GTD:[笔记女王的超效率时间管理攻略]读书笔记

2013-04-10 18:42阅读：4,891

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ADa著，台湾三采文化出版。

这本书很薄，但所谈的都是时间管理的精华。因为，我读过很多时间管理的书，觉得可以下这个结论。

ADa本名林佩玲，自称快乐的小助理，已经出版过同系列的三本书，这是第四本，都是全彩印刷，可读性与可操作性都极强。

这本书中，作者首先亮明观点：真正时间管理的极致表现，并不是在最短的时间完成最多的事；而是凡事按部就班，不疾不徐，每一件事都在你的掌握中完成。所以，如果你想陪家人，想取得更高学历，想学新技能，应该都要安排在你的生活之中。

然后又重复了在以前的三本书中重复过很多次的观点：把你想做的事写下来，把写下来的事做完。有了目标、方法，加上你的恒心，最后，梦想终能成真。

Part1讲了三个理论，ADa就是把这三个理论结合起来，形成自己的“笔记女王的十字规划法”：

1、艾维李的每日必办六件事：在每天预定要做的一堆事中找出今天一定要完成的六件事，按照轻重缓急排列后，依序完成。如果今天无法完成，就顺延到明天，和明天该做的事一起重新排序。这必办的六件事，可以依照轻重缓急穿插在没有排约会的时间完成。至于其他不重要的琐碎杂事，就把它穿插在完整的时间区块之间。

2、史蒂芬柯维的时间管理四象限：特别强调，要把重心放在重要但不紧急的事情上，可以减少日后紧急事件的发生，久而久之，对工作与生活的掌握度也就更高。

3、精力管理：人一天当中精神最好的时间有三段，分别是上午10~12点，下午2~4点以及晚上8~10点。

part2是讲如何挤时间。

ADa首先讲了一个小和尚用空闲时间挖井，再也不用天天下山挑水了，从长久来看节约了时间。这个故事有点象那个著名的《管道的故

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事》，讲的其实是同样的道理。

ADa接着发衍这个故事，把工作模式化（可以列成清单），让生活单纯点，杂物少一点，是储存时间的好方法；经常磨斧头，如更快打字，学会开车，记录犯过的错误，照顾好身体，也是储存时间的好方法；一边做这个一边做那个，如骑车上班，洗碗时打电话，也是储存时间的好办法；此外，琐碎时间做琐碎事，灵活调整时间，早上班晚下班，分散工作，都是储存时间的好办法。

part3讲了两个时间管理秘诀，其实也就是老子所讲的“天下大事必作于细，天下难事必作于易”，这些大事或者难事，最终都要表现为甘梯图（甘特图）。

1、设定目标！

2、把目标拆分：SMART完美计划！specific：凡事都要具体化；measurable：可以量化的；action-oriented：一切以行为导向；realistic：实际可行的；timely：规划时间，设定deadline并倒计时，没有deadline的计划都不算是计划，没有deadline的事情也不值得完成。

书中两处甘特图的例子：

此外还有part4，不过ADa称作番外篇，是她自己设计的手帐的使用示例。这部分值得一提的是量化表，是把目标进行细分成若干步骤，再进行视觉化。量化表可以记录房贷、减肥、存钱等等所有细分后的目标。人是天生的视觉化动物，呵呵，这个办法好！

ADa对云时代的工具用得比较少，在系列之二《偷看别人的笔记》中，ADa也承认自己对电子产品不擅长，但也不知道是不是留着后手，为以后的系列书籍做准备。

我自己也是从纸质笔记本逐步过渡到云端笔记的，便携、方便、同步、容量大，不怕丢失数据的云端笔记的这些优点是纸质笔记本无法比拟的，而且云端笔记可以通过关键字、分类、标签等进行强大的检索，相比之下，纸质笔记本在剪贴与整理上就有更多的局限。

可以说，云端笔记是笔记术的发展方向，当然很多情况下，也无法彻底摆脱纸质笔记本。毕竟，拿只笔在纸上随意涂抹的快感，电子产品永远无法代替。

顺便提一句，我比较过目前比较流行的云端笔记后，现在用的是为知笔记。

最后，引用书中的两句话，写得极好：

1、每天给自己留半小时到一小时的独处时间。生命是为自己而活的，不要把所有的时间都给工作和家人。

2、反正梦想不嫌多，重点是要筑梦踏实、努力实践噜。

【目录】

PART1时间管理与手帐的秘密

手帐，可以实践你的梦想

◎艾维．李的每日必办六件事

◎史蒂芬．柯维的时间管理四象限

◎精力管理

十字时间规划法让你生活大整顿

◎将约定行程记入时间轴里

◎精力周期分辨轻重缓急

◎空白处记账或写心情日记

PART2把时间挤出来吧

储存时间

◎工作模式化

◎磨刀不误砍柴工

1 1=1简化生活更省时

创造时间

◎琐碎时间留给琐碎事，保留完整区块时间

◎灵活调整，生出时间了

◎工作所需时间＞可利用的时间

压力来自未完成的工作

PART3完成你大小梦想的2个时间管理秘技

设定目标

SMART的完美计划原则

◎S：specific凡事都要具体化

◎M：Measurable可以量化的

◎A：Action-oriented一切要以行为导向

◎R：Realistic实际可行的

◎T：Timely规划时间

番外篇笔记女王的圆梦手帐你可以这样用

笔记女王的手帐诞生！

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