实训指导书20**年

国际贸易综合实验

报 告

学 院: 外国语学院

专 业: 商务英语

学 号: [1**********]

姓 名: 梁馨寰

指导教师: 张明英

2015年 7月9日

1. 外贸实验模拟操作流程

首先注册号进出口商和工厂。注册完新账户后,把个人资料按要求填写完整。从签订外销合同,到租船订舱、检验、产地证、保险、送货、报关、装船出口,直至押汇(或托收) 、交单、结汇、核销、退税,是每笔进出口业务必经的过程。首先,先要推销。进出口商要将产品打进国际市场,必须先开拓市场,寻找合适的交易对象。可以通过寄送业务推广函电(Sale Letter)或在计算机网络、国外杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己。接下来进行询价。进口商收到出口商的业务推广函电或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的出口商予以询盘(Inquiry),以期达成交易。第三,发盘。出口商按买主来函要求,先向供货的工厂询盘,然后计算出口报价回函给进口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。接下来就是签订合同。国外买主与出口商经一番讨价还价后,就各项交易条件达成一致,正式签订外销合同。在我设置的实验中,合同由出口商起草,在起草与确认合同时不管进口商还是出口商都需填写预算表。签完合同后,领核销单。为保证企业严格按照正常贸易活动的外汇需要来使用外汇,我国规定企业对外付汇要通过国家审核,实行进口付汇核销制度。采用信用证结算方式时,进口商须在开证前到外汇指定银行领取《贸易进口付汇核销单(代申报单) 》,凭以办理进口付汇手续;其他结算方式下则在付款前领此单。接下来,申请开信用证。进口商填妥付汇核销单后,再开具《不可撤销信用证开证申请书》,向其有往来的外汇银行申请开立信用证。开证银行接受申请并根据申请书开立信用证,经返还进口商确认后,将信用证寄给出口地银行(在出口国称通知银行) ,请其代为转送给出口商。出口地银行填妥《信用证通知书》,将信用证通知出口商。出口商收到通知银行送来的信用证后,经审核无误,接受信用证,即可开始备货、装船等事宜。如信用证有误,可要求进口商修改。在CIF 或CFR 术语下,出口商一边备货,一边还要寻找合适的船公司,以提前做好装运准备;在FOB 术语下,此步骤则应由进口商完成。确定好船公司后,出口商即应根据相应的船期,配合装运期限进行订舱,经船公司接受后发给配舱通知,凭以填制其他单据,办理出口报关及装运手续。出口商根据信用证的规定填写《出境货物报检单》,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向出入境检验检疫局申请出口检验。检验机构经对商品检验合格后,签发《出境货物通关单》;并根据出口商的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。出口商填妥相应的产地证明书向相关单位申请签发,其中《原产地证明书》与《普惠制产地证明书》应向出入境检验检疫局申请,而《输欧盟纺织品产地证》则应向商务部授权的纺织品出口证书发证机构申请。相关机构经过审核,根据出口商的申请,签发相应的产地证书。在CIF 术语下,保险由出口商办理,出口商须根据信用证的规定填写《货物运输保险投保单》,并附商业发票向保险公司投保。保险公司承保

后,签发《货物运输保险单》给出口商。我国法律规定,境内出口单位向境外出口货物,均应当办理出口收汇核销手续。出口商在报关前,须到外汇管理局申领《出口收汇核销单》。填妥核销单后,出口商即可凭以向海关申请核销备案。出口商办完以上各项手续后,将货物送抵指定的码头或地点,以便报关出口。送出货物后,出口商填妥《出口货物报关单》,并备齐相关文件,向海关投单报关。海关审核单据无误后即办理出口通关手续,签发加盖验讫章的核销单与报关单给出口商,以便其办理核销与退税。通关手续完成后,货物即装上船,开航。船公司须等到货物已装上船,并启航后才签发提单,因此货物出运后,出口商就可到船公司领取《海运提单》。出口商将货物运出后,应向买主寄发《装运通知》。尤其是在FOB 、CFR 术语下,保险由买方自行负责时,出口商须尽快发送装运通知以便买方凭此办理保险事宜。货物装运出口后,出口商按L/C上规定,备妥相关文件,并签发以进口商为付款人的汇票,向出口地银行要求押汇。以出口单据作为质押,向银行取得融资。押汇单据经押汇银行验审与信用证的规定相符,即拨付押汇款,通知出口商可以结汇,同时收取一定押汇费用。此外,银行还将出具加盖“出口收汇核销专用联章”的《出口收汇核销专用联》给出口商。出口商凭出口收汇核销专用联及其他相关文件向外管局办理核销,办理完成后,外管局发还出口收汇核销单。核销完成后,出口商再凭出口收汇核销单、报关单与商业发票前往国税局办理出口退税。押汇银行议付后,将押汇单据发送到国外开证银行,要求偿付押汇款。开证银行审单与信用证条款核对无误后,拨付押汇款给出口地银行。开证银行向进口商要求缴清货款。由于当初进口商在向开证银行申请开立信用证时,大部分的信用证金额尚未付清,而出口商已经在出口地押汇,所以开证银行通知进口商缴清余款,将押汇单据赎回。进口商向开证银行缴清货款,同时需将之前领取的贸易进口付汇核销单交给银行审核。进口商付款后,自开证银行取回所有单据。此时,货物已运抵进口国的目的港,船公司通知进口商来换取提货单。进口商向船公司缴交提单换取提货单。尤其当进口商是在FOB 术语下买入货物时,进口商唯有向船公司缴清运费及杂费,并将B/L向船公司换取D/O,才能向海关提出要求报关,表明进口商已获得船公司同意可以提领货物。进口商填写《入境货物报检单》,并备齐提货单、商业发票、装箱单等文件向出入境检验检疫局申请进口检验。检验机构经对商品检验合格后,签发《入境货物通关单》给进口商。进口商备齐进口货物报关单、提货单、商业发票、装箱单、入境货物通关单、合同等文件,向海关投单报关。进口商向海关缴清各项税款,应纳税捐包括进口关税、增值税与消费税等。海关审单通过,办理进口通关手续。海关放行后,进口商即可至码头或货物存放地提领货物。最后,进口商还要凭进口付汇到货核销表、进口货物报关单及进口付汇核销单到外汇管理局办理付汇核销。出口商与进口商签订合同后,就应开始准备货物,下面以图为例,对采购的具体流程加以说明,便于学生理解和实践。第一推销。产品制造商和出口贸易商都需

要积极开发市场,寻找贸易对象,可寄送业务推广函(Sale Letter)或在计算机网络、杂志、报刊上刊登产品广告来推销自己,同时可通过参加商展等途径寻找交易对手,增进贸易机会。出口商收到工厂的业务推广函或看到广告后,根据自己的需要,对有意进一步洽商的工厂予以询盘,以期达成交易。工厂按买主来函要求,计算报价回函给出口商。这期间可能需要函电多次往返接洽,最后得到关于价格条款的一致意见。交易双方经一番讨价还价方式后,正式签订国内买卖合同。在SimTrade 中,买卖合同可以由出口商起草,也可以由工厂起草。签约后,工厂即着手生产货物。生产完成后,工厂依合同放货给出口商。工厂放货的同时,出口商支付货款,交易完成。合同完成后,工厂还需到国税局就该笔合同的收益缴付税款,增值税率与综合费用费率可在" 淘金网" 的" 其他费用" 中查到,以合同金额乘之即得税款。

2. 外贸实验过程中出现的问题及解决对策。结合自己在实验过程的操作,总结在实验操作过程中出现的问题及自己解决问题的方式和方法。

去的第一天,一开始接触外贸实验,很紧张,不明白具体的操作,在注册进出口商和工厂注册方面花了很多时间以及在邮件撰写和身份替换接收方面容易模糊。一直通过问身边的同学完成一步步实验。后来再第二次去到实验室就得心顺手了很多,照着帮助下也更加清晰地了解实验步骤。自己在实验操作过程中出现的最大问题就是计算,计算各种数据时,特别是FOB 总价,算错了结果。自己总结了一下原因,觉得自己对于一些概念还是不清不楚的,才会导致计算上的失误。自己做完后查看一下实验核查结果,发现预算的正确率很低,证明计算表中的很多数据计算错误。但是预算表已提高,我课后问了同学和同学研究了每一个数据的计算方法,弄清楚了概念。在这个实验中,让我意想不到的情况就是船沉了,要进行索赔。一开始很慌乱,这跟帮助里的不一致。后来镇静地根据提示和同学的帮助操作,忽略掉报关等直接进行进出口收汇。感觉通过这个实验,我提高了自己的动手和动脑能力,更加清晰地认识一个企业,不管是进口还是出口,是如何地去运作国际贸易的业务的。以及在应对各种单据和意外情况时自己更要不慌不急,从容地对待每一步,每一步都很关键,实验都是环环相扣的。数据处理时,更要根据公式,一步步慢慢细心地计算,因为一步的计算失误可能会导致企业的盈亏和资金成本的变化。通过实训,我对进出口贸易交易前的准备,经营方案的制定,模拟谈判磋商交易,拟定合同单证,一些基本的操作从开始的一无所知到现在能够应用到实检中,特别是在对外贸易中采用哪种贸易术语,签哪

种单证可以降低风险和费用都有了一定的认识。也明白了,平时努力学习对理论知识是很有必要的,如果平时什么都没学的话,那么操作起来根本就无法适从。还有就是有时候深奥的理论在实际操作当中却是很简单的,这会让我们增加对这门学科的兴趣。通过实训,我觉得自己对国际知识的了解还是很少的,希望自己以后有机会多学习一些相关方面的知识。同时,我也希望学校在以后我们的学习中,那些操作性比较强的的课程能结合教材多开展一些实训,那样将会更有助于我们对知识的理解和掌握。

3. 实验总结。

在实验的过程中,了解了国际贸易的基本流程,对国际贸易货物买卖合同履行过程中的货、证、船、款等内容有了进一步认识;掌握了CIF 贸易术语和L/C结算流程;了解了国际贸易中,你单据的缮制,但这个实验过程仅仅是对国际贸易程序的一般模拟,应该把学到的理论知识与实际相结合,才能更好地从事外贸工作,才能做到学以致用。整个学习模拟过程中我归纳了点心得体会: 1、在交易业务的填表中要注重核心单据在流程中的重要性,要使它准确、系统、完整。填表要以“单单一致”、“单证一致”为原则,熟悉各单证这间的相关联系,这将关系卖方发货后的结算问题。 2、要把握专业知识与实习操作的关系。 这是非常重要的一点,这次是首次实践操作与理论相结合的实习。从中锻炼的是我们的综合运用能力;其次,经验是日后工作中的宝贵财富。 3、英语的重要性,在实习操作中我们能深刻体会到英语在其中的理要性。进出口合同中、进出口贸易中的各项单证中都是英文单证,若英语基础弱的话对业务工作是种阻碍,降低了工作效率。阅读能力弱往往会导致错误若是实际交易则有可能引发纠纷,所以说英语能力在国际贸易中是十分重要的。 4、实务课本知识一定要学扎实。虽然是理论,但是如果不能彻底掌握在实际运用时将会阻碍重重,且不能综合利用考虑。 经过拟训练,我们对国际贸易的业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,现在我们对贸易的理解已经不在停留在单纯的理论层面啦。 在学习各种函电的过程中,我还掌握了很多有实际应用价值的官方语句,很有收获感。特别是实训的全过程实际上是贸易业务函电的草拟、商品价格的计算、交易条件的磋商、买卖合同的签订、出口货物的托运订舱、报验通关、信用证的审核修改以及贸易文件的制作和审核等主要业务技能的操作,完成了商品出口的全过程。这个过程使我对国际贸易的交易过程有了新的认识,而不再只是空洞的理论知识,以前我只是把课本上的知识掌握了,却很少联系到实际,没有认识到实际操作的重要性。另外,知道自己的计算机操作能力差,但根本就没有认识到计算机操作的重要。通过这次实训认识到计算机在商务活动中举足轻重的作用。这是在课堂讲学中无法得到的收获,这将是日后工作中的财富。


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