投稿指南类信息库建设中存在的问题及对策
信息资源建设
[文章编号] 1004-325X(2004)03-0024-02
2004(3)
投稿指南类信息库建设中存在的问题及对策
On Problems and Countermeasures of Construction a Contribution Directory Database
黄建年 陶茂芹
(南京财经大学图书馆 江苏 镇江 212413)
[摘 要] 本文对投稿指南信息库的建设及其存在的问题进行了详细的分析。[关键词] 投稿 数据库 信息库 投稿指南[中图分类号] G250.74 [文献标识码] B
[Abstract] This article describes some problems of existing contribution directory database and indicateshow to construct and consummate them.
[Key words] Contribution; Database; Information bank; Contribution directory
长期以来,发表学术论文的数量和质量一直是衡量研之所以这样,主要基于以下几方面因素:一是能够节省作者的精力;二是刊物的编辑特别是电子编辑,可以在其中找到适合自己的稿件;三是一家刊物使用稿件后会立即在通告区作出相应通告,可以避免一稿多投现象的出现;四是这些网站接受的全部为电子文稿,所以稿件中往往包含最新的内容,甚至是热点问题;五是编者与作者之间往来均采用电子文稿,响应较快,而且具有生态效果。
究者学术水平与地位的重要标准,也是衡量一个单位整体科研水平的重要指标。作为高校来说,要想在国内同类大学中达到领先地位,就一定要重视对各类学术期刊的研究,重视期刊的用稿标准、用稿要求。各个期刊有不同的要求,一个作者要了解这些要求,费心费力。如果建设一个信息库,也就是有一个专门的工具,既能够方便作者的查询,也能够提高稿件的命中率。因此,各种各样的投稿指南应运而生。究竟效果如何呢?下文就来做一个详细的分析。
1.4 专门期刊网站 比如“读者期刊投稿指南”“、万方
数据网投稿查询”、“中国期刊网征稿查询”以及“中国财经报刊数据库”(CSRC)等。相比较而言,这些网站均由专业学术机构制作,所以水平比较高,比较专业,完全依照期刊编辑部发布的征稿启示发布有关信息。但是,需要注意的是,不是每种刊物都有自己的网络编辑,所以有很多投稿指南形同虚设,没有任何内容。
1 信息库建设现状
笔者通过百度、GOOGLE等搜索工具,分别以投稿、约稿为主关键词,辅以数据库、指南、软件、工具等词,进行了大量的查询。结果发现这类信息数量非常庞大。经过仔细研究,发现网络中投稿指南类信息主要有以下几种:
1.5 图书馆投稿指南 为了拓展对读者的信息服务工作
的范围,深化信息服务,很多图书馆均建立与投稿有关的投稿信息指南。其中高校图书馆占90%以上,笔者认为,这与高校重视学术研究有关。
1.1 专用工具(含软件) 比如《写作投稿宝典》《、投稿
小灵通》《投稿致富宝典》、、《投稿地址大全》、《快手师爷》等均是很实用的投稿指南类工具。对于一般的投稿人来说,在一定程度上已经起到了投稿指南的作用。笔者使用此类工具,的确减轻了工作量。
1.6 各刊物自己发布的投稿指南 关于这方面的数据
太多,可谓触目皆是。大多数刊物均有自己的征稿启示或者投稿指南一类的信息,即使不称作征稿启示、投稿指南,有时也会在征订启示中发布有关内容。
1.2 期刊目录清单 目前主要有以下几类:期刊目录、
征订目录、期刊征订目录、联合目录、期刊联合目录、报刊征订。这几类期刊清单中均含有最基本的期刊信息。特别是征订类目录和各图书馆、情报机构的馆藏期刊目录中信息内容比较详细。
2 信息库建设中存在的问题2.1 项目不全
这是目前各投稿指南类信息库的通病,无论是个人的软件还是机构的数据库都存在这个问题。一般来说,这些投稿指南类信息库均包括如下内容:期刊名称、主管主办单位、编辑单位、主编、期刊地址、邮编、电话、E-mail、网址等信息。通过这些信息能够给读者和用户一定的帮助,
1.3 投稿类专门网站 比如“中国投稿网”“、华夏投稿
网”“中国投稿热线”、“、辽宁投稿热线”。这类网站为作者和编辑部之间架起了桥梁,为作者提供了很多方便。作者可以不考虑向何种刊物投稿,只要将自己的论著投于此网,这些网站就会自动完成投稿功能。所以这些网站发展很快。
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但是,真正用于投稿,则信息明显不足。笔者以为,各刊物的主要栏目、发表论文总数、刊期、论文格式要求、字数、字号大小均应该被录入相关数据库中。目前很多刊物采取收费政策,相应的收费标准也应列入数据库中。
2.2 总量不足
我国现有期刊8 725种。根据笔者初步研究,没有1个投稿指南类数据库将所有刊物的征稿启示收录齐全,收到一半刊物的也没有。大多数投稿指南只收录核心期刊,而且数量不全,能够将核心期刊收录完整的就已经是其中的佼佼者了。
中国期刊网是我国目前最大的期刊全文数据库,但是,从1994年到目前为止仅收5 976条征稿类信息,这其中还包括相关的研究论文。其中有不少刊物每年都发布征稿启示,而有些刊物在10年中也没有发过1次。所以需要专业部门搜集、研究有关刊物,提取有关这类信息,建立特色数据库,以方便投稿。
2.3 更新不及时
这是个老问题了,无论是个人制作的投稿类软件,还是图书馆制作的投稿指南,均存在这个问题。有些网站自从建立以后就没更新过,比如有些杂志已经改为月刊,有关信息还显示为双月刊,通讯地址就更不要说了。这样的信息自然起不到指南的作用和效果,用户少也是很自然的结果。
2.4 宣传不够,市场化程度不高
除了个人制作的软件,现有的指南类信息大多数不太注意宣传自己,所以市场化程度不高,经济效益和社会效益均不明显。目前为止,我国还没有一部完备的、为公众认可的期刊指南。
2.5 目标不明确
制作投稿指南类信息到底为了什么?是为了本单位使用,还是为社会大众使用?一般作者最关心的是什么?他们需要哪些信息?对这些问题我们都没有明确。好多期刊只是列出期刊及通讯地址,至于这些期刊哪些信息为作者所关心就考虑不多了。比如某一刊物对论文的录取率如何?是否收费?是否收外地稿?是否只收系统内部的稿件?这些信息一般都由作者自己摸索、总结,对于新人来说困难大增。有一个信息齐全的投稿指南就很有必要了。
2.6 网页动态性不够
步入电子时代,因特网的使用逐渐普及,利用因特网发布投稿指南类信息也是一项重要的举措。因为效益不明显,各单位不太重视,所以对有关网页的制作投入也不是很大。与其它效益好的信息相比,无论色彩、外观,还是检索、信息新颖性等方面均相差一等,特别是网页的动态功能方面就更差了。据笔者不完全统计,投稿信息大多采用的是一次成型法,基本上是HTML格式的文件,利用数据库动态生成网页(也即采用ASP、JAVA、CGI等动态网页制作格式)的基本没有。采用这样的设计思想,更新一次就需要重新制作网页,工作量太大了。
3 对 策
3.1 加强信息库收录项目的研究
投稿类信息库中到底应该搜集哪些信息?我们必须加强这方面的研究。据笔者初步研究,至少应该包括如下一些项目:期刊名称、主管主办单位、编辑单位、主编、期刊地址、发行范围、邮编、电话、E-mail、网址、是否接受E-mail稿件、每年收稿数、录取率、载文率、主要栏目、是否收费、是否接受外稿、稿件格式、稿件要求(含字数、参考文献数量、格式等)、有否增刊、是否核心刊物、奖励级别(比如各高校均有自己的奖励标准)等信息。如能够将这些信息搜集齐全,必定能够极大地方便用户对此类信息的需求,真正体现用户第一的服务宗旨。
3.2 加强期刊入库工作
前文说过,投稿类信息库中所收刊物普遍不足。要改变这一现状就必须加大投入力度,增加人力、物力,力争搜集齐全所有重点刊物。因为相关刊物太多,我们可以按照先重点、再一般的搜集原则,将所有的核心刊物搜集齐全,力争在2-3年内建成核心期刊的投稿指南类信息库。
3.3 加强网页动态制作技术的应用
投稿信息库不可能一劳永逸,需要逐步完成。建库之初,我们就应该明确运行模式:建成一条、入库一条、(用户)使用一条、受益一条。因此应采用动态网页技术,根据入库内容自动形成新的页面,以方便用户使用和参考。目前可采用后台为数据库,前台用ASP、CGI等程序实施网页动态生成工作的网页模式,保证数据库的动态更新和维护。
3.4 加强宣传和推广工作
建议图书馆界加强对这一工作的宣传,增加投入,使广大作者真正得到全面、准确、及时的投稿信息,提高稿件的命中率。
投稿类信息库的建设不是一蹴而就之事,需要各图书馆通力合作、进行合理的学科分工。只有这样,才能促使投稿类信息需求保障体系的早日形成。
参考文献:
1黄建年,
王美蓉.加强学术导向性信息开发 促进科学研究工作发展. 图书馆建设,1998(1)2黄建年. 从《经济学科论文数据库》看联合建库中应注意的几个问题. 图书与情报,1995(4)
3黄建年.网
络环境下联合建库应注意的几个问题. 图书馆理论与实践,1999(1)
4黄建年.我
国财经论文数据库建设中存在的问题及对策. 财经学刊,1997(2)
5全国期刊出版情况. http://www.bjppb.gov.cn/zsyd/main.htm,2003.12.306中国投稿热线. http://lndaily.tougao.com/,2003.12.30
[作者简介]黄建年 男,1966年生,1990年毕业于北京大学图书馆学情报学系。图书馆数字化部主任,副研究馆员,曾发表论文40余篇,出版专著1部、软件2种。
陶茂芹 女,1968年生,1991年毕业于东南大学机械系。工程师,曾发表论文7篇。[收稿日期:2004-02-04]
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