项目管理规划大纲工作用

目 录

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前言 ............................................................. 3 项目概况 ......................................................... 4 项目管理目标 ..................................................... 4 项目组织模式 ..................................................... 5 4.1 项目组织结构图 ............................................... 5

4.1.1 项目管理组织结构总图 ................................... 5 4.1.2 项目管理内部组织职能 ................................... 6 4.1.3 合同结构图 ............................................. 7 4.1.4 项目管理公司人员组成 ................................... 7 4.2 项目管理职能分工表 ........................................... 8 4.3 项目管理工作任务分工表 ...................................... 10 投资控制管理 .................................................... 13 5.1 PM方工作目标 ............................................... 13 5.2 PM方工作内容 ............................................... 13 5.3 投资控制工作方法 ............................................ 13

5.3.1 设计阶段投资控制措施 .................................. 13 5.3.2 施工招标、发包阶段投资控制措施 ........................ 14 5.3.3 施工阶段投资控制措施 .................................. 14 5.4 投资控制工作流程图 .......................................... 16

5.4.1 项目管理方全过程投资控制流程图 ........................ 16 5.4.2 项目管理方施工阶段投资控制工作流程详图 ................ 17 进度管理和施工总进度计划 ........................................ 18 6.1 PM方的工作依据 ............................................. 18 6.2 PM方工作目标 ............................................... 18 6.3 PM方工作内容 ............................................... 18 6.4 项目总进度计划编制纲要 ...................................... 19 6.5 工作流程图 .................................................. 20 质量控制管理 .................................................... 22 7.1 PM方的工作依据 ............................................. 22 7.2 PM方工作目标 ............................................... 22 7.3 PM方工作内容 ............................................... 22 7.4 质量控制措施及职能分工表 .................................... 23 7.5 工作流程图 .................................................. 24 安全、文明施工和环境保护管理 .................................... 25 8.1 PM方的工作依据 ............................................. 25 8.2 PM方工作目标 ............................................... 25 8.3 安全文明施工和环境保护控制措施及职能分工表 .................. 26 8.4 安全控制程序图 .............................................. 27 项目文档信息管理 ................................................ 27 9.1 PM方工作目标 ............................................... 27

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9.2 PM方工作内容与方法 ......................................... 28

9.2.1 文件收集和归档方法 .................................... 28 9.2.2 项目档案归档范围 ...................................... 29 9.2.3 信息分类及编码 ........................................ 29

10 组织与协调 ...................................................... 34

10.1.1 项目前期 .............................................. 34 10.1.2 项目施工阶段 .......................................... 34 10.1.3 项目竣工阶段 .......................................... 34

11 附图：工程总进度计划表 .......................................... 35

1 前言

上海市 咨询有限公司服务宗旨

代表业主利益，以勤奋为业主服务、认真对项目负责为宗旨，进行工程项目管理，尽可能好的实现项目投资目标、进度目标、质量目标，使项目的实际投资不超过项目的计划投资，实际建设周期不超过项目计划建设周期，实际工程质量达到质量标准。

工程项目管理工作守则

1. 认真学习和贯彻国家和江苏省颁发的有关项目管理的政策和法规；

2. 坚持实事求是的工作作风，一切用数据说话，办事要公正，处事要注意方法；

3. 认真记工作日记及保存好各项原始记录，注意资料积累工作； 4. 遵守工作制度，执行现场安全规定；

5. 经常召开工作协调会，听取各方面意见，不断改进工作，提高工作技能；

6. 不以权谋私，保持廉洁，不准收受施工承包单位的钱物.

2 项目概况

项目位于江苏省 地块，占地面积7906平方米。

在上述土地使用权范围内，对现有房屋进行改扩建，前建设单位将地下室和地上三层已经建好，后空置十余年前至今，现华联将其接下建设，初步计划拟建建筑物共12层，其中裙房4层，主楼8层，总建筑面积约23000平方米，工程建设内容包含土建、水、电、空调、电梯、弱电、消防、装饰工程等（装饰工程未包括在项目管理合同范围内）。

3 项目管理目标

以项目管理合同为管理依据，通过有序、有计划的管理活动，依据合同权利，完成合同义务，达到合同中的管理目标。过程中定期向业主和主管部门报告工程的投资、进度、质量信息；做好投资控制、进度控制和质量控制；并负责政府方面手续的办理审批；组织好工程协调会，协调各方关系；并在工程竣工时提交给业主完整的工程资料；竭诚为工程项目负责，做好项目管理服务。

工期目标：工程分两部分验收，分别为裙房及其室外部分和主楼部分

其中，裙房（商场）及其室外部分尽量做到在2007年春节前开业。

主楼部分按业主要求工期实现。

投资管理目标：重视每个管理阶段的投资控制，力争将项目竣工的决算造价，

控制在业主限定的建安费数额之内。

质量管理目标：确保项目在竣工验收中一次性100%验收合格。

4 项目组织模式

4.1 项目组织结构图

4.1.1 项目管理组织结构总图

`

4.1.2 项目管理内部组织职能

4.1.3 合同结构图

（注: 双向箭头表示合同关系）

4.1.4 项目管理公司人员组成

咨询公司常务副总经理，研究生毕业，高级工程师，国家注册咨询工

程师，国家注册造价工程师, 国家注册监理工程师，注册招投标工程师，1994-1996年留学德国, 曾任上海世贸商城项目、嘉汇广场项目的监理总负责人。

：国家注册造价工程师、高级工程师，具备十七年专业工作经验，主要从

事于全过程造价管理、招标代理等工作。主要工程项目有： 广场A 楼、广 会展综合楼、 学院、上海汽 工程、金 配送中心、 地块、 机械学院、交通学院、电子信息学院等。

：高级工程师，同济大学与法国巴黎高等专科学校桥路大学合作国际MBA ，

1988年毕业于浙江大学土木工程学院。从事工程建筑领域多年，具备丰富的设计、施工全过程和甲、乙方多方面的工程管理经验。

吴尅：毕业于东南大学建筑工程管理本科专业，具备国外知名建设集团工作经验，工程师。主要参与项目有：济南国际会展中心、昆山Maketa 厂房工程、无锡PLST （普利司通）橡胶有限公司、无锡Nission 有限公司等的工程。

4.2 项目管理职能分工表

*P---规划 D---决策 E---执行 C---检查

4.3 项目管理工作任务分工表

由于本项目为业主委托项目管理方代为管理，而根据合同结构图，业主与设计单位、施工单位、供货单位签订合同工作，而项目管理方与监理单位签订合同工作，所以工作任务分为两块：1、业主与设计方、施工方、供货方的工作，统归为业主方的工作；2、项目管理方与监理方的工作，统归为项目管理方的工作。据此进行分工如下表：

工程任务分工表

2006年4月29日 / R—负责；A —协助；

项目前期阶段

工程任务分工表

2006年4月29日 / R—负责；A —协助；

注：以上相关工作均以我方项目管理合同的工作范围为准：即土建、安装和外墙装修，而内装修不在我方的工作范围之内。

5 投资控制管理

5.1 PM 方工作目标

采取一切行之有效的措施，重视每个管理阶段的投资控制设计，力争将项目竣工的决算造价，控制在合同确定的建安费数额之内，或经业主确认的《工程预算书》之内。

5.2 PM 方工作内容

1. 编制工程估算、工程量清单

2. 全过程造价控制（变更单签证、按期完成工程量的核定、审核承包商支付

申请并上报） 3. 工程竣工决算

4. 协助进行工程竣工审计

5.3 投资控制工作方法

投资控制的方法是按照动态控制原理，在项目进展的全过程中以控制循环的理论为指导，进行计划值与实际值的比较，发现偏离及时采取纠偏措施。从多方面采取措施：组织措施、技术措施、经济措施与合同措施。以下将对项目实施各阶段投资控制的任务和措施进行详细分析。 5.3.1 设计阶段投资控制措施

1. 组织措施

编制本阶段投资控制详细工作流程图；落实从投资控制角度进行设计跟踪的人员，具体任务分工和管理职能分工； 2. 经济技术措施

首先对总投资目标进行论证，然后对总投资进行分解，一般可按基建投资费用组成、时间进程、项目划分阶段、项目结构组成、资金来源等类别进

行分解。

a) 对设计的进展进行跟踪，动态控制；

b) 对方案、扩初、施工图设计三阶段的设计成果进行评估，反映投资计

划值和按设计需要的投资值（实际值）的比较结果。

3. 技术措施

对设计任务书中的技术问题、技术数据作技术经济分析、审核

4. 合同措施

在合同谈判过程中，向设计单位说明在给定的投资范围内进行设计的要求，并以合同措施鼓励设计单位在广泛调研的基础上，在必要的科学论证基础上力求优化设计。

5.3.2 施工招标、发包阶段投资控制措施

1. 经济技术措施

a) 编制及审核标底，并将标底与投资计划值进行比较； b) 审核招标文件中与投资有关的内容；

c) 对各投标文件中的主要施工技术方案作必要的技术经济比较论证。 2. 合同措施

主持合同谈判，把握住合同价计算，合同价调整、付款方式等，通过合同确定投资控制，注意合同条款的内容，以尽量能避免工程中各种状况出现的签证与索赔。

5.3.3 施工阶段投资控制措施

1. 组织措施

编制本阶段投资控制详细工作流程图；在项目管理方中落实从投资控制角度进行的人员、具体任务及管理职能分工。

2. 经济措施

a) 进行工程计量（已完成的实物工程量）复核； b) 建立审核工程付款帐单程序并执行； c) 建立审核工程量变更程序并执行；

d) 建立索赔管理程序并执行；

e) 审核竣工决算。

f) 业主另行组织审计单位进行竣工审计 3. 合同措施

依据合同，规范现场签证、变更的程序，严格按程序管理。

5.4 投资控制工作流程图

5.4.1 项目管理方全过程投资控制流程图

5.4.2 项目管理方施工阶段投资控制工作流程详图 主要服务于工程变更审核、申请签证索赔、核算付款申请等工作

6 进度管理和施工总进度计划

6.1 PM 方的工作依据

《项目管理合同》

6.2 PM 方工作目标

1. 对项目恪尽管理职守，控制项目施工进度，以保证项目竣工日期按照业主合同要求目标正常实现；

2. 尽可能通过合理组织，积极协调，优化合同工期, 及时向业主提供进度报告；

3. 将已经发生的、或未来可能发生的对工程施工工期造成不利影响的或者延

误的事件情况及时通知业主，并且对比进度计划寻找已经或可能存在的偏差，订正计划并提出处理措施报告业主参考。

6.3 PM 方工作内容

1. 编制总进度纲要组织专家论证分析和论证目标的实现； 2. 工程总进度计划的编制；

3. 对工程总进度计划按责任主体进行分解，并通过各种措施进行落实； 4. 监督检查其他项目责任主体编制相应的进度计划及按计划执行的情况； 5. 监督进度计划的实施，定期跟踪总进度计划的执行情况； 6. 采取纠偏措施, 必要时调整总进度计划；

7. 设计、施工、供货单位的总进度组织协调管理。

6.4 项目总进度计划编制纲要

计划说明:

1. 本工程暂预安排地下室加固处理工期为一个月，具体计划待勘查结果及加固方案出来后再详细制定.

2. 前期政府手续办理工作穿插在前期阶段工作中。

3. 为最大限度满足业主的商业需要, 拟尽量争取分阶段验收, 能将裙房部分安排在春节前交付使用, 能提早一天就尽量争取一天,PM 方将尽力协助业主了解相关政策, 协调关系, 办理相关分阶段验收手续. 此部分工期紧张, 分阶段验收牵涉政府的支持, 需要引起高度重视.

4. 该进度计划未考虑工休日因素, 国家法定节假日、天气、不可抗力影响，完全按照日历日作为工作日计算，仅考虑中国春节期间15天非工作日，具体计划按实际情况再作调整。

5. 施工单位编制相应的施工进度时需要结合当地实际情况，充分考虑天气和季节性（冬季）因素。

6. 总进度计划详见附表1。

6.5 工作流程图

图一: 总流程图

图二: 施工动态控制循环图

7 质量控制管理

7.1 PM 方的工作依据

1. 《项目管理合同》

2. 相关的法律法规、规范规定，具体如下：

a) 《建设工程质量管理条例》 b) 《建筑工程施工质量验收统一标准》 c) 《实施工程建设强制性标准监督规定》 d) 《房屋建设工程质量保修办法》

e) 《房屋建设工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》

f) 《房屋建设工程和市政基础设施工程实行见证取样和送检的规定》 g) 《建设工程监理规范》（GB50319－2000）

h) 《建设工程质量责任主体和有关机构不良记录管理办法》 i) 《屋面工程质量验收规范》、 j) 《建筑地面工程施工质量验收规范》

k) 《电梯工程施工质量验收规范》

7.2 PM 方工作目标

1. 在竣工日期内严格施工工序、验收专业分项工程、验收隐蔽作业，并向业主分别出具《质量验收通过单》，保证项目在竣工验收中达到质量合格； 2. 管理方确保项目应当在竣工验收中一次性100％验收合格。

7.3 PM 方工作内容

1. 审核《抗震加固技术服务合同》，审定技术要求

2. 审核施工单位提交的开工报告、施工组织设计、施工技术方案、质量计划 3. 监督施工、供货单位按国家法律法规、规范、强制性条文规定工作 4. 对材料、设备进行质量验收

5. 监督各施工环节，对分部、分项工程确保达到质量要求； 6. 对潜在的质量隐患下达整改指令； 7. 对现场出现的质量事故进行及时合理的处理

8. 组织监理，共同参与到对质量技术的管理工作中来

7.4 质量控制措施及职能分工表

施工质量控制的实质是PM 和监理对施工单位在施工全过程工作进行指导检查监督的管理活动。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置控制点进行检查监督。同时，施工单位必须对其全过程工作符合规定负责，并不能因为有检查而有任何减轻工作不合格的责任。

7.5 工作流程图

1. 材料设备报审程序；施工组织设计、施工方案、质量计划报批程序

重新准备

2. 工序验收、隐蔽工程验收程序；分部分项工程验收程序

整改重新报验

8 安全、文明施工和环境保护管理

8.1 PM 方的工作依据

1. 《项目管理合同》

2. 国家相关的安全法律法规和规范规定

8.2 PM 方工作目标

1. 代表业主督促好施工单位做好施工时的环境管理和文明施工；

2. 代表业主督促好施工单位做好安全工作。

8.3 安全文明施工和环境保护控制措施及职能分工表

本工作控制的实质是PM 和监理对责任单位在施工全过程安全工作进行检查监督的管理。因此，对施工单位的全过程工作进行描述，并在其中设置控制点进行检查监督。

E---执行 C---检查

8.4 安全控制程序图

9 项目文档信息管理

9.1 PM方工作目标

1. 项目竣工验收合格后，管理方代表业主准备资料向国家建设行政主管部门

办理竣工验收合格后的备案手续；

2. 应业主要求，PM 方收集完成的竣工资料移送业主，包括：

a) 工程竣工验收报告； b) 工程施工许可证；

c) 施工图设计审查意见（审查通过证书）； d) 工程竣工报告； e) 工程质量验收报告； f) 工程质量检查报告； g) 工程质量评估报告；

h) 规划、消防、环保出具的证明文件或者准许使用文件； i) 施工方出具的项目工程质量保修书；

j) 代表业主填写的《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表》 k) 完整的竣工图和竣工资料

l) 工程质量竣工验收评估报告

3. 保留好工程进程中同步的相关资料，以备工程竣工决算与竣工审计以及其

他的可追溯性要求

9.2 PM方工作内容与方法

全面、同步整理文档资料是做好项目管理工作的必备条件，它贯穿于项目管理全过程，并为项目管理的其他环节服务。要求各方面控制落实到文字，存档备查。所有文、电、函、技术资料应按类别进行编号、立卷、归档及管理，严格做到文件不遗漏。确保文件能及时传发至工程相关人员，做好签收工作。保证资料管理与施工过程同步。文件收集分类归档，必要的电子文件刻录光盘。 9.2.1 文件收集和归档方法

双方之间关于做出的可能影响项目质量、进度、投资等重大事项的所有联络，应当以书面文件形式作出确认；

无论何种场合下相互间给予的批准、证明、确认、建议、同意、通知、请求、答复等应当采用书面方式；可以当面递交、快递、邮寄或者向对方确认的电子邮箱地址发送电子文件。 9.2.2 项目档案归档范围

工程建设项目竣工后，协助建设单位进行档案归档工作。据当地档案馆要求，督促建设单位、施工单位、监理单位进行各自档案资料整理、汇总和编制工作。

项目档案归档范围如下：

a) 项目立项阶段文件 (项目管理单位负责) b) 工程设计文件 (项目管理单位负责) c) 监理文件 (监理单位负责) d) 施工技术文件 (施工单位负责)

e) 竣工文件材料 (项目管理单位、施工单位负责) f) 竣工图 (施工单位负责)

g) 工程照片 (项目管理、施工单位、监理单位负责) 9.2.3 信息分类及编码

以下根据项目实施全过程产生信息的特点，将文字资料、图纸及说明、照片及图片综合考虑，提出信息分类细目。项目管理方将根据该信息分类细目，进行信息的收集和管理。

信息分类及编码采用下图形式：

◆ 信息类别号由信息大类和信息类共由四位数字组成，编号方法见下文。 ◆ 阶段分类号具体规定如下

项目决策阶段为01， 项目实施的前期阶段为02 施工阶段为03 动用前准备阶段为04 保修阶段为05

◆ 往来区别号分C 和G ，其中C 为来，G 为往 ◆ 信息顺序号即流水号，按01，02... 顺序编号。

◆ 信息分类和编码如下所示，在项目实施过程中还将对信息分类和编码作必

要的调整和细化。

0000 项目前期资料

0010 项目建议书、项目可行性研究 0030 政府部门批文 0040 项目前期往来函件 0050 基地地质勘察资料

0060 有关政策、制度、规定等文件

0500 项目公共信息

0510 项目基本信息 0520 政府部门有关人员信息 0530 业主方有关人员信息 0540 项目管理单位有关人员信息 0550 设计单位有关人员信息 0560 施工监理方有关人员信息 0570 承包商单位和人员信息 0580 供货商单位和人员信息 0590 专家信息

1000 设计资料

1000 已建工程设计文件

1010 设计任务书

1020 方案设计文件

1030 初步设计文件

1040 施工图设计文件

2000 招标投标

2010 工程咨询招投标

2020 设计招投标

2020 施工方招投标

2030 采购材料工程招投标

2040 采购设备工程招投标

2050 专业分包招投标

3000 合同

3010 规划、勘察、设计合同

3020 工程咨询合同

3030 工程承包合同

3040 材料、设备供应合同

4000 函件

4010 与政府部门往来函

4020 与业主往来函

4030 与设计单位往来函

4040 与施工方往来函

4050 公司内部函

4060 材料、设备供应商往来函

4070 其他函

5000 会议组织及纪要

5010 政府（审批会）会议组织及纪要

5020 业主代表工作会议组织及纪要

5030 设计协调会会议组织及纪要

5040 施工协调会会议组织及纪要

5050 项目管理公司内部会议纪要

5060会谈、谈话纪要

6000 投资控制

6010 估算资料及审核报告

6020 概算资料及审核报告

6030 预算资料及审核报告

6040 资金使用计划

6050 付款申请及记录

6060 工程实际投资报告

6070 投资计划值与实际值比较、分析报告

7000 进度控制

7010 业主方进度报告

7020 设计方进度报告

7030 施工监理方进度报告

7040 施工总承包单位进度报告

7050 材料设备单位供应进度报告

8000 质量控制

8010 初步设计审核意见

8020 施工图设计审核意见

8030 装饰工程设计审核意见

8040 施工大纲、施工方案、施工组织设计审核意见

9000 项目管理报告

9020 项目管理规划

9030 项目管理月度报告

9050 项目管理年度报告

9060 项目管理专题报告

a) 投资专题报告

b) 进度专题报告

c) 重大质量问题及处理专题报告

d) 设备、材料采购及招投标专题报告

e) 合同管理专题报告

9070 现场主管项目管理日志

9080 项目管理内部报告

A000 施工监理报告

A010 施工监理大纲

A020 施工监理规划

A030 施工监理实施细则

A040 施工监理月度报告

B000 施工单位文件和报告

B010 施工大纲

B020 施工组织设计

B030 专题施工方案

C000 材料及设备资料

C010 材料资料

C020 电梯设备资料

C030 给排水设备资料

C040 暖通空调设备资料

C050 强电设备资料

C060智能化设备资料

D000 通知

D010 政府部门通知

D020 业主代表通知

D030 项目管理方通知

D040 设计单位通知

D050 施工监理总工程师通知

D060 施工总承包单位通知

E000 节点及竣工验收报告

F000 照片及图片

F010 设计图片

F020 施工照片

F021 工程开工前工程现状照片

F022 地上主体结构每层照片

F023 设备安装工程照片

项目管理实施规划

F024 项目竣工照片

F030 会议照片

GOOO 其他资料（包括录音带或录像带）

10 组织与协调

10.1.1 项目前期

1. 及时组织项目管理的组织框架，明晰管理责任和管理流程；

2. 协调设计、勘察单位与业主及各方面的联系和沟通，帮助业主确定优化的

勘察、原有建筑加固处理方案，以及设计方案；

3. 根据设计文件和业主要求，及时分解项目结构，制定项目投资、进度和成

本的控制目标；

4. 协调业主向各政府主管部门办理各种报建审批手续；

5. 组织技术的评审和项目的招投标工作；

6. 及时发现和总结在前期工作中可能对后续工程造成影响的因素，及时向业

主汇报，并提供解决方案。

10.1.2 项目施工阶段

1. 制定现场管理规章制度和管理流程；

2. 根据项目分解，及时安排相关单位按进度实施；

3. 定期召开工地管理会议；

4. 及时组织工地各种验收；

5. 协调解决工地各方面问题；

6. 及时向业主反映工地情况，定期汇报；

10.1.3 项目竣工阶段

1. 规范管理各种工程资料，保证资料的准确和完整；

2. 及时收集验收要求的文件资料；

3. 协助业主做好项目结算；

4. 协助业主办理项目验收手续。

11 附图：工程总进度计划表