票据的整理收纳
票据的整理收纳
信息时代的到来,林林总总的票据是主妇几乎天天要接触的。如何整理、收纳,让其不凌乱且方便查找,这是有技巧的。今天的《主妇课堂》就探讨这个问题。
我们把票据大体分为:长期保存类、短期保存类、需要收集类这三类。我们可以根据分类,采取不同方法的收纳方式。
一、长期保存类
由于此类的票据多是家庭购置的大宗商品的凭证,牵扯到办理相关手续,若干年后的维修等,是需要永久或者长期保管的。如固定资产购置发票、家用电器发票等。这些票据不常常用,但是非常重要,所以要好好保存。这一类的票据并不太多,最好用一个有透明塑料内袋的文件夹保存,一本足矣。一页一份材料,一目了然。而且塑料薄膜保存,还不容易氧化使纸张变黄。
二、中、短期保存类
此类票据往往在留存一定时间后就可以丢掉的。如超市购物发票、缴费回执、衣服或者皮鞋的保修凭证等发票。这些不起眼的发票也是需要保存的。有一次我在新华书店买了一本书,看到八十多页才发现缺页,可是由于没有保存发票,尽管有新华书店的纪念章,书店还是以没有发票拒绝更换。还有,去年缴采暖费的时候,收费处的微机提示我欠2005年一年的费用,我申辩不欠,可是供暖公司说微机管理不会错误,幸亏回家找到了发票,否则查无凭据,要损失近四千余元。微机也是要人操作,难免有误,票据是最好的证据。 这类票据有两个收纳方法。
中期保留的票据,最好用冲洗照片赠送的简易相册,可以归类分装。一类的票据用一本相册,在每一本相册封面注明类别就可以了。
短期保留的票据,最好用旧台历的方法。用曲别针把票据别在台历当月的那一页,有了问题就可以马上找出来,过一段时间就可以清理掉。有一次,到超市买灯泡,粗枝大叶的我拿了一个灯泡是超细螺旋口的,三、四天后在换灯泡的时候才发现问题,也是好的收纳习惯帮助我很好地解决了。
三、需要收集类。
这一类多是需要报销的餐票、的士票或者医药费等收据。这一类最好用带拉链的塑料袋装起来,虽然凌乱,但是不容易散落。
如此这般,您的票据各有“居室”,应该非常方便吧。
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