教务岗位职责说明书1

教务岗位职责说明书

二、教务主管岗位职责

1、负责日常教务管理工作，收集各类项目的学员培训资料并进行分类归档、保管，对教务管理提出意见和建议，检查各类培训项目的归档管理工作完成情况。

2、研究并实施教务管理方面的规章制度，并在实践中不断完善，实时检查教务工作的进展情况，及时做好反馈信息的工作。

3、负责组织整理毕业论文、讲义、课件、印刷、发放等工作，负责教材的预订、整理工作，并做好教材入库管理、学生教材发放等工作整理各类项目的考试复习资料，建立特殊项目试题库。

4、负责教务档案的整理、归档工作，做好教务日常后勤事务工作，统计学生资料、各类项目的学生报名情况等数据。

5、负责制定教务管理制度、表格风格统一化，学生信息务必要进行科学化和规范化管理。

6、负责学生的相关通知工作（例如：报名时间、考试时间、证书领取、上课培训、发放准考证、收取学生资料等）并作好相关记录。

7、负责学生上课培训安排、考试安排及成绩统计和告知等工作。

8、负责教务工作的动员、督促、指导、监督、检查、总结、整改及相关工作。

9、负责本部门的文字审核、信息报送、档案和数据建设工作，定期进行学生信息的数据更新。

10、审查学生报名资格，办理学生报名手续，指导学生报名考试流程；必要时可以协助学生代报名；并认真做好教务日常的事务工作，做好学生信息资料管理工作，同一项目学生信息要备档两份资料（纸质版和电子版），录入工作要及时、认真、准确，按规范要求建立学生信息档案，进行存档。

11、负责学生重要数据的整理、拷盘和保管工作；负责学生报名学历分期上交学费的记账工作；做好日常的文件处理工作；负责资料的打印工作。

12、每月制定教务工作计划、工作要点，撰写教务工作年终总结，协助领导做好教务文件的起草工作，每月提交一份工作总结，对教务工作进行指导、检查并做好教务各项管理工作。

13、负责学生的考试报名工作，联系学生一定要及时，每天应与相关部门交接好工作，遇到问题，及时上报。

15、负责各种考试的组织和管理工作，制定相应的具体工作，提前做好考前计划准备工作，负责发放关于考试的相关文件、工作安排、通知等。

16、安排教务人员节假日值班工作；认真做好重点项目的跟踪检查和管理工作。

17、负责成人高考、自学考试、网络教育…等学历教育的报名工作、考务工作以及成绩归档、通过率统计工作。在统计学生信息资料汇总时出现变动的情况下，应及时进行核对，与相关负责人进行联系。

19、组织安排临近毕业的学生提交毕业论文，电子采集照片、信息核对等相关工作，提前做好临近毕业的学生资格审核等具体工作。

20、加强信息交流，做好情报资料收集工作，并向领导提供国内外有价值的教育方面的信息。

21、完成领导交办的其他日常教务管理工作。