的新课题.笔者认为,应从以下几个方面着手. 一.做好宣传动员工作,引起各方面重视 在档 ...
乡镇档案管理工作总结 乡档案管理工作在上级业务部门的关心.指导下,在乡党委政府的领导下,紧紧围绕强化档案职能,加快档案工作规范化管理这个重点,认真学习.贯彻落实<中华人民共和国档案法>.<档案法实施办法>等相关法律法 ...