001劳动合同管理办法

哈尔滨仁皇药业股份有限公司管理制度

劳动合同管理办法

SMP-203-001-2008.1

目的：为规范公司用工关系管理，维护公司和员工双方的合法权益，促进劳动关系和谐、健康地发展，根据《中华人民共和国劳动合同法》，并结合本公司的实际情况，制定本办法。 以对劳动合同的订立、变更、终止、续订、解除及其他日常工作实施管理、指导和监督，保证劳动合同的履行。

适用范围：本办法适用于集团总部及所属各公司、部门在职员工的劳动合同及其他用工协议的管理。

职责：

1、全体员工及公司法定代表人负责履行劳动合同各条款；

2、各总监及分支机构厂长负责与下属员工签订合同；

3、各级用人单位负责人负责考核本单位成员劳动合同履行情况；

4、各地人力资源管理部门负责指导、监督员工及用人部门合同履行情况，并负责进行劳动合同的管理。

内容：

1.原则

公司应按《劳动合同法》规定履行各项权利及义务，并指导员工履行劳动者的权力及义务。

2.合同订立

2.1 公司与员工应在建立劳动关系之日起订立劳动合同，明确双方权利和义务。如员工本人不愿与公司签订劳动合同的不予录用；尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。 如因特殊情况入职前未签订劳动合同，入职后20日内因员工不愿与企业签订劳动合同的，公司给予解除劳动关系。因员工个人原因导致劳动合同延期签订的，相应法律责任由员工个人承担。

如因公司或者具体人员原因致使没有按期订立劳动合同的由公司或相关直接负责人承担责任。

2.2劳动合同以书面形式订立并遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，如公司或入职者提供虚假求职材料至使违背真实意思的，一经核实，劳动合同无效。

2.3 劳动合同书除国家法定条款外，双方还可以约定福利待遇、试用期、培训、保密条款、竞业限制等相关约定事项。

2.4公司与员工在劳动合同中注明的通讯地址为双方联系的唯一固定通讯地址，若其中一方通讯地址发生变化，应立即书面通知另一方。

2.5公司的规章制度或《员工手册》或《员工守则》以及相应的《岗位责任说明书》作为劳动合同的附件，员工签订劳动合同即代表对公司规章制度以及具体工作内容的认可。

2.6 劳动合同分固定期、无固定期、以完成一定工作任务为期限三种。

(1) 固定期合同双方协商签订，确认期限；连续订立二次固定期合同，若无法定情形出现、双方协商同意续签且员工未提出签订固定期的，均应签订无固定期合同。

(2) 无固定期合同根据国家规定及公司需要签订。

（3）以完成一定工作任务为期限的合同，工作任务完成，劳动合同即行终止，根据公司岗位需要签订。

（4）外派、外借其他企业工作的职员，同时应与其所在工作单位三方签订外派、外借工作协议。

2.7根据劳动者进入公司的途径不同，签订不同类种的合同

（1）由集团公司直接聘用的管理人员、技术人员、高层管理人员及委托人才交流机构引进的需办理人事代理的劳动者，签订哈尔滨市劳动局统一印制的劳动合同书；

（2）各分公司经授权直接招聘的技术人员、管理人员及委托人才交流机构引进的需办理人事代理的劳动者，以及企业重组后上岗的劳动者，应签订当地劳动行政主管部门统一印刷的劳动合同书；

（3）通过当地劳动部门引进的普通职员，签订集团公司统一印刷的劳动合同书；

（4）对于与其他单位存有劳动关系的下岗人员，应签订《借用（兼职）合同书》；

（5）对于公司聘用已过退休年龄的员工，签订《返聘协议书》；

（6）对于小时制用工的人员，签订《非全日制用工合同》；

（7）对于外单位派遣人员，签订《派遣协议书》；

（8）未毕业的在校实习人员，公司应与校方和劳动者共同签订《实习协议》；

（9）对于掌握公司重要商业机密、知识产权的高管人员、高级技术人员及其他人员，应签订《竞业限制协议》作为合同附件；

（10）对于属公司出资参加专项培训的人员，应签订《培训服务协议》作为合同附件；

（11）对于知悉公司秘密的人员，应签订《保密协议》作为合同附件；

上述（4）、（5）、（6）、（7）（8）合同不在劳动合法律调整范围内。

2.8 公司建议签订合同的年限，必须与员工协商一致，否则应尊重员工本人的意见签订。

（1）新入职的基层工作人员应先与公司签订一年期限劳动合同，期满后能续签的，再可签三年或五年期限劳动合同；

（2）应届大学生及研究生；部门经理及主管；一般管理人员、技术人员、关键岗位操作工；业务人员、供应人员；其他需要特殊培训的人员，与公司签订劳动合同不得低于三年。

（3）总经理级（含）以上管理人员、具有高级职称的人员和掌握关键技术的人员签订劳动合同不得低于五年。

（4）符合法定条件的均应签订无固定期劳动合同

2.9试用期与转正

（1）劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

（2）进入试用期员工无《岗位说明书》的不得上岗，因无正当理由辞退试用期员工的，追究提出部门责任人责任。

（3）用人部门应在试用期内充分考察试用员工，严格履行试用员工转正程序，如因考察不利，至使转正员工在其转正后（包括续订合同的）3个月内又发现其不能胜任本部门工作的，由用人部门（或公司因其他原因）提出解除劳动合同的，其离职费用由主张转正人员承担主要部分。

2.10培训服务协议

公司为员工提供专项培训费用对其进行技术培训的，除了签订劳动合同外，还应签订《培训服务协议》，约定服务期和违约金，若劳动合同期限少于服务期限的，应以培训服务期限为准。

培训服务期未满离职者应按规定向公司支付违约金。违约金不得超过服务期尚未履行应分摊的培训费用。

2.11保密义务与竞业限制

公司与员工在劳动合同中约定保守公司商业秘密与知识产权相关保密事项的，或与公司签订《保密协议》、《竞业限制协议》负有保密义务的员工，如违反《协议》约定应向公司支付违约金。竞业限制期限为离职后二年内。

3.合同变更

劳动合同在履行期间因条件发生变化，经公司和员工协商一致，可就劳动合同的具体条款进行书面变更。填写《劳动合同变更书》，履行签字程序后公司与员工各执一份《合同变更书》做为合同的组成部分。

4.合同解除

4.1员工可随时提出解除劳动合同，但必须提前30日以书面形式（写出辞职报告）经公司批准后方可解除，否则未经批准擅自离职或未办理工作交接擅自离职者按旷工处理。

试用期内员工离职应提前3日书面通知公司，否则按旷工处理。

经公司与员工协商一致的可以解除劳动合同。

4.2 若公司未按劳动法相关规定执行的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先通知公司。

4.3员工有下列情形之一的，公司无需提前通知员工可立即解除劳动合同：

（1）在试用期被证明不符合公司录用条件的；

（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；

（4）员工同时与其他用人单位建立劳动关系，未经公司批准，对完成本单位工作任务造成严重影响，或经公司提出拒不改正的；

（5）员工被证明提供虚假求职材料的；

（6）被依法追究刑事责任的；

（7）其它按照国家规定，可以解除的。

4.4 有下列情形之一的，公司应提前30日以书面形式通知员工，或者额外支付员工一个月工资后即可解除劳动合同：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训（任何一种公司规定的培训形式）或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能变更劳动合同达成协议的。

4.5 员工有下列情形之一的，公司不得依据4.4款的规定解除劳动合同：

（1）因工负伤并经劳动鉴定委员会鉴定，被确认为丧失或部分丧失劳动能力的；

（2）患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；

（3）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

（4）法律、行政法规规定的其他情形。

4.6下列情形之一的在未办妥工作移交手续前不得解除劳动合同：

（1）在公司担负重要生产、经营、科研、管理任务尚未完成的；

（2）经手办理的经济合同（包括各种业务合同、协议等）或债权债务关系尚未处理完毕，移交他人经办有困难的；

（3）从事涉及公司秘密工作，尚在规定保密期内的；

（4）经司法、行政机关决定或批准，正在接受审查、尚未结案的。

（5）员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的。

5.合同终止

5.1劳动合同终止的法定情形或合同约定终止条件出现，劳动合同自行终止。

5.2劳动合同期满前，公司人力资源部门应提前30日将《续订/终止/解除劳动合同意向通知书》送达员工，要求员工必须在3日内将（自己的意向）回执返还人力资源部门。否则3次送达均无回执者，按违反公司制度解除劳动关系处理。

员工不同意续签劳动合同的，应提前30日以书面形式通知部门领导并上交辞职报告，办理相关离职手续。

公司不同意与员工续签劳动合同的应提前30日以书面形式通知员工，按劳动合同解除条款规定办理手续或给予员工经济补偿。

6.经济补偿与违约责任

6.1在公司不违反《劳动合同法》的情况下，员工依据法定程序提出解除或终止劳动合同的，公司不给予员工经济补偿。

6.2符合4.3条规定公司解除劳动合同的，公司不给予员工经济补偿。

6.3 除 4.1、4.3规定外，公司提出解除或终止劳动合同的，公司均应依法对员工进行经济补偿。

6.4 经济补偿标准按员工在本公司工作年限，每满一年支付一个月工资，工资高于公司所在地年度职工平均工资三倍的按三倍数额支付，支付经济补偿年限最高不超过十二个月。

6.5员工除劳动合同及法律法规规定可解除合同的情形外，未经公司同意擅自单方解除劳动合同及违反合同约定事项的，必须向公司一次性赔偿以下费用，公司也可从员工工资中扣除：

（1） 公司招收录用所支付的费用；

（2）《培训服务协议》、《保密协议》、《竞业限制》约定的违约金；

（3）依公司规定对生产、经营、科研、管理工作造成的直接经济损失；

（4）劳动合同约定的其他赔偿费用。

6.6 公司与员工在劳动合同中注明的唯一详细通讯地址发生变更的，因未及时通知对方致使发生争议涉及法律、造成无法送达相关文件或无法取得联系的,相关文件均视为送达，相应法律责任由有过错一方承担。

7.合同管理

7.1 劳动合同自签订之日起生效，一式二份，公司和员工各执一份，因合同保管不当造成的一切后果及损失由合同保管人员负责。

7.2 员工与公司初次签订劳动合同时第一次到岗时间即为劳动关系建立之时，员工应于

报到时到人力资源部门《新员工报到名册》上签名，以确定劳动关系正式形成。

7.2公司人力资源管理部门设专人对劳动合同进行管理维护，为避免不必要的纠纷，人力资源部门应建立以下管理台帐跟踪管理。

（1）劳动合同台帐；

（2）社保关系台帐

（3）员工培训费用台帐

（4）岗位责任说明书台帐

（4）其他必要的台帐

7.4 员工辞职被批准后，应持《离职结算单》办理离职事宜，人力资源部门应见到相关部门签署完毕的《离职结算单》后，才能为员工出具《终止（解除）劳动合同证明书》，员工档案、社保转移等手续应在15日内办理完毕。因员工不及时办理上述相关手续致使公司产生损失的，员工应承担赔偿责任。

7.5 人力资源部门对已终止或解除劳动合同员工的合同文本以及相关资料，至少保存两年备查。

8.附则

8.1 本办法经公司审核，并与工会协商一致通过，由人力资源中心负责解释，于文件下发之日起生效执行。

8.2本办法未尽事项按国家法律、法规和公司依法制定的规章制度执行。今后法律、法规有新规定的按新规定执行。