办公室主任的职责

定义：为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任

就是公司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。

主要工作:全面理解和执行公司的各项工作。

职责：

1.监督本部门执行公司制度。按照公司办公室的职责范围，主持办公室

的日常行政工作。

2.行政规章制度制定﹑修订﹑审核和监督工作。

3.负责公司办公资产的管理，建立固定资产﹑低值易耗品的购买﹑验收﹑使用登记及定期检查使用情况的制度。

4.公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

5.各类档案的管理。

6.协助领导的工作。

1）协助经理召开全公司员工大会﹑经理办公会议等，做好记录，负责督促检查会议决议执行情况。

2）在经理领导下，负责组织起草总公司工作计划﹑总结决议﹑报告﹑规章制度等文件。负责编排主要活动日程表。

3）根据公司领导指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知﹑通告﹑会议纪要及其他文件。负责公司公文﹑函电﹑报表的初批﹑拟办和催办工作。

4）协助领导协调外部环境，处理涉外事务。

5）协助领导搞好接待工作。

7.人员招聘﹑培训﹑劳资考核工作。

1）编制年度培训计划及培训记录的登记。

2）协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。

3）协助领导和各部门做好员工的考核﹑转正﹑任免﹑调配等工作。

4）协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。

5）负责员工劳动合同的签订及保存员工相关个人资料档案。

8.正确贯彻执行有关人事﹑劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。

9.检查﹑指导各部门员工的政治﹑业务学习；加强内务（食堂﹑宿舍的）工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责，予以考核。

10.负责全公司职工社会保障工作，养老保险参保﹑退保及时，及时为到龄职工办理退休手续。协调公司领导处理劳资纠纷。

11.负责公司受控文件的发放﹑回收﹑借阅等工作，并做到准确﹑及时﹑规范。

12.负责组织全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

13.维持部门正常工作秩序并协调部门间﹑员工间的关系。及处理违规﹑违纪事件（与有关部门一起）

14.负责女工计划生育工作，兼顾工会工作﹑党务工作。

15.负责本部门员工遵守厂规﹑厂纪﹑遵守国家法规﹑法令。

16.负责公司车辆的管理和调度工作，建立车辆档案，做好车辆维修﹑保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机﹑非司机的安全教育工作。

17.负责公司办公地点安全﹑保卫﹑消防工作的管理

18.负责办理营业执照﹑代码证﹑税务证等的换发年检工作。

19.注意调查研究，主动了解﹑收集情况和问题，为领导决策时提供参考。

20.认真做好公司领导交办的其他工作。

2012年10月13日