游园会策划书20**年-文体部
策划书
——校“三自”委员会第三届游园会
一、 活动背景:
平安夜与圣诞节来临之际,为了充分地展现我校大学生积极向上、生气活泼的精神风貌,丰富广大学生的业余文化生活,增强广大学子的团队合作精神和同学间的凝聚力,营造一种和谐的校园文化氛围,展现其风采与活力,也为了提高我组织的综合素质,营造一种和谐的组织文化氛围,促进我校学子的健康成长,同时继承校“三自”的传统,浙江海洋学院学生宿舍“三自”委院会特举办第三届 “平安之夜”游园会。
二、 活动主题:
圣诞平安,欢乐无限
三、 活动时间:
2010年12月24日18:00-21:00
四、 活动地点:
老区杨存国门口、东区活动中心到侧门过道两边
五、 活动形式:
以游戏为主
六、 活动对象:
全体在校师生
七、 主办单位:
校“三自”委员会
八、 活动流程:
见具体安排
具体安排:
前期工作:
1、尽早开一次干部例会,把任务分配各个部门。 2、制作游戏所需要的道具。
3、宣传部负责前期海报横幅的制作与张贴,以及一些需要图画的游戏的道具制作;通知二级学院 “三自”分会;17日把海报展出,将横幅挂出,24日海报及横幅放到指定位置。
4、所需物品的购买或租借(人员等各个部门工作安排好之后确定)。 活动当天: 1、场地装扮:
2、具体活动:1. 游戏名称:猜灯谜
游戏道具:硬纸卡剪成的各种图形
游戏规则:把硬纸卡固定在场地周围的绳子上面,猜对的参与 者不得摘下硬纸卡,找到工作人员领到灯谜处,领
取一张1号兑换卡
2.游戏名称:套圈
游戏道具:套圈、目标物
游戏规则:每人三个圈,套中一个给一张2号兑换卡
3.游戏名称:比眼力
游戏道具:啤酒瓶、筷子
游戏规则:参与者站在凳子上,地上放三个啤酒瓶,参与者站 直,瞄准瓶口放筷子,进几个给几个3号兑换卡
4.游戏名称:飞镖
游戏道具:飞镖、飞镖盘
游戏规则:每人三个镖,总计环数在二十五环以上两个4号兑 换卡,十八到二十四环一个4号兑换卡
5.游戏名称:两人剥糖 游戏道具:糖、秒表
游戏规则:两人每人用一只手,在 秒之内完成,即可每人获
得一张5号兑换卡
终极挑战. 游戏名称:乒乓投篮 游戏道具:乒乓球、纸篓
游戏规则:纸篓放在 米之外,参与者要在 秒之内,把乒乓
球在地上弹一下投进纸篓。进行排行
互动游戏. 游戏名称:海绵宝宝涂鸦
游戏道具:展板、画有海绵宝宝简笔画的画纸,笔
游戏规则:由工作人员事先在画布上画好例子(如图),然后 让所有有兴趣的人随意参加此游戏只是用于活跃 现场气氛,并不设奖励
活动规则:获奖游戏总共六个,其中五个是普通游戏,一个是终极挑战。五个普 通游戏每个游戏都有其特定的兑换卡,集齐五种兑换卡,即可挑战一 次终极挑战,每名参加者都要留下联系方式,以便结束后领取奖品。 在游园会即将结束时,按得分高低获得一等奖、二等奖、三等奖。 4、秩序维持、奖品发放、灯谜答案核对及便签纸发放、音乐播放。
具体工作分配:每个游戏分配3-4名工作人员,视游戏而定(具体名单由每 个部门报上后再定)
后期工作:
1、活动结束后现场清理。
2、及时将本次活动的新闻稿件及相应照片发布。
3、召开活动总结会,总结经验和教训。宣传部和文体部上交本次活动的活动总结。
4、各人员将所领奖品的发放情况作详细记录并如实上报。 5、归还借来的音响、彩灯等设备。
九、 工作分配:
办公室:礼品购置及分发记录以及横幅制作。
宣传部:海报置办,通讯,拍照,场地装扮(工作人员每个部门都参与)、奖品
发放。
文体部:所需物品、奖品完善(书签、灯谜制作等)、奖品发放(每个场地5个
人员)。
信息联络部:桌椅、板凳、音响租借用和归还;场地审批。 维权督导部:现场秩序维护。
卫生安全部:开始前场地清理、会后清理(在场所有工作人员协助)。 负责人:新区:办公室干部+卫生安全部干部+文体部干部 老区:维权督导部干部+信息联络部干部+宣传部干部
十、 活动预算:
前期宣传:横幅(圣诞平安,欢乐无限!——校“三自”委员会平安夜游园会
2010年12月24日): 2*8米*6元/米=96元
所需物品:细线:五卷*5元/卷=25元
气球(100个/袋):3袋*30元/袋=90元 彩带:6卷*5元/卷=30元
卡纸(A4):500张*0.2元/张=100元
便签纸(三种不同颜色):3(颜色)*200张* 0.05元/张=30元 糖:400个*0.2元/个=80元(注:要最原始的那种扭开的糖) 乒乓球:60个*1.5元/个=90元 纸篓:1个*10元/个=10元 黑记号笔:10支*2元/支=20元 接线板(有的都带去) 台灯、音响2台、桌椅:借用 装扮总计:475元
奖品: 两种兑换卡:荧光棒 600根*0.25元/根=150元 (注意要塑料套,连接
荧光棒用)
三种兑换卡:棒棒糖400个*0.50元/个=200元 四种兑换卡:圣诞帽(印字)100顶*2.00元/顶=200元 终极奖:
一等奖:毛绒玩具;2个*100元/个=200元 二等奖:毛绒玩具:2个*40元/个=80元 三等奖:高级鼠标垫:2个*20元/个=40元 奖品总计:850元 总经费预算:1335元
十一、
注意事项:
1、由于是室外夜间活动,且参与同学较多,因此,照明灯和彩灯用电成为隐患。特此规定,每个部门必须出两名安全员,同时请求保卫处协助。
2、各成员均要注意自己个人及“三自’形象,举止文明。活动结束后要及时清理场地。
3、活动整个过程中,维护人员要做全程跟踪,及时处理各类突发事件,并做好相关记录,如有大的冲突,应尽快与保卫科联系。
4、由于活动场地布置特殊性,需租借音响设备一套以及申请后勤处协助接电线和彩灯等。
5、如果当天晚上下雨,那活动推迟一天进行。
浙江海洋学院学生宿舍“三自”委员会 文体联合部
2011年11月25日
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