商务谈判中的有关礼仪

商务谈判中的有关礼仪

谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。

商务谈判中的有关礼仪

谈判之初

谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。

作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:

谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。

谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。

谈判之中

这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。

报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。

查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。但对原则性问题应当力争不让。对方回答查问时不宜随意打断,答完时要向解答者表示谢意。

磋商--讨价还价事关双方利益,容易因情急而失礼,因此更要注意保持风度,应心平气和,求大同,容许存小异。发言措词应文明礼貌。

解决矛盾--要就事论事,保持耐心、冷静,不可因发生矛盾就怒气冲冲,甚至进行人身攻击或侮辱对方。

处理冷场--此时主方要灵活处理,可以暂时转移话题,稍作松弛。如果确实已无话可说,则应当机立断,暂时中止谈判,稍作休息后再重新进行。主方要主动提出话题,不要让冷场持续过长。

谈后签约

签约仪式上,双方参加谈判的全体人员都要出席,共同进入会场,相互致意握手,一起入座。双方都应设有助签人员,分立在各自一方代表签约人外侧,其余人排列站立在各自一方代表身后。

助签人员要协助签字人员打开文本,用手指明签字位置。双方代表各在己方的文本上签字,然后由助签人员互相交换,代表再在对方文本上签字。

签字完毕后,双方应同时起立,交换文本,并相互握手,祝贺合作成功。其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。

若将企业看作一个有机体,那么当然它会“患病”,它每天的工作都是在处理一个个大问题、一个个小冲突以及一个个微小精神创伤。

心理治疗与企业管理?一个是“治人”的,一个是“治”企业的,能联系得上吗?能! 企业中正在发生的很多问题,都与人的心理疾患有某些共同之处:例如企业内部各部门之间不能协调合作,对应身心功能紊乱;企业发展到一定规模后对未来的不确定,对应人对未来的焦虑;企业由于被过多与企业发展无关的事物分散注意力而发展停滞,对应人的抑郁症病患,等等。尤其是对冲突的定义和理解,积极心理治疗认为,症状、紊乱的背后是跨文化的冲突,而企业的一些项目失败,大多也是由于从事项目的人员之间在工作方式、教育背景、文化环境等方面的冲突造成的电动二通阀 汽水分离器 缓闭式止回阀。

因此,若将企业看作一个有机体,那么当然它会“患病”,它每天的工作都是在处理一个个大问题、一个个小冲突以及一个个微小精神创伤。如果在管理工作中能够灵活运用积极心

理治疗的三大原则和辅助疗法,那么在与客户、与同事、与合作伙伴的沟通交流中,计划目标的制定,失败项目原因分析等等方面,都会收到立竿见影的效果,更不用说人事管理这一与“人”联系更紧密的工作了。

在具体介绍如何运用积极心理治疗与管理工作之前,我们有必要先让大家了解积极心理治疗方法最基本的原则和一些基本技巧冲击器 潜孔钎头 潜孔钻杆。

首先是希望的原则,即积极的观念。积极(positive)一词的拉丁文是positum,是全面的意思,不仅仅指正面的,也包含负面的。那么面对病患的时候,面对问题的时候,我们不仅要看到症状和问题的负面影响,也要对它进行正面的诠释,因为新的问题、新的冲突也许恰恰是新的机会、新的潜力的表征金丰冲床 台湾金丰冲床 协易冲床。

其次是平衡的原则。通过跨文化研究的结果,我们发现了一些全人类共同的东西,那就是我们一生中所做的事,所要实现的目标,我们的思想和行动,综合起来就是人生的四个方面,任何一个方面被关注过多或者过少,丧失了平衡,就会出现问题。

身体/健康方面包括体育锻炼、睡眠、饮食、生病与治疗、情绪如何、美容减肥等等与躯体相关的事;成就/职业是我们智力相关的事,包括我们的事业、学业,即便是家庭主妇,她的烹饪技巧、家务工作也都属于这个范畴;联系/人际关系是社会性的事务,如家庭成员间的关系、朋友同事之间的来往与交流等;未来/直觉是指我们对近期未来和远期未来的预期与规划,比如对死亡的看法,人生观、世界观、价值观、宗教信仰等精神层面的关注。这也是最容易被人忽视的一个方面矿用防爆LED巷道灯 手提式防爆探照灯 长寿顶灯。 在有了冲突或问题后,有的人习惯于躲避到躯体症状中去,比如心脏或者肠胃出问题;有的人躲避到工作中去,以为只要工作努力、收入增加就能解决很多问题;有的人躲避到社会关系中去,或者患上社交恐惧症,或者将过多的精力用于社交活动;而躲避到未来的人容易患上焦虑症、妄想症上海真空包装机厂家 上海内抽真空包装机厂家 海外抽真空包装机厂家。

这个平衡模型能够提醒我们注意自己人生的四个方面,同时在企业管理中会有一个很好的应用。

第三个原则是磋商的原则,也就是我们的五步骤,又称五疗程治疗手段。

传统的治疗,病人是被动的,医生与病人间是单向的关系。而积极心理治疗重视病人的自助能力,重视病人的积极参与。这个手法不仅仅用来治疗,在任何冲突解决/问题解决的过程中都可以借鉴这个方法。以常常让企业困扰的伙伴关系为例:

1.观察和拉开距离阶段

该阶段的治疗以患者为中心,治疗师要帮助患者获得从一定的距离来看待自己处境的能力。治疗中,患者往往对自己的处境及冲突伙伴只做一般化的陈述,诸如:“我反感他,讨厌他”:“他让我无法忍受,我们两个合不来”等等。这样的叙述只是充满了消极的感情色彩,并没有同具体的行为方式以及出现这些行为方式的场合联系起来,所以治疗师要帮助患者克服上述情况,要求患者观察并记录自己的具体的冲突场合,填写冲突场合的实际反应与可选反应记录表,放弃对冲突伙伴的批评态度,开始在伙伴关系方面的重新学习过程。由于患者在冲突情境、冲突关系中只看到冲突而看不到冲突以外的其他东西,因此患者在观察和拉开距离阶段进行重新学习的目的,就是要找到其他的可选态度和行为方式Q345无缝方管 16mn焊管厂 Q235直缝焊管。

2.调查阶段

调查阶段以患者为中心。患者根据鉴别分析调查表,确定自己及冲突伙伴在哪些行为领域具有积极品性,在哪些行为领域具有消极品性,得到自己和伙伴在品性、行为方式和能力方面较为系统而全面的图像。治疗师根据患者完成的鉴别分析调查表,从现实能力的角度,针对患者对冲突伙伴或冲突场合的态度进行鉴别,向患者说明,患者在体验和行为方面产生紊乱的原因,主要是由于片面地重视个别的现实能力,而忽视了其他的现实能力。对患者来说,往往认为自己的态度是由个性决定的,无法改变的。治疗师要帮助患者澄清这些态度的生活史来历,了解产生这些观念和误解的背景,患者就可以认识到自己的态度和行为方式是可以控制和改变的Q215方管 Q195方管 Q345无缝方管。

3.场合鼓励阶段

该阶段治疗以患者为中心。患者直接充当自己的周围环境、尤其是自己冲突伙伴的治疗师。为让患者同自己的伙伴建立起新型的信任关系,要求患者学习、强化冲突伙伴身上的积极品性。与行为疗法相反,场合鼓励阶段的重点不在于消除有问题的行为,而在于改变习以为常的交往模式,促进伙伴之间的信任及改变患者的态度。具体做法是放弃对冲突伙伴的消极行为的批评,只对对方表现出来的积极行为进行鼓励。这种与习惯相反的新做法有助于建立新的伙伴关系钢塑土工格栅价格 膨润防火毯价格 涤纶格栅厂家。

4.语言表达阶段

人际关系障碍的一个重要特点是人际沟通出现了问题,即作为沟通工具的语言造成了误解。语言表达阶段的特点,就是让冲突伙伴们努力消除他们之间存在的误解。礼貌与诚实的关系是语言表达阶段的关键冲突。治疗师在这个阶段要帮助患者确立一个以“礼貌-诚实”这个关键冲突为核心并有具体内容的鉴别和练习规划。治疗师并不仅仅是让患者掌握一些有效的新技术以克服人际沟通的障碍,而是要向患者揭示他的冲突的具体内容,以及这些冲突所

涉及的现实能力。治疗师与患者讨论交往行为的形成背景、形式与结果,并让患者掌握另外一些可继续交往形式。

5.扩大目标阶段

伙伴关系中的沟通障碍,常表现为一方通过不开口讲话或回避来惩罚对方。

这种惩罚本来是被用作教育手段的,但往往造成对双方共同活动的限制,造成伙伴关系的冷淡化。这个过程称为目标限制。目标限制意味着人们迫使自己的伙伴放弃什么,或表明自己放弃什么以唤起伙伴的负罪感,以作为对伙伴的惩罚。冲突者除了眼前的问题之外什么也看不见,这就是目标受到限制的标志。限制目标也就限制了价值视野。扩大目标阶段的具体治疗内容就是帮助患者克服对自己目标的限制。扩大目标的基本原则是这样一种学习体验:伙伴关系不仅受眼前冲突的影响,眼前的问题只是其他许多问题中的一个,除了眼前的冲突关系之外,冲突伙伴之间往往还有许多其他关系,而限制自己是最容易出问题的做法。简言之,扩大目标阶段的任务是消除患者视野的狭隘性,让患者学着不把冲突转移到其他行为领域,而是努力追求新的过去从未体验过的目标。


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