英语论文格式及写作规范
英语论文格式及写作规范
语言和内容是评判一篇英语论文质量高低的重要依据;但是, 写作格式规范与否亦是一个不可忽略的衡量标准。因此, 规范英语论文的格式, 使之与国际学术惯例接轨, 对我们从事英语教学, 英语论文写作, 促进国际学术交流都具有重要意义。由于英语论文写作规范随学科不同而各有所异, 本文拟就人文类学科英语论文的主要组成部分, 概述美国教育界、学术界通行的人文类英语论文写作规范, 以供读者参考、仿效。
一、英语论文的标题
一篇较长的英语论文(如英语毕业论文) 一般都需要标题页, 其书写格式如下:第一行标题与打印纸顶端的距离约为打印纸全长的三分之一, 与下行(通常为by, 居中) 的距离则为5cm, 第三、第四行分别为作者姓名及日期(均居中) 。如果该篇英语论文是学生针对某门课程而写, 则在作者姓名与日期之间还需分别打上教师学衔及其姓名(如:Dr./Prof.C.Prager)及本门课程的编号或名称(如:English 734或British Novel) 。打印时, 如无特殊要求, 每一行均需double space,即隔行打印, 行距约为0.6cm(论文其他部分行距同此) 。
就学生而言, 如果英语论文篇幅较短, 亦可不做标题页(及提纲页), 而将标题页的内容打在正文第一页的左上方。第一行为作者姓名, 与打印纸顶端距离约为2.5cm, 以下各行依次为教师学衔和姓、课程编号(或名称) 及日期;各行左边上下对齐, 并留出2.5cm 左右的页边空白(下同) 。接下来便是论文标题及正文(日期与标题之间及标题与正文第一行之间只需隔行打印, 不必留出更多空白) 。
二、英语论文提纲
英语论文提纲页包括论题句及提纲本身, 其规范格式如下:先在第一行(与打印纸顶端的距离仍为
2.5cm 左右) 的始端打上 Thesis 一词及冒号, 空一格后再打论题句, 回行时左边须与论题句的第一个字母上下对齐。主要纲目以大写罗马数字标出, 次要纲目则依次用大写英文字母、阿拉伯数字和小写英文字母标出。各数字或字母后均为一句点, 空出一格后再打该项内容的第一个字母;处于同一等级的纲目, 其上下行左边必须对齐。需要注意的是, 同等重要的纲目必须是两个以上, 即:有Ⅰ应有Ⅱ, 有A 应有B, 以此类推。如果英文论文提纲较长, 需两页纸, 则第二页须在右上角用小写罗马数字标出页码, 即ii(第一页无需标页码) 。
三、英语论文正文
有标题页和提纲页的英语论文, 其正文第一页的规范格式为:论文标题居中, 其位置距打印纸顶端约5cm, 距正文第一行约1.5cm 。段首字母须缩进五格, 即从第六格打起。正文第一页不必标页码(但应计算其页数), 自第二页起, 必须在每页的右上角(即空出第一行, 在其后部) 打上论文作者的姓, 空一格后
再用阿拉伯数字标出页码;阿拉伯数字(或其最后一位) 应为该行的最后一个空格。在打印正文时尚需注意标点符号的打印格式, 即:句末号(句号、问号及感叹号) 后应空两格, 其他标点符号后则空一格。
四、英语论文的文中引述
正确引用作品原文或专家、学者的论述是写好英语论文的重要环节;既要注意引述与论文的有机统一, 即其逻辑性, 又要注意引述格式 (即英语论文参考文献)的规范性。引述别人的观点, 可以直接引用, 也可以间接引用。无论采用何种方式, 论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。现针对文中引述的不同情况, 将部分规范格式分述如下。
1. 若引文不足三行, 则可将引文有机地融合在论文中。如:
The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).
这里, 圆括弧中的Roper 为引文作者的姓(不必注出全名) ;阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9) ;作者姓与页码之间需空一格, 但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。
2. 被引述的文字如果超过三行, 则应将引文与论文文字分开, 如下例所示:
Whitman has proved himself an eminent democratic representative and precursor, and his “Democratic Vistas”
is an admirable and characteristic
diatribe. And if one is sorry that in it
Whitman is unable to conceive the
extreme crises of society, one is certain
that no society would be tolerable whoses
citizens could not find refreshment in its
buoyant democratic idealism.(Chase 165)
这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格, 即应从第十一格打起;二是引文不需加引号, 末尾的句号应标在最后一个词后。
3. 如需在引文中插注, 对某些词语加以解释, 则要使用方括号(不可用圆括弧) 。如:
Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).
值得注意的是, 本例中引文作者的姓已出现在引导句中, 故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
4. 如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除, 则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点, 如出现在引文末, 则用四个点, 最后一点表示句号, 置于第二个圆括弧后(一般说来, 应避免在引文开头使用省略号) ;点与字母之间, 或点与点之间都需空一格。如:
Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).
5. 若引文出自一部多卷书, 除注明作者姓和页码外, 还需注明卷号。如: aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).
圆括弧里的1为卷号, 小写罗马数字i 为页码, 说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码) 。此外, 书名A History of English Literature 下划了线;规范的格式是:书名, 包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》) 均需划线, 或用斜体字;其他作品, 如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出, 如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。
6. 如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品, 除注明引文作者及页码外, 还要注明作品名。如:
Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington,Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in 这两个例子分别引用了Farrington 的两部著作, 故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名, 以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长, 在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式), 其全名分别为Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。
7. 评析诗歌常需引用原诗句, 其引用格式如下例所示。
When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).
这里, 被引用的诗句以斜线号隔开, 斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line 的缩写;21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行, 仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容) 。
五、英语论文的文献目录
论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况, 即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:
1. 目录页应与正文分开, 另页打印, 置于正文之后。
2. 目录页应视为英语论文的一页, 按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多, 不止一页, 则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数), 其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm, 与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm ;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm, 不必留出更多空白。
3. 各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列, 但不要给各条目编码, 也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
4. 各条目第一行需顶格打印, 回行时均需缩进五格, 以将该条目与其他条目区分开来。
现将部分较为特殊的条目分列如下, 并略加说明, 供读者参考。
Two or More Books by the Same Author 引用同一作者的多部著作, 只需在第一条目中注明该作者姓名, 余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词(冠词除外) 的字母顺序排列。
An Author with an Editor Wright. New York: Washington Square, 1959.
本条目将作者 Shakespeare 的姓名排在前面, 而将编者姓名(不颠倒) 放在后面, 表明引文出自 The Tragedy of Macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等, 则需将编者姓名置前, 如:
1962.vii-xxxix.
如果引言与著作为同一人所写, 则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可): London: Macmillan, 1972.v-vi.
A Multivolume Work Geoffrey Keynes. 4 vols. London: Faber, 1928. Geoffrey Keynes. Vol.2. London: Faber, 1928. 4 vols.
第一条目表明该著作共4卷, 而论文作者使用了各卷内容;第二条目则表明论文作者只使用了第2卷中的内容。
A Selection from an Anthology
Abram, M. H.“English Romanticism: The Spirit of the Age.” York: Columbia UP,1963.63-88.
被引用的英语论文名须用引号标出, 并注意将英语论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。
Articles in Journals, Magazines, and Newspapers
Otto, Mary L.“Child Abuse: Group Treatment for Parents.” 报刊杂志名需划线, 但其后不需任何标点符号。62为卷号或期号, 如既有卷号, 又有期号, 则要将二者以句号分开。如:(3.3);1984为出版年份, 应置于圆括弧中。
Arnold, Marilgn.“Willa Cather's Nostalgia: A Study in
Ambivalance.”月刊或双月刊须同时注明出版年月;23-24,28表示该文的前一部分刊于第23和24两页, 后一部分则转至第28页。
Gorney, Cynthia.“When the Gorilla Speaks.” 31 July,1985:B1.
引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。参考文献(略)(摘自《外语与外语教学》1999年第8期,原文:“英语论文写作规范”作者 刘新民)
论文格式与论文参考文献格式
科学技术报告、学位论文、学术论文以及其它类似文件是主要的科技信息源,是记录科学技术进步的历史性文件. 为了统一这些文件的撰写、编辑、印刷、出版、发行,便于处理、储存、检索、利用、交流、传播. 现将中华人民共和国国家标准GB 7713-87中有关论文格式、参考文献著录格式摘录如下:
论文格式
1. 论文格式——题目:题目应当简明、具体、确切地反映出本文的特定内容,一般不宜超过20字,如果题目语意未尽,用副题补充说明。
2. 论文格式——作者:署名的作者只限于那些选定研究课题和制订研究方案、直接参加全部或主要研究工作、做出主要贡献,并了解论文报告的全部内容,能对全部内容负责解答的人。其他参加工作的人员,可列入附注或致谢部分。
3. 论文格式——摘要:摘要应具有独立性和自含性,有数据结论,是一篇完整的短文。摘要一般200-300字. 摘要中不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语。
4. 论文格式——正文:论文中的图、表、附注、、公式等一律采用阿拉伯数字编码,其标注形式应便于互相区别,如图1,图2-1;表2,表3-2;附注:1) ;文献[4];式(5),式(3-5)等. 具体要求如下;
4.1论文格式——图:曲线图的纵. 横坐标必须标注量、标准规定符号、单位(无量纲可以省略) ,坐标上采用的缩略词或符号必须与正文中一致。
4.2论文格式——表:表应有表题,表内附注序号标注于右上角,如“XXX1)”(读者注意:前面“”引号中的实际排版表示方式应该是“1)”在“XXX”的右上角),不用“﹡”号作附注序码,表内数据,空白代表未测,“一”代表无此项或未发现,"0" 代表实测结果确为零。
4.3论文格式——数学、物理和化学式:一律用“.”表示小数点符号,大于999的整数和多于三位的小数,一律用半个阿拉伯数字符的小间隔分开,不用千位擞“,”,小于1的数应将0列于小数点之前。例如94,652应写成94 652;.319,325应写成0.314 325。
应特别注意区分拉丁文、希腊文、俄文、罗马数字和阿拉伯数字;标明字符的正体、斜体、黑体及大小写、上下角,以免混同。
4.4论文格式——计量单位:论文中使用的各种量、单位和符号,必须遵循国家标准GB3100-82, GB3101-82,GB3102/1-13-82等的规定. 单位名称和符号的书写方式,一律采用国际通用符号。没有相应符号的非物理量单位可使用中文(如“件”、“台”、“人”等) ,它们可以与其他单位的符号构成组合单位(如“件每秒”的符号为“件/S”)。
参考文献格式
4.5参考文献的格式:论文的写法应按下列次序——著者/题名/出版事项,由于论文的参考文献品种繁多,择其主要示例如下:
谭炳煌,1982. 怎徉撰写科学论文. 辽宁人民出版社,59
Guinier A,施士元译,1959. X射线晶体学. 科学出版社,148
Pettetssen S, 1941. Introduction to Meterclogy. New York, McGraw-Hill, 200-210
即著录书的著者的姓和名的首字母(中国人的名不缩写) ,出版年,句点,书名,句点,出版地点,出版者,特定页码。
李薰,1964. 十年来中国冶金科学技术的发展. 金属学报,7:442
Bachmann W , 1973. Verallgemeinerung and Anwendung der Rayleighschen Theorie der
Schallstreuung.Acustica, 28 (4):223-228
即著录论文的著者的姓和名的首字母(中国人写全姓名) ,出版年,句点,论文题目,句点,期刊名缩写,卷(期):页(每卷编连续页码的期刊不写期) 。
多著者的参考文献标注,在著录文献的著者时,如著者为三人以内,全部著录,如为四人以上,只著录至第三著者,加“et al.,著者最后的两人之间,不加“&”、“和”等类似的连接词。(摘自 《环境化学》,原文:“科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式”
相关文章
- 西南政法大学论文写作格式规范
- 课题论文写作格式规范及要求
- 本科论文指导
- 毕业论文指导老师评语集锦
- 毕业论文写作规范
- 英语论文写作的格式规范(APA)
- 分析商务英语信函写作的格式特点
- 本科硕士毕业论文答辩评语用语
- 本科生毕业论文详细写作规范(包含参考文献的写作)
西南政法大学法学院 本科学年论文写作.指导.管理实施细则 (2014年5月 修订) 学年论文是法学本科教育人才培养计划的重要组成部分,是培养学生学术论文写作能力的重要途径.通过学年论文的写作,让学生初步掌握学术论文的写作规范.了解学术论文写 ...
论文写作格式规范及要求总结 张改凤 主要内容 一.论文构成要素 二.正文目录格式及要求 三.论文注释及参考文献格式 要求规范 一.论文构成要素 题目(简明.确切) 作者(论文题目正下方) 中文摘要(主要观点.字数300左右)关键词(3-8个 ...
高校教师又将开始指导学生的毕业论文了.指导本科毕业论文是本科教学中一个非常重要的环节.根据多年指导本科毕业论文的经验,笔者发现一些值得关注和探讨的问题. 一.要纠正学生的写作目的 笔者在指导论文中发现,在本科毕业生,尤其是哲学.人文社会科学 ...
评语:本文研究了XXXX.对处理会计信息失真有较强的实用价值,提供了新的依据.作者思路清晰,论述过程严谨,分析合理,结果于实际应用性较强.论文写作规范,语句通顺,达到了学校对学位论文的各种要求. 评语:论文题与论文的内容基本相符,结构完整, ...
水利与建筑工程学院 本科毕业论文(设计)写作规范及提交要求 第一部分 毕业论文(设计)撰写规范 一.封面 二.目录 按章节先后顺序编好页码. 三.中英文摘要 要求500-1000字左右,对于论文简要说明选题的目的意义.方法.成果.结论,重点 ...
对英语论文格式规范(APA)的认识 1. 假如一个句子包括3个或3个以上并列项目,要在各要素间 (包括在and 和or之前), 使用逗号. 2. 介绍术语时,不使用双引号,而使用斜体字排版. 3. 在冒号之后,呈现的是一个完整的小句,该小句 ...
摘要:在商务英语信函写作中,首先要掌握的是写作格式. 本文叙述了商务英语信函写作格式的构成及其格式特征,并指出在写作中应注意的格式特点及主要环节. 关键词:商务英语 信函写作 格式 随着经济的迅速发展,国际间的各种商务联系不断增多,作为联系 ...
指导老师评语: 1.论文选题符合专业培养目标,能够达到综合训练目标,题目有较高难度,工作量大.选题具有较高的学术研究(参考)价值(较大的实践指导意义). 该生查阅文献资料能力强,能全面收集关于考试系统的资料,综合运用知识能力强.文章篇幅完全 ...
思想政治教育专业本科生毕业论文写作规范 本科生毕业论文是对学生在学期间知识和能力进行全面检验的一个重要实践性教学环节,是高等学校实现本科培养目标的重要阶段.为保证我校本科生毕业论文质量,特制定本写作规范,本规范从2012年12月开始执行. ...