出国留学视频制作大赛策划书(终极版)
出国留学视频制作大赛(2012.10.22.19:00)
策划书
活动目的:为了丰富学生的校园生活,发挥当代大学生的创造力,提高广大学生对出国留学项目的认知程度,同时
也挖掘校园视频制作方面的人才,给广大师生一个展示出国交流风采的平台,特举办这次视频制作大赛。 活动主题: 出国交流项目宣传视频
活动对象:韶关学院全体在校学生
活动内容:制作一个宣传我校出国交流项目的视频
比赛规则:
一、 每个视频要求不超10分钟,以5分钟左右为佳
二、 比赛分为初赛及决赛两个环节
初赛:从符合要求的作品中选出4个作品参加决赛
决赛:从4个作品中选出一等奖一名,二等奖二名,三等奖一名,前4名获得韶关学院国际交流合作处颁发的荣誉证书
三、 奖品
一等奖:现金500元(1名)
二等奖:现金200元(2名)
三等奖:精美无线键鼠一套(1名)
时间安排:9月21日开始宣传报名9月28日截止报名
10月15日收集全部视频
10月17日选出最终参赛的4个视频
10月22日晚上决赛
地点安排:决赛定在图书馆学术报告厅
主办方 :韶关学院国际交流合作处
邀请嘉宾: 外事处相关领导老师(郑老师找)
大赛总负责人:邱天翔 614776
活动开展:
(1) 前期准备:
赞助经费:国际社外联部,国际交流合作处。
活动宣传:国际社设计海报和彩色宣传单。海报共5张,三大饭堂的摊点,信工楼宣传栏,北区美术楼, 彩色宣传单
2500张。同时并启动微博和Q 群宣传等多种形式。
报名及作品收集方式:报名负责人,吴学杰,作品作者自己上交到国际处郑老师
比赛前期准备:
1. 初赛:作品作者自己送到国际处郑老师处。作品筛选,选出进入决赛的4个作品,并以电话或短信方式联系选手。
2. 决赛:
①向评委和观众说明活动流程与事项规则,选手演示与解说视频;
②准备比赛时用的PPT (活动策划部),并检查比赛用的电脑;
③电脑5台:留学生部两个部长,宣传部三个部长;
⑤联系图书馆学术报告厅负责人(活动策划部);
⑥联系校女生部借用礼仪(礼仪由外联部两名女生做);
⑦联系校司仪队,选出主持人(活动策划部);
⑧通知一名英国留学归来的同学演讲(郑老师);
⑨联系赴美实践学生归国介绍(活动策划部);
⑩通知留学生自愿来观看(留学生部)、通知国际社各部门12级成员前来观看(各部长)、通知参赛选手允许带亲友团、通知有意愿出国留学的学生前来观看(郑老师);
⑾评委的纸笔和水(活动策划部);
(2) 决赛流程:
主持人宣布大赛开始
国际处刘老师发表讲话
主持人介绍评委
主持人宣布比赛规则:依次播放4个作品,同时作者在一旁解说,打动评委,最终经评委打分
后决定出一二三等奖。
有奖提问环节(关于出国留学的问题,郑老师准备)
出国留学抽奖环节(郑老师准备,活动策划部准备抽奖箱)
注意事项:安排礼仪在活动中为嘉宾传递话筒、带领获奖者颁奖等工作(礼仪)。
(3)活动总流程:
5:00 国际社活动策划部人员到场布场。
6:30 国际社全体人员及其他工作人员准时到场;参赛选手在观众席就坐;观众进场;(活策部维持秩序
和安排就坐)
6:40 评委及其他老师到场;
7:00 主持人宣布比赛开始;刘老师讲话;主持人介绍评委并宣布比赛流程和规则。
7:20主持人宣布播放第一个视频,后台播放第一个视频;
7:25第一个视频播放完毕,评委老师打分,统计员统计;评委点评,评委与选手进行互动;韩国留学生
介绍留学韩国如何更好地适应环境;
7:40主持人宣布播放第二个视频;后台播放第二个视频
7:50第二个视频播放完毕,评委老师打分,统计员统计;评委点评,评委与选手进行互动;郑老师进行
有奖提问(5个问题);
8:05英国留学归国学生介绍英国生活;
8:15主持人宣布播放第三个视频,后台播放第三个视频;
8:25第三个视频播放完毕,评委老师打分,统计员统计;评委点评,评委与选手进行互动;赴美带薪实践
归国学生介绍美国生活;
8:40主持人宣布播放第四个视频,播放第四个视频。
8:50 第四个视频播放完毕,评审团进行商议评出名次;评委点评,评委与选手进行互动;其他院系的辅导
员或咨询员进行抽奖环节,为中奖同学颁发证明;
9:05评委宣布比赛结果,郑老师颁奖,合影。
9:10主持人宣布比赛结束,观众有序离场.
(5)活动结束:
工作人员进行会场清理并合影。
物资筹备: 三只红包;
打印策划书流程表25份;
打印评分表10份;
出国留学问答奖品 :国际处的5个笔;5个本子;
两套礼服;
评委老师用笔:国际处的7个笔;
评委饮用水10瓶;
1只抽奖箱;
经费预算:
共计:1126元
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