业务员奖罚制度1
中山沁龙商贸有限公司
业务员奖罚制度
----沁龙商贸销售中心
一、产品销售
为了规范产品销售行为,保障商品双方当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合公司的具体情况,制定本制度。
1、销售部是产品的销售管理第一责任部门。
2、销售工作是提高公司的经济利益,壮大企业经济为目标,销售人员应提高团队奉献精神,具有责任心和使命感,完成公司所指定产品销售任务。
3、销售人员要努力学习业务产品知识,互相配合,团结护爱,言行一致,向顾客介绍产品时要讲究服务态度和推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好。
4、销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,月底及时向营销部经理上报销售情况,及时报表。
5、所有货款必须由销售部经理于收款当日交财务部,存至或汇入指定银行帐户,严禁公款私存。
6、销售人员要圆满完成各自的销售任务,负责从提货发货,结算收款、签订合同等等销售过程中的全部工作。
7、销售人员要保守商业机密,确保商品价格、销售情况等内部信息不泄露。
8、除完成销售任务以外,业务人员要服从团队业务经理的安排,完成业务经理交给的其它工作任务。
9、业务经理要做到听从上级的安排,业务经理要向团队安排上级交给的各项工作任务。
二、业务管理
为加强公司对业务人员的管理培训,更好地为公司的发展作出贡献,不断地提高业务人员的工作能力,有效地与客商的交流与合作,提高业务接待的效率和效果,防范风险,特制定本规定。适用范围:本规定所指我公司因产品销售、行政管理、业务人员行为规范。
(一)日常管理
1、业务经理团队实行定期(每半个月一次)会议制度,由业务经理负责主持,确因有紧急业务工作需处理不能参加者,需提前请示或打电话说明;无故缺席者,罚款20元。会议其间,要求所有人手机关机或振动或静音,违者罚款20元。业务员每日必须填写工作联络表,并且注定所要拜访客户名称、地址、电话及预计到达时间,公司由行政人员负责抽查,如不属实,一次罚款200元;第二次降薪,工资按基本数980元发放;第三次予以辞退。
2、业务员出差前必须与客户预约或联系后方可出门,客户与公司距离在100公里以内范围在条件允许的情况给予派车,其它一律坐公交车。严禁以联糸业务为名办理私事,违者视情节轻重予以重罚。
3、业务员必须做到每日通讯畅通,禁止无故关机或失去联系。电话费公司每月补助100元人民币。
4、业务员每周六填写业务周报,按项目详细填写并按时上交,无故不交者,罚款50元。
5、业务员工作时间禁止办理私人事务,违者罚款50元~100元。禁止业务员借工作之便,经营私人业务或代理其它公司、个人从事业务活动,一经发现予以辞退
处理,并扣发当月工资及提成。
6、业务员每人每周必须有3个以上半天时间留在公司,进行业务知识的学习或者约见客户上门,并整理学习报告或客户约见记录并上交。在公司期间必须按规定时间到达上班地点,外出时需到负责人请示,违者按旷工处理。
6、行政和业务人员在办公场所严禁吸烟,串聊,上网玩游戏等违规行为,违者罚款50元。
7、客户上门拜访时礼貌周到,采购部、价格等资料收好,以免泄露公司机密;客户离开后,样本放归原位。
8、价格、采购部、客户资料等均属公司机密,不得向客户或竞争对手透露;违者处以500元~1500元罚款,情节严重者予以辞退。
9、工作中禁止弄虚作假,按规定收集整理好各类基础资料,不做假帐、帐外帐。
10、业务人员外出和休息日可视情况着便装,指定休息人员可自由活动。
11、业务人员按照公司指定服装穿着,违者处以20元罚款。
12、工作时间在电脑上打游戏、浏览非工作网页,使用公司电话聊天、上班打瞌睡者违者处以20元罚款。
13、工作时间玩手机、看小说、QQ聊天,违者处以20元罚款。
14、工作时间酗酒闹事、赌博,违者以100元罚款。
15、餐具乱扔,以及在工作办公范围内存在书桌不整,环境卫生脏乱达二次以上,违者处以20元罚款。
(二)业务管理
1、订货、退货、收款、回款及费用报销管理。
业务员订货需与客户签订合同,注明客户单位名称、地址、联系人、电话,补货可以不签合同,价格按首单执行;无合同者不予订货。成交额数目较少,经请示
营销部批准后可以不签定合同。订货必须预付,最低定金为20%(于不同的型号收定金),否则不予定货,如因业务人员自行少收或不收订金而造成客户毁单或改单,所订货品一律由业务人员个人承担货款,货品自行处理。业务员在二个月內沒有销售业务进展的根据情况劝辞。
2、为减少退货积压造成库存,减少公司损失,根据产品情况,分析退货原因后,由业务员造成的退货作如下规定:退货为国内期货时,以销售金额的2倍从个人业绩中扣除;退货为进口期货时,以销售金额的3倍从个人业绩中扣除;退货为本公司库存产品,在售后一个月内可以退货,并以原销售金额从个人业绩中扣除。
3、除合同上盖有客户方公章款项外禁止业务员自行收款,公司由专人负责收款。严禁业务员截留现金货款,违者处以200元~500元罚款,情节严重者,辞退处理并追究法律责任。
4、原则上公司不允许欠款。签定合同发货后,2个星期不回款者,工资、提成扣发;逾期回款者,根据实际情况扣除其提成。
5、如因工作需要发生业务招待或其它费用需提前请示,未经请示者费用自理。费用报销严禁虚报,违者视情节情况。
三、业务员奖项
(一)月度奖项:
1、最快进步奖:在新进业务员或未转正业务员中产生。各业务岗位新进员工在试用期内,熟练掌握本部门各岗位工作熟练度,服从管理,无违反公司相关行政制度,并受到公司相关负责人的一致好评的,奖励50元或等价物品。
2、优质业务奖:工作一丝不苟,业务能力非常娴熟,工作态度端正,严格遵守公司行政管理制度,尊重和理解公司各部门员工,在不违背公司原则的前提下,能自行妥善处理业务差错,解决相关投诉,有典型事例,受到员工或客户普遍
赞誉的,奖励100元或等价物品。
3、全勤奖:当月在公司规定的上班时间内未出现任何迟到、早退、请假、旷工者,公司给予全勤奖。(以上均由考勤机为计,按公司各岗位上班时间为准)奖励50元或等价物品。
(二)半年奖项(1-6月、7-12月):
1、闪亮之星奖:公司每月安排行政人员对各业务团队进行了解、查寻当月突出的业务员,以综合评审决定,如半年无明显胜出者,则取消此项奖励,奖励标准200元或等价物品。
2、岗位状元奖:在本岗位工作认真负责,不断上进,并能帮忙其它岗位,半年内每月在同岗位评比、考核中均名列前茅的。此项奖励只针对于基层业务人员。班上以上人员不参与评选。奖励标准:200元或等价物品。
四、本规定由业务部制定,经总经理批准后执行,修改亦同。
1. 业务员下单确认失误造成损失,按产品成本10%罚款
2. 业务员指标完成或超额完成指标的,奖励200元
3. 应收款项收不回来造成损失的按产品价20%罚款
销售中心
2012-4-6
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