航信普通发票管理系统安装使用说明

航信版单机版普票使用说明

一、系统安装，点击setup.exe ，根据提示完成安装即可，如下图。

点击桌面快捷图标即可进入系统，用户第一次进入卡票系统时用户名为admin ，默

认密码为admin ，进入系统后请增加开票员姓名信息。

开票系统界面

二、“企业信息”的设置。企业可以根据自己企业实际情况填写以下信息进行“企业信息“设置和保存

三、在用户管理中设置开票人的姓名和密码

用户名为企业自定义，密码必须为6位，可以设置数字、字母或者是数字与字母

的组合。点击“新增”就可以新增用户，设置好后退出系统，重新使用开票人的

姓名登录系统在用户管理中设置开票人的姓名和密码 。

四、使用“发票管理” “发票领用管理”中的“发票导入”功能将发票代码、号码导入，（发票代码为12位数字、号码为8位数字，必须在半角状态下输入, 在导入发票的时候注意发票规格，一定要跟实际领用的规格一致，不同的发票规格对应不同的打印参数）导入后使用“发票启用管理”功能启用此卷发票。这时我们就可以进行发票

填开操作了。

→

备注：发票启用步骤。点击“发票管理”选择“发票领用管理”进入”“发票簿管理” ，在“行业分类”中选择需要启用的发票类型，点击“查找”。双击查找出的条目，进行发票的启用和禁用。

注意：如果发现发票导入有误，在导入后在未使用过一张票的情况下可以进行退回

五、开具发票。点击“发票开具”系统会自动给出将要开具的发票号码，这时我们根据实际情况填开发票。

注意：开票的日期为系统时间，所以系统时间一定要正确

六、发票打印位置定位

企业在第一次开具发票时，建议企业使用空白A4纸打印，根据提示完成打印操

作，与空白发票做位置比对并适当调整, 在调整完成后开票系统会自动保留最后一次打印参数；具体操作方法如下：

用户按照真实需要开具的信息进行填写，在点击“打印发票”后，会弹出向左（右）、向上（下）调整的界面，用户可根据实际情况进行调整，在打印完成后，白纸和实物发票进行对比，如不正确，请在发票查询中重新打印和调整，直至位置正确为止，切记一定要在查询里面做多次用白纸打印，不能在发票填开界面用实物发票打印。待调整完毕后补打实物发票，以后在开票无需再次进行定位操作。（在查询里同样适用于因打印机出错未开出实物发票的补打） 上图中不建议用户自行调试，一般情况下系统安装后无需要调试，就可以满足用户位置需求，如果自行调整后还无法满足要求的情况下，可与安徽航天信息有限公司联系，全省统一热线965432，也可以与安徽航信黄山办事处联系0559-2322910；

注意：本开票软件的打印模板为税局标准模板，开票界面右上角的“调整打印模板”模块，是软件维护人员进行软件维护的工具，建议用户打印模板调整正确后勿轻易点击。以系统装在C:\Program Files\安徽航信\安徽航信普通发票管理系统V2.0为例调整正确后的打印参数存放位置是reportmodel 文件夹，请调整正确后将该文件夹进行备份。

七、在“查询管理”——“已开发票发询”中可以查询已开的发票信息，并在查询结果中可以对已开发票进行重复打印（点击屏幕左下角“预览”按键）。点击“导出” 按键也可以将查询结果导出成EXCEL 文件。

八、 如果开具红字发票, 点击“发票开具”，选择“红字发票填开”，选中后可填入蓝字发票的发票号码让系统自动生成红字发票。

注意：开票的日期为系统时间，所以系统时间一定要正确。

九、在发票开具管理中，我们可以通过输入相对应的发票代码、号码对已开发票和未开发票进行作废操作 ，

备注：已开发票作废是对数据库中已经开具的发票进行作废。确认作废后会 在实物发票的左上角打印出“作废”字样，如果打印机出错未打印出“作废”字样可以在废票打印专用进行补打“作废”字样

未开发票作废是指发票由不可抗拒原因丢失而需要作废未开的发票

如果作废发票时出现以下错误提示（以废旧物资收购发票为例），说明你在系统中领用的废旧物资发票已经全部用完，可以在系统中虚拟领用一份废旧物资发票并启用，然后再作废需要作废的发票，作废完后对虚拟领用的一份废旧物资发票进行退回。（切忌不能对虚拟领用的废旧物资发票进行开具）

附：发票规格

十、我们可以通过“客户信息”和“商品信息”这两个功能分别对客户信息和商品信息进行管理。

农产品发票可以在“报税管理”——“农产品申报导出”功能中导出报税