金蝶人力资源管理软件-绩效考核操作说明书

金蝶人力资源管理软件

绩效考核操作说明书

版本号： 编制： 审核： 批准：

V1.0 任维维 张佳静

金蝶人力资源管理软件  —  绩效考核说明书

目    录

1  2  3  4  5  系统登录  .................................................................................................................................  1  工作任务录入 .........................................................................................................................  2  工作任务审批 .........................................................................................................................  5  考核人评分 .............................................................................................................................  7  报表功能  .................................................................................................................................  8  5.1  5.2  5.3  6  个人绩效目标下达及面谈结果确认查询报表操作 .............................................................. 9  个人绩效考核进度跟踪表操作  ............................................................................................  10  个人绩效目标评分查询表操作  ............................................................................................  10

绩效考核面谈总结 ................................................................................................................ 11  6.1  6.2  6.3  员工建立绩效考核面谈总结................................................................................................  11  面谈人填写绩效考核面谈总结  ............................................................................................  12  员工确认绩效考核面谈总结................................................................................................  13

I

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1

系统登录

嘉和信息公司员工登陆系统内网地址： http://192.168.100.138/KDHRMS/Default.aspx； 外

网地址：https://1.202.237.147/KDHRMS/login.aspx，登陆界面如下图 1‐1 所示：

图 1‐1 登陆界面

在登陆信息对话框中选择数据源输入对应的信息：

图 1‐2 登陆信息对话框

登陆信息说明如下：  ¾ ¾ 选择“命名用户身份登录”单选按钮；  数据源中选择内容为：嘉和人力资源系统；

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¾ ¾

用户名为：员工企业邮箱用户名。 （员工企业邮件地址“@”之前的内容） ；  初始密码为：123456。

进入系统后需要修改密码，注意：密码由数字与字母（大、小写均可）组成，不超过 15 位；新密码的设置不可带有特殊字符，如果带有特殊字符系统可以允许保存，当使用新 密码登陆时，系统将提示登陆失败。

2

工作任务录入

被考核员工（以下简称“员工” ）在绩效考核中进行的操作为工作任务的录入，当员工

登陆系统后，界面如下图 2‐1 所示：

图 2‐1 系统界面

当员工查看并填写工作任务时，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我 的工作台” ，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人目标”如下图 2‐2 所示：

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图 2‐2 业务导航栏

员工选择“个人目标”后，界面右侧工作台区域显示信息如图 2‐3 所示：

图 2‐3 工作台区域信息

在工作台区域中， 员工选择所参加的绩效考核的周期后， 便可查看本周期已下达的关键 绩效指标内容，员工不可对已下达的关键指标进行修改。  员工点击“新建”按钮，进行“工作任务”添加操作，如图 2‐4 所示，新建对话框中需 填写内容如下：

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¾ ¾ ¾ ¾

目标类 类型—选择“工作任务” 权重— ——为所添加 加的工作任务指定权重值 目标内 内容——输入 入工作任务的目标内容  指标及 及说明——输 输入工作任务的指标及说明 明

以上信息填 填写完成后，点击“确定” ”按钮，对新 新建的工作任 任务进行保存 存。工作任务保存 后便 便可在右侧的 的工作台区域 域中显示所添加的工作任务 务内容，如图 图 2‐5 所示。注：所填写的工 作任 任务的权限与 与已下达的绩 绩效考核指标的权限之和为 为 100%。

图 2‐4 新建工作任务 务对话框

信息  图 2‐5 目标内容信

在图 2‐5 中所示工作台区域中，员工 工可以对填写 写后的绩效考 考核目标进行 行查看，通过 过“是 否下 下达”中显示 示的信息，员工可以查看已填写的目标 标是否通过考 考评人的审核 核。

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3

工作任务审批

目标下达人进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的

工作台” ， 在 “我的工作台中” 中选择的 “我的绩效” — “个人目标” ， 进入 “目标列表页面” ， 如图 3‐1 所示：

图 3‐1 目标列表页面

进入“目标列表页面”后，选择下属目标选项卡，目标下达人通过对“被考核人” 、 “目 标状态” 、 “考核周期”的选择操作查看需要查看的目标内容。并对未下达的目标内容进行以 下操作：查看，修改，下达。查看页面如图 3‐2 所示：

图 3‐2 查看工作任务目标  第 5 页/共 13 页

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目标下达人可以通过修改工作任务目标页面对工作任务进行修改， 修改页面如图 3‐3 所 示：

图 3‐3 修改工作任务目标

当目标下达人对员工所填写的目标确认无误后， 点击工具条中的下达按钮， 进行工作任 务下达的操作，如图 3‐4 所示：

图 3‐4 目标下达操作

注：  ¾ 在目标下达时，目标下达人可以逐条进行目标下达，也可以批量进行下达。当批量 下达时，需要选中所有需要下达的工作任务目标后，选择全部下达。  ¾ 每页显示目标任务数量为二十条， 如果超过二十条， 需要进入下一页进行下达操作。 点击全部下达无法将未显示在当页之内的目标任务进行下达。

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4

考核人评 评分

考核人进入 入金蝶系统后 后，在左侧业务 务导航栏中选 选择“人力资 资源”状态栏 栏下的“我的工作

台” ， ，在“我的工 工作台中”中 中选择的“我 我的消息” ，进 进入“任务消 消息中心” ，如图 4‐1 所示 示：

图 4‐1 任务消息中 中心

在任务消息 息中心页面，考核人选择“我的任务” ”选项卡，查 查看未处理的 的任务，如图 图 4‐ 2 所示 示；选择未处 处理的评分任务后，进入“任务处理” ”对话框，进 进行评分，任 任务处理对话 话框如 图 4‐3 所示：

图 4‐2 我的任务 务

在任务处理 理对话框中，考核人对员工的目标任务 务进行评分操 操作。  ¾ ¾ 当考核 核人评分后，点击“保存”按钮对评分 分进行保存； ；  当考核 核人对评分结 结果无误后点击“提交”按 按钮进行提交 交，提交后的 的评分结果将无法

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再进行修改；  ¾ ¾ “绩效等级”所对应的内容无需填写；  “总结/评语”中考核人可以填写对员工的总结、评语。

图 4‐3 任务处理对话框

5

报表功能

在绩效考核过程中， 部门负责人有权限查看本部门绩效管理报表中的 “个人绩效目标下

达及面谈结果确认查询” 、 “个人绩效考核进度跟踪表” 、 “ 个人绩效目标评分查询表”三个 报表。  目标下达人有权限查看本组绩效管理报表中的 “个人绩效目标下达及面谈结果确认查询” 报表。各报表作用如下：  ¾ 个人绩效目标下达及面谈结果确认查询—查询考核周期内，员工的绩效考核目标 下达情况数据，包括目标总数、已下达目标数、是否 100%完成下达任务。  ¾ 个人绩效考核进度跟踪表—该报表主要用于对绩效考核情况进行跟踪。 通过该报表， 可以跟踪员工的目标考核情况，实现完备的过程监控。  ¾ 个人绩效目标评分查询表—查看员工的绩效目标评分和绩效等级情况， 帮助部门负 责人完成对下属职员考核对象的绩效目标评分和绩效等级的校准工作。

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5.1 个人绩效目标下达及面谈结果确认查询报表操作

进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“查询报表”，在“查询报表”中选择的“绩效管理报表”，进入“我的报表”，如图5‐1所示：

图5‐1我的报表

在绩效管理报表中选择“个人绩效目标下达及面谈结果确认查询”，进入条件查询界面，如图5‐2所示：

图5‐2条件查询界面

在条件中选择所要查看的考核周期，点击“按考核方案—考核周期查询”下的“查询”图标，选择考核周期。作为查询条件进行查询，点击“确定”按钮，查看报表，报表所显示内容如图5‐3所示：

图5‐3个人绩效目标下达及面谈结果确认查询报表

5.2 个人绩效考核进度跟踪表操作

进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“查询报表”，在“查询报表”中选择的“绩效管理报表”，进入“我的报表”，如图5‐1所示：

在绩效管理报表中选择“个人绩效考核进度跟踪表”，进入条件查询界面，操作方法参见5.1，个人绩效考核进度跟踪报表如图5‐4所示：

图5‐4个人绩效考核进度跟踪表

5.3 个人绩效目标评分查询表操作

进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“查询报表”，在“查询报表”中选择的“绩效管理报表”，进入“我的报表”，如图5‐1所示：

在绩效管理报表中选择“个人绩效目标评分查询表”，进入条件查询界面，操作方法参见5.1，个人绩效考核进度跟踪报表如图5‐5所示：

图5‐5

个人绩效目标评分查询表

6 绩效考核面谈总结

6.1 员工建立绩效考核面谈总结

进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人绩效总结”，进入“个人绩效总结”页面，如图6‐1所示：

图6‐1个人绩效总结页面

员工点击“新建总结”按钮，进行“绩效总结”添加操作，如图6‐2所示：

图6‐2新建个人绩效总结对话框

点击“新建个人绩效总结”对话框中图标，进入“考核周期选择”页面如图6‐3所示，选择对应的考核周期来建立对应的绩效总结。

个人绩效总结建立完成后进入“绩效总结”页面，员工只需要确认绩效总结已经建立成功，不需进行其它操作。

图6‐3考核周期选择页面

6.2 面谈人填写绩效考核面谈总结

进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人绩效总结”，进入“个人绩效总结”页面，如图6‐4所示：

图6‐4个人绩效总结页面

进入个人绩效总结页面后在“请选择被考核人”中选择被考核人后，可查看到被考核人的个人绩效总结信息，选择需要填写面谈总结的考核周期名称，点击“修改总结”按钮，进入“绩效总结”页面，如图6‐5所示：

在“绩效总结”页面中，选择“面谈记录”选项卡，在面谈记录中填写“影响绩效的问题及原因”、“绩效改进措施”、“需要直接上级的支持”、“备注”，以上信息填写完成后在“上级签字”中填写面试人姓名，确认无误后点击“保存”按钮，进行保存。

图6‐5填写个人绩效总结页面

6.3 员工确认绩效考核面谈总结

进入金蝶系统后，在左侧业务导航栏中选择“人力资源”状态栏下的“我的工作台”，在“我的工作台中”中选择的“我的绩效”—“个人绩效总结”，进入“个人绩效总结”页面。在“个人绩效总结”页面中选择需要查看的绩效总结所对应的考核周期，进入“绩效总结”页面，如图6‐6所示：

图6‐6查看个人绩效总结

在“绩效总结”页面中选择“面谈记录”选项卡，查看面谈记录，如果员工对其面谈人所填写的信息无异议在本人签字中填写本人签字，确认无误后点击“保存”按钮，进行保存。