14年公司经营模式2
2014年生产工作经营模式
为了公司的产品质量提高,完成14年的生产任务目标,使公司走向正规化,把公司做成一个标准化的企业,把公司做大做强,从14年开始公司实行制度化管理的和人性化管理相结合的管理模式。
制度化 规范化 标准化 程序化是公司走向正规化管理的重要保证。
制度是规范员工行为的一种方法和手段,在一定程度上约束员工的所作所为,让员工自己知道什么该做什么不该做,让员工对自己有一个自我约束,从而起到规范员工行为的作用。
一个公司要想快速发展首先必须得有一个好的纪律和环境,使员工们自觉的按照公司的各项规章制度进行自己的工作,才能有效的完成公司的各项任务和目标,减少不必要的各种浪费少走弯路,提高劳动效率,减少不必要的成本,使公司良性循环才能提高公司效益。
所以制度从公司纪律抓起
首先是考勤制度要保证员工的出勤率,一个企业的员工如果想来上班就来不想上班就不来,不能保证劳动时间,生产就无法进行,生产计划就不能实现,该完成的任务不能完成,生产上不去企业发展只是空谈,公司必须严格执行各种考勤制度。
再就是员工的岗位职责,在保证员工出勤率的情况下,员工应该知道自己应承担的工作和义务及责任,这样才能更好地履行自己的职责,完成自己该完成的工作,使公司的生产才能有条不紊的向前进行,完成公司的生产和各项任务目标.(各岗位职责另附)
生产车间纪律管理按公司车间管理制度执行。
质量是企业的生命保证,一个企业的质量上不去这个企业就不能发展和生
存,所以企业要想发展必须进行质量控制
1建立按ISO9001-2008质量保证体系并定对员工定期培训,提高员工的质量意识。
2建立质量管理体系网络,各级主管是产品质量的第一责任人
3以质检部为主成立质量管理小组,严格按公司三检制度进行监管(自检 互检 专检)并记录考核。
抓质量必须从源头抓起,首先是从技术部门抓起,从研发设计图纸工艺抓起,图纸工艺必须有设计编制人员,还得有审核及批准人员,必须有零件图和总成部件图,图纸注明尺寸及公差技术要求等并适合公司生产能力,图纸和工艺规范化,这样才能保证不出或少出问题,减少返工返修所造成的浪费,发现问题及时修改图纸及工艺,以后不再发生同类问题,为以后生产打下基础。 技术部门要制定出产品技术标准及产品检验标准并监督实施,做好图纸工艺的发放回收修改及销毁工作并有清晰记录(包括外协件外购件及自制件),避免使用废旧图纸造成生产浪费。生产一定要用受控图纸。样机生产图纸要盖试验章。
原材料外协及外购件标准件,严格按照检验制度及标准进行检验并记录
自制件在制造或装配过程中,每一工序严格按照工艺纪律进行,生产有问题及时反馈到技术部,杜绝私自修改产品或装配工艺,严格按照检验制度及标准进行检验并记录,序检合格后才可转入下一序,成品检验合格后方可入库。 现场管理是企业管理的重要部分,是公司生产管理水平的一个标志和体现,直接影响到公司环境及企业形象,是对外的一个直接窗口,所以抓生产必须抓现场,现场管好了也是质量保证的一个重要部分,公司现场管理实行5S及定置管理,目的就是物料摆放有序,没用和不用的物品不在现场摆放,生产
过程中使用的物品按规定及区域摆放整齐有序,增加使用空间,缩短人机料的距离,减少了不必要的时间浪费,使员工养成一个凡事都有一个规范及标准,从而提高员工的综合素质。
成品或半成品按规定区域摆放,状态标识清楚(零件转移单 产品流转卡 产品检验卡)
库房的管理也是生产现场管理的一部分,管理水平的好坏直接影响到生产效率,要想生产顺利进行,必须规范库房管理
零部件的摆放要根据产品分类,再划分区域分 货架 分层 分货号并配有标识(卡)
库房必须有电子账及手工帐,出入库必须入账做到账物卡金额相符,每月定期盘点库存,建立最低安全库存数量,库管员必须清楚各种零部件库存,随时查看零部件库存情况,零部件数量低于最低安全库存数量时立即上报以便及时进料
库房必须做到五不出五不入具体按库房管理制度及流程执行做好收管发工作 外协厂家及外购件供应商的管理:生产管理部是主管部门,负责厂商的选定、生产计划的下达、采购以及质量的控制,生产进度的跟踪及督促,质检部主管产品零部件的检查验收。具体工作按外协外采管理制度及检查制度执行 生产管理部严格控制外协厂家外购件供应商产品质量及生产进度确保公司生产。
生产计划、生产准备管理
制定完善的销售及生产管理运作系统,保证公司正常运转,各级主管是完成计划的第一责任人,公司对各级主管及员工进行考核
制定短、中、长期的销售计划 ,根据销售计划在生产前分析自身的生产能力,做好完善的生产计划,公司根据物料控制情况,在生产中做好进度控制与及时的调整。
生产计划管理的主要目的就是把生产中可能产生的所有障碍在生产前就加以消除,或有计划地做好防范准备,使生产能够顺利进行。
无论是存货型生产还是订货型生产,销售部门都应该定期做全面而准确的市场调查和市场预测,并制定销售计划。只有好的销售计划,才可能有好的生产计划,也才可能依进度生产,并按时交货。计划一般分为年计划、月计划、周计划、日计划。
1.年计划
年度销售计划是销售部门及工厂内努力的目标。但实际执行过程中,总是多少会有些变动,包括产品、客户、产量、产能负荷及进度的调整。
2.月计划
一般在每月15日左右,销售部门提出次月的销售计划,这个销售计划应依据接受订单状况与生产部门的实际负荷状况制定。
生产管理部门同时提出次月生产计划,此生产计划同样依据订单状况与生产部门的产能负荷制定。
3.周计划
周计划是针对月计划而做的修整,通常周计划的准确度应达95%以上,不容许随意变动。
在制定周生产计划时,必须经由生产物控人员确认后才可安排生产。
4.日计划
日生产计划是依据周计划所指定的制单、产品、数量来安排生产,通常是每日上班前填写在看板上。
制定出生产计划后,每个部门再按照生产计划分配人员。这样就不会造成生产混乱。
安全生产是企业的重中之重,抓生产必须抓安全,公司车间主任班组长是各个车间各班组的第一责任人,负责全面安全,包括人员设施设备产品消防劳动保护等安全
由生产管理部负责成立公司安全生产管理小组由各级主管及安全员组成 公司建立安全生产管理三项制度,对新入职的员工进行安全生产三级教育培训,培训合格后才能上岗工作,定期对新老员工进行培训并记录入档保存。定期不定期公司进行安全检查,奖优罚劣
具体实施按照安全生产管理制度执行。
劳动定额是企业两大基础定额之一,劳动定额的管理水平可以反映出企业的管理水平,劳动定额是编制生产计划的重要依据。是执行成本核算的重要资料。
劳动定额有时间定额和产量定额两种基本形式:
时间定额,是指每一个产品所需要消耗的工时数,时间定额是用时间来表示的定额,也可根据工时换算成每件多少钱
产量定额,是指单位时间内应该完成的产品数量,是用生产量来表示的定额,即每班生产量。
根据公司生产工人的素质及员工工资情况,制定出合理的计件价格,根据生产计划和员工人员技术素质情况,制定出每班生产量,先试行。公司在实施过程中同时做好日常定额的情况统计、检查和分析工作,根据情况随时可以
调整定额尽量达到公平合理,一旦确定后严格执行,操作工人按计件工时发放薪酬
设备及工夹量具的管理
设备定人定机 每台机器设备都有负责人,从设备的使用保养维修维护一直到设备的报废,都有人负责并有记录,工装模具要有专人负责,现场不用的一律入库存放,不允许摆放在现场,大件工装不易搬运的要存放一个安全地方并有专人负责,精密量具保存在工具库,职工可以借用,普通量具职工可以领用并责任到人,刀具钻头等领用以旧换新,具体实施按设备和工装管理制度执行。 加强车间和班组建设:每一车间要有一个主管及一名助理主抓车间全面工作,车间下面设立几个班组,每一个班组设一名班组长,他们将负责生产、质量、安全及成本、环境、卫生包括各种报表记录等,他们是车间班组的第一责任人,制定各种岗位职责并检查考核,一切与利益挂钩(也可承包制),对公司负责对其手下员工负责,公司对员工的考核及处罚他们将负连带责任。根据员工的生产情况负责其员工工资报表上报办公室核实,作为财务部发放员工工资的依据。
行政办公室人员
负责对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、会务安排,负责制定公司培训计划,
核算每月员工的工资。并编制薪资发放表,公司人员的招聘解聘工作。
代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。做好公司的后勤保障工作,严 格车辆、办公品等公司财物的管理,负责公司印鉴及各类证、照的办理、管理 和年审工作。
销售是一个企业的龙头,一个好的企业必须得有一个好的销售队伍,只
有不断的增加开拓市场才能增加企业的活力,才能不断的增加企业效益,公司设立销售部,下面有四个区域经理一名销售内勤,区域经理实行包干制即任务承包和薪酬承包,工资有基本工资和销售提成组成,四个区域的销售网络由区域经理来建立,包括代理商和业务员,一切售后均由各区域经理负责,公司驻点销售也由各区域经理负责,各区域的经理及业务员每次出差回来都要写详细的书面报告,定期进行产品市场调研及市场分析,为制定销售及生产计划经营决策提供依据,各区域经理编制各区域的销售计划并对其进行考核,对货款的回收负全责,工资与回款挂钩,必须完成年度回款计划,驻点销售业务员督促经销商产品货款的回收,做到每卖一台产品必须将货款付到公司账户上,帮助经销商对操作者进行培训,让用户熟练掌握机器的操作规程,公司年销售任务目标分解给各区域经理,各区域经理再分解给个业务员,使每个人都有任务目标有考核。网络销售业务员利用互联网络搜索农机代理商并与其建立联系,可利用邮箱、QQ、电话传真等多种形式进行联系,联系好的客户归哪个区域由哪个区域派出业务员与客户直接沟通完成合同签订,工资与销售业绩挂钩
销售内勤统计月度、季度、年度销售人员销售合同汇总,制定《合同履行统计表》
接、发、处理和保管一切商务来电、来函和文件,对客户反馈的意见及时进行传递、处理,建立用户档案。 按照合同要求制定和下达《生产计划单》,和生产上做好衔接工作。
对产品售后维修的费用差旅费进行月月统计,定期每月对客户售后电话回访,做好统计和反馈报表。 按要求进行市场信息收集,对客户来电和网络留言、邮件等信息登记存档并及时上报,建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
公司财务管理
公司设财务部主要负责现金日记账和银行存款日记账、原始凭证、记账凭证的保管和登记。
审核现金收付凭证,办理现金的收取、支付业务,办理支票的签发、入账、转账及其他银行结算业务。
负责员工的薪资计算、发放事项。
负责各类合同付款的审查与核对工作,各种合同的电脑录入管理,并对结算情况、付款情况进行逐笔、顺序登记。
负责公司财务专用章的保管工作,银行、税务、账册、凭证、报表及其他会计档案资料的保管。
编制记账凭证及登记账本,做到摘要清楚、金额正确,要素齐全。
负责单位的会计核算及税务申报、缴纳工作,负责银行、税务证照的办理、变更、年检工作。
负责往来账款的审核、确认,按要求出具会计报表和对外报送会计报表、纳税申报表。
成本管理 财务部必须清楚成本的构成,才能准确的核算出成产品的成品投入,给公司控制成本提供依据
产品制造成本
直接材料。生产过程中实际消耗的原材料、辅助材料备品配件、外购半成品、动力、包装以及其它直接材料等。
直接工资。它包括企业直接从事产品生产人员的工资、奖金、津贴和补贴等。 其它直接支出。它是指直接从事产品生产人员的职工福利费等。
制造费用。它是企业在生产车间范围内为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用,包括车间管理人员工资和费用、折旧费、修理费、办公费、水电费、物质消耗、劳动保护费、季节性及修理期间的停工损失等。
管理费用。指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用,包括工资和福利费、职工教育培训经费、劳动保险费、业务招待费、技术开发费、无形资产摊销、损失等。
财务费用。是指企业为筹集资金而发生的各项费用,包括利息支出、汇兑净损失、金融机构手续费以及为筹资发生的其他费用。
销售费用。是指企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用以及专设销售机构的各项经费,包括应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费、广告费、销咨服务费用、销售部门人员工资、职工福利费和其它经费等
固定资产 流动资产 利润管理等
例会制度
每周一公司例会 每周二周五生产调度会 周三销售例会 每天生产碰头会(周六日除外)
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