人事管理工作制度

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人事管理工作制度

制度审批人： 审批时间：

人事管理工作制度

一、目的：为健公司全人力资源管理工作流程与制度，建立规范的人力资源管理体系，特编制本制度。

二、人事工作流程：

三、招聘管理程序 1、人员需求申请

由用人部门负责人填写《人员招聘申请及审批表》（附表1），申请原因包括增加编制、岗位空缺、辞职补充、储备人才等，经办公室主任审批后，交总经理批准后方可招聘。 2、组织实施招聘 2.1发布招聘信息

人事根据部门人员需求，制定招聘计划，费用预算。根据招聘对象的来源和素质要求等，确定以下一种或几种渠道进行招聘：媒体广告、人才市场、互联网络、员工推荐、高校招聘等。待招聘计划经总经理批准后，开始发布招聘信息，接收人员简历，人事将人员简历转给人员需求部门，由其确定面试对象。

2.2面试

由人事接待应聘人员，请应聘者填写《应聘人员登记审批表》（附表2）。

初试：由人事完成，尽量营造融洽的面谈气氛，让应聘者能够发挥正常水平；介绍公司的情况，让应聘者更加清楚地了解企业发展状况，所应聘岗位相关信息和公司人事政策；了解应聘者的非智力素质（非专业知识），是否符合岗位招聘需求并做出初试结果评估，填写《面试记录表》。

复试：由用人部门负责人对求职者的专业知识进行面谈测试，做出是否符合岗位所需的技能要求的判断，填写《面试记录表》（附表3），对是否录用提出建议，重要岗位还需总经理面试。

面试结果审批：人事负责将初试、复试结果等资料提交办公室主任审核，由总经理审批，并按照审批结果执行录用相关工作。

四、录用管理程序

1、人事电话通知录用人员报到时间，并提前做好办公用品以及办公位置等的安排。新员工入职应出示个人身份证原件、学历证书原件，以及其他需要出示的证件，并提供身份证复印件2份、户口复印见1份、学历证书复印件1份、原单位离职证明，相关资格证书复印件1份，个人免冠照片2张，作为个人的人事档案留存。

2、人事在为新进员工办理入职手续时应严格检查相关证件的齐全性，并将人事档案妥善的管理，对无法提供详细个人资料的，人事有权提出质疑，并拒绝受理入职办理要求。离职人员的档案不能随意销毁，应分类整理、保存2年以上。

3、人事对新进员工做入职培训，使新员工充分了解公司发展状况，学习公司规章制度，以便新员工尽快融入到团队中。

4、人事复印一份《应聘人员登记审批表》给财务，便于核算薪资。

五、试用期管理程序 1、试用期期限为3个月。

2、员工在试用期内违反公司规定或无法胜任工作者，经所在岗位直属上级确认，由人事通知该员工未通过考核并办理辞退手续。

3、员工在试用期内累计请假时间超过半个月，将被视为自动离职，特殊情况需总经理批准后继续试用，试用期延长2个月。

4、新员工上班不满壹周提出辞职，不给以结算薪资。由人事下达离职通知单。超过壹周提出辞职，应提前3天提出申请，按照员工离职程序进行审批，结算。

5、员工的个人资料变更时，应及时书面报综合部HR人员，以便及时调整涉及本人的其他有关事项和权益。个人资料变更内容包括姓名、家庭地址和联系电话、婚姻状况、培训结业或进修毕业等。

6、用人部门对员工在试用期内的工作表现进行记录，填写试用期工作情况记录表，作为转正考核的依据之一。

六、转正管理程序

1、试用期结束前10天，员工写个人工作总结及填写《员工转正审批表》（附表4），参加转正考核。对于未按规定时间提出转正申请的员工，人事不主动安排转正考核。 2、转正考核以上级主管直接考核为主，报总经理审批后方可生效。

3、转正生效后，人事为该员办理入职手续，填写《员工入职信息登记表》（附表5），签订劳动合同，办理五险一金，并建立人事档案。每月15日之前转正的员工，当月开始即享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇；15日之后转正的员工，次月起开始享受转正工资以及转正之后的所有福利待遇。

七、劳动合同管理程序

1、新员工报到一月内，人事代表公司与其签订正式《劳动合同》（附表9），首签劳动合同期限为3年，试用期3个月。

2、劳动合同续签，劳动合同期满前一个月，人事告知该员工部门主管进行劳动合同续签商

议，经总经理批准后，办理续签劳动合同手续，续签合同期限为5年。

八、人事档案管理程序

1、试用期员工档案，应包括：《应聘人员登记审批表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份，归档于试用期人员资料。

2、正式录用员工档案，应包括：《员工入职信息登记表》、1寸彩照1张、身份证复印件1份、毕业证书复印件1份、相关资格证书复印件1份、劳动合同及试用档案，每人1个档案袋建档，存放于文件柜中。

3、离职人员档案单独存放，须存档2年再销毁。

九、五险一金管理程序

1、员工转正生效后，根据劳动法和社会保险管理局的有关规定，为员工缴交五险一金。 2、员工离职当月停止缴交五险一金。

十、离职管理程序 1、离职种类

1.1自动离职：员工未提出辞职申请，也未办理相关离职手续而离开公司。 1.2辞职：员工申请辞去工作，在办理完相关离职手续后而离开公司。 1.3辞退：员工不能胜任其工作职责，由公司予以辞退。

1.4解除劳动关系：员工违反国家、公司相关法律法规、制度，情节严重，予以解除劳动关系。

2、离职的申请和审批

2.1员工由于个人原因提出辞职，均需填写《员工离职申请表》（附表6）报直接上级，由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准，经审批后报人事备案，主管以上级领导离职需经董事长批准。

2.2员工在试用期内辞职，应提前3天提出书面申请；转正后辞职，应提前1个月提出书面申请。员工未经批准擅自离开公司3天（含）以上者，视为自动离职。 3、离职手续的办理

3.1在正式离职之前，员工将所负责和经办的各项工作、保管的各类文件和资料、工作关系说明等移交直接上级所指定人员。移交完后双方在《员工离职单》（附表7）上签字确认。

3.2正式离职的前一天或当天进行办公用品和财务移交，将办公用品移交给办公用品管理人员，将财务方面的款项移交给财务部，移交完后双方在《员工离职单》上签字确认。移交的内容包括：领用的办公用品、办公证件、业务或个人的财务借款等。

3.3移交手续办完后，《员工离职单》由部门主管审核，办公室主任审批，总经理批准后方可离职，人事为离职人员停办五险一金，开具《终止劳动合同证明》（附表8）。 4离职人员薪资结算

4.1自动离职人员无薪资结算。

4.2正常离职人员，由人事复印《员工离职单》交财务核算，并于次月发薪日统一发放。 4.3辞退人员，离职当日结算薪资并发放。

十一.本制度不完善之处，在日后工作中逐步改进。

二零一六年一月四日

附表1：

人 员 招 聘 申 请 及 审 批 表

附表2：

应聘人员应聘登记审批表

应聘岗位：

填表日期：

应聘人签名：

附表3：

附表4：

员工转正审批表

备注：主管级以上人员转正需经董事长批准。

附表5：

员工入职信息登记表

附表6：

员工离职申请表

辞职

辞退 其它

填表时间： 年 月 日

附表7：

员工离职手续办理

注：离职人员薪资于次月发薪日一并发放。

附表8：

终止（解除）劳动合同证明

合同编号：

姓名： 身份证号码：

你于 年 月 日到我单位工作，工作岗位为 （其中最后一个工作岗位为 ）。我单位依法与 于 年 月 日订立了以下第 项劳动合同：

一、固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日。

二、无固定期限：自 年 月 日起。其中试用期自 年 月 日起至 年 月 日。

三、以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至 时止。

根据《中华人民共和国劳动合同法》第 条 款 项的规定，现通知你与本单位的劳动关系及签订的劳动合同于 年 月 日终止解除。你在我单位实际工作时间是自 年 月 日至 年 月 日，领取 经济补偿金。

特此证明

单位（盖章） 年 月 日

签 收 人： 签收日期： 年 月 日

说明：1、本证明一式六份，用人单位存档一份，劳动者档案（或本人户口所在地就业服务管理机构）一

份，劳动者本人留存一份，用人单位所在地社会保险（养老医疗工伤）经办机构各一份。

2、劳动者凭本证明30天内到户口所在就业服务管理机构办理失业登记。

附表9：

编号：

劳 动 合 同 书

甲 方： 乙 方：

签订日期： 年 月 日

甲方名称： 法定代表人（主要负责人） 联系电话 注册地址

经营地址 邮政编码 乙方 性别 联系电话 户籍类型（城镇、农村）

身份证号码 在甲方工作起始时间 年 月 日

家庭住址 邮政编码 户口所在地 省(市) 区(县) 街道(乡镇) 社区（村组）

根据《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，订立本劳动合同（以下简称合同）,共同遵守。

第一条 本合同期限经双方协商一致，采取下列第 项形式：

（一）固定期限：自 年 月 日起至 年 月 日止。其中，试用期自 年 月 日至 年 月 日。

（二）无固定期限：自 年 月 日起。其中，试用期自 年 月 日至 年 月 日。

（三）以完成一定工作任务为期限：自 年 月 日起至 时止。

第二条 乙方的工作区域或工作地点为 第三条 乙方同意根据甲方工作需要，担任

岗位(工种)工作，具体工作内容和要求是：

。

第四条 甲方安排乙方执行 （标准工时工作制度、综合计算工时工作制度、不定时工作制度）工时制度。

执行标准工时制度的，乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时。每周休息日为 。

甲方安排乙方从事的岗位（工种）实行综合计算工时工作制度或者不定时工作制度的，应当事先经劳动行政部门审批。

第五条 甲方每月 日前以法定货币足额支付乙方工资。甲乙双方约定，甲方按下列第 项方式支付乙方工资：

（一）乙方执行计件工资，计件工资按 执行。 （二）乙方执行计时工资，月工资为 元，其支付项目

为 ，或按 执行。乙方的工资随甲方的经济效益上下浮动。具体的办法为 。

乙方在试用期的月工资为 元。 甲方应向乙方提供当月发放工资的清单。

第六条 乙方在婚假、丧假、探亲假、 期间的工资支付标准为 。

第七条 因甲方的原因停产或使乙方待工的，在一个工资支付周期内的，甲方应按上一个工资支付周期的工资标准（不包括加班工资、奖金以及特殊工作条件或环境下的津贴）支付乙方工资，超过一个工资支付周期的，甲方支付乙方的月生活费为 元或按 执行。 第八条 甲方支付乙方的加班工资的计算基数按以下第 项计算：

（一）按本合同第五条约定的工资标准基数； （二）按甲方规章制度规定的计算基数； （三）按集体合同确定的计算基数。

第九条 甲乙双方对工资的其他约定 。

第十条 甲乙双方按国家和重庆市的规定参加社会保险。其中，乙方负担的部分由甲方负责代扣代缴。

第十一条 乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家和重庆市有 关规定执行。

第十二条 乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和重庆市的有关规定执行。 第十三条 甲方为乙方提供以下福利待遇 。

第十四条 甲方根据生产岗位的需要，按照国家以及重庆市的有关劳动安全、职业卫生的规定为乙方配备必要的安全防护设施，发放必要的劳动保护用品。

第十五条 甲方根据国家有关法律、法规，建立安全生产制度；乙方应当严格遵守甲方的劳动安全制度，严禁违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

第十六条 甲方应当建立、健全职业病防治责任制度，加强对职业病防治的管理，提高职业病防治水平。

第十七条 甲乙双方在本合同有效期内经协商一致，可以变更本合同约定的内容。变更合同应采用书面形式，双方各执一份。

第十八条 甲乙双方变更、续订、解除、终止劳动合同应当依照《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律、法规和重庆市有关规定执行。

第十九条 甲方应当在解除或者终止本合同时，为乙方出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为乙方办理档案和社会保险关系转移手续。

乙方应当按照甲方有关规定，办理工作交接。甲方依法应当向乙方支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。

第二十条 甲乙双方约定的其他事项：

第二十一条 甲乙双方因履行本合同发生劳动争议，可以协商解决。协商不成的，可向甲方劳动争议调解委员会申请调解；也可直接向有管辖权的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第二十二条 以下协议作为本合同的附件。 1.培训协议书 2.保密协议书 3.岗位协议书

第二十三条 本合同未尽事宜或与国家和重庆市有关规定相悖的，按国家和重庆市有关规定执行。

第二十四条 本合同一式叁份，甲乙双方各执一份，存乙方档案一份，具有同等法律效力。

甲方（盖 章） 乙方（签字或盖章）

年 月 日

法定代表人（主要负责人）或委托代理人

（签字或盖章）

年 月 日 年 月 日