物业公司规章制度20**年
物业公司规章制度
一、工作时间
夏季作息时间:(五月份至九月份)
早8:30-11:30 午休11:30-14:00 下午14:00-17:00
冬季作息时间:(十月份至四月份)
早8:30-11:30 午休11:30-14:00 下午14:00-16:00
休息日为:星期六、星期日
二、接待制度
1、公司推行礼貌用语,接电话按规范用语:“您好”,接待客户用语:“请问您找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话语。
2、客服部接待人员对待来访客人,要礼貌大方,热情周到,对来找公司领导的客人,要先引领到会议室,问清事由在通知被找领导,应主动递送茶水,客人离开后,应及时收拾纸杯。
3、会议室开会时,客服部接待人员应事先做好清洁工作,并主动给参加会议的领导倒水,会议结束后,立即清理会议室。
三、卫生制度
1、打扫时间:每天早上7:00-7:30保洁人员打扫所负责卫生区域,由物业公司经理检查。
2、办公室:要求桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理,桌椅随时保持清洁、无尘土、无破损,烟灰缸要每天倒干净,门窗干净,玻璃清洁、透明,地面清洁,不留卫生死角,保持地面无纸屑、无烟头、无灰尘,无污水,禁止随地吐痰,随时保持地面清洁。
3、卫生间:要求洗手池内无污垢,便池及时清理,四周瓷砖无污垢,卫生工具用后及时清洁整理,摆放整齐,保证卫生纸的供应。
四、管理制度
1、公司员工须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
2、公司员工自己的办公用品、书籍、资料要摆放整齐有序。
3、公司员工外出须征得上级领导同意并填写《外出人员登记表》,并签字确认。
4、公司工程部员工要严格按照员工岗位说明书和流程工作。严禁违规操作(如遇特殊情况要汇报工程部上级领导)。
5、未经本人允许,不得动用其它员工电脑,未经许可不得私自拆卸电脑硬件。
6、重要的信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或损坏,任何人不得将信息载体带出本公司。
7、公司员工下班前检查门、窗、水、电等设施是否关闭,公司钥匙保管员,必须做好安全保管工作。
8、公司办公设备(包括通讯、照明、电脑、网络、打印机等)损坏或发生故障时,员工应立即向上级领导报修,以便及时解决问题。
六、入职、离职制度
1、新入职员工须真实填写个人简历,将身份证复印件、学历证书、职业等级证书交由行政文员备案。
2、新入职员工不满试用期的,按每月800元计算,试用期为三个月。
3、试用期以后,员工个人提出离职须提前一个月书面报告物业公司经理,否则扣除当月工资。
4、离职交接时,需填写《离职交接说明书》并和接替员工说明工作进度和情况,整理清查以往客户资料、设备。上交使用的办公用品,方可离职,由行政文员负责监督。
七、考勤制度
1、出勤:迟到、早退半小时罚款50元,半小时至一小时罚款100元,超出一小时按旷工处理。
2、事假:员工请假须提前一天向部门负责人申请经批准后方可休假,同时扣除双倍工资。请假未获批准擅自旷工,一日扣罚三倍工资,连续旷工三天者视为自动离职,不予结算
任何工资。
3、病假:上班时间提前一小时致电部门负责人,病假需开具病假条,病假扣除当天工资。
4、丧假:员工的直系亲属死亡,给予假期 3-10天。
5、婚假:婚假5天。
6、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成。(薪金根据公司总体业务调整,给予奖励,不按点、日加班计算)
八、惩罚制度
1、上班时间不准随意离岗、闲聊、睡觉、吸烟、喝酒、赌博、吃零食、大声喧哗,违者罚款20元。
2、上班时间不准使用公司电话打各种声讯电话、私话,违者罚款20元。
3、上班时间不准带领与工作无关的人进入公司,占用工作时间闲聊处理私事,违者罚款20元。
4、上班时间外出人员填写《外出人员登记表》不明或不实者,违者罚款50元。
5、上班时间不准办理与工作无关的事情如:“摆弄手机、阅读非工作需要的书籍、小说,下载电影、玩电脑游戏、登陆私人QQ、MSN等聊天工具(工作QQ除外)”违者罚款50元。
6、非经本人同意私自动用其他人员电脑,私自拆卸电脑硬件,一经发现,罚款20元。
7、违规操作致使办公器材损坏,一经发现,罚款20元。
8、会议期间全体员工手机关机,违者罚款20元。
9、公司各卫生区域及监管区域和个人区域出现不符合要求,脏乱差,责任人罚款20元。
10、上班时间员工之间发生争吵、斗殴等不良事件,将对双方处以100元罚款。情节严重者予以开除。
11、对上级下达任务不执行或消极怠慢者并接到投诉,罚款50元,如教导后仍然不服
从领导安排的,由物业经理申报,调离工作岗位,情节严重者予以开除。
九、办公用品制度
1、办公用品由综合部统一管理,员工申请、领取应签字确认。
2、节约成本,打印纸双面使用养成好习惯,不得用公司耗材做与工作无关的事情。
3、行政文员采买办公用品或其它用品时,一定要讲价,用最低的成本购买称心的物品。
十、保密制度
员工应保守公司秘密,忠于职守,不得私自将公司的文件资料带出公司,不向他人谈及公司业务往来实情,大力增强保密观念;如有泄漏公司机密或把公司文件资料带出公司且遗失者,予以开除。
此制度是您做为物业公司员工要遵守的基本规范
(注:本规章制度的最终解释权归物业公司所有)
本人已阅读《物业公司规章制度》所有条款并且自愿遵守本规则,如有违反按相关规定执行。
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