采购供应链管理中成本控制及其在药品采购中的应用
【摘要】目的:在企业的利润方面,将采购的管理有效加强,使采购的成本有效降低是有效的方法。许多企业在对采购供应进行管理时运用成本的控制,但是一些医疗机构在进行药品的采购时没有运用成本的控制。本篇文章对采购供应链的管理进行简单阐述,对其在药品采购方面的运用进行简单分析,希望可以提供一定参考。
【关键词】采购供应链;药品采购;成本控制
【中图分类号】R197 【文献标识码】A 【文章编号】2095-6851(2014)04-0480-01
在企业的利润方面,将采购的管理有效加强,使采购的成本能够有效降低是有效的方法。目前,许多企业在对采购供应进行管理时,运用了成本的控制,使采购的管理有效加强,使采购的成本有效降低,提升了企业的利润。但是,一些医疗机构在进行药品的采购时没有运用成本的控制,没有对采购加强管理,使其利润受到较为严重的影响。
1 采购供应链的管理
在采购供应链的管理方面,许多学者提出不同的定义,但是这些定义在基本的思想方面强调的是集成思想,将供应链中每一个环节进行有机的结合,使整体的效率能够达到最优。在企业的资源方面,将范围进行扩展,对供应商、厂房、库房以及物资的流动进行全面的管理,最终的目标是以优质的产品在准确时间将准确数量送至准确地点,使整体的成本能够实现最小化。
与其他的产业链条管理相比较而言,采购供应链的管理具备独有特点。首先就是整体性,在对采购供应链进行管理时,将以往的观念进行转变,各个环节不再是独立的,重视的也不仅仅是部门的利益,对供应链中所有的企业进行有效管理,这些企业是紧密联系的,在战略的目标方面存在一致性,是利益的共同体;其次就是增值性,在对采购供应链进行管理时最为突出的就是增值的管理,在供应链中将产品进行加工,对产品进行批发以及零售等,使产品将自身的价值增加,在供应链中的企业都会获得相应收益。因此,采购供应链可以说是增值链,对采购供应链进行管理就要使供应链创造更多的价值;再次就是复杂性,供应链是相对开放的,对企业的外部资源进行充分的利用,也就涉及到对多个企业进行协调以及组织,因为存在较多不确定的因素,使供应量呈现出复杂性;最后就是一致性,对采购的供应链进行管理,强调处于供应链的每个企业建立战略合作关系,使这些企业成为利益的共同体,保持行动的一致性,对风险能够共同承担。
2 运用于药品的采购
2.1 将采购的制度进行完善
对采购的制度进行完善,对药品的采购进行严格管理,将药品的采购进行规范,提高采购的效率,避免出现互相的推诿,同时还能够预防对采购人员不良的行为。在药品的采购方面,没有相应的制度,对于将权限明确,存在较强的随意性,各个部门不能进行互相的制约。一些采购的人员不能适应市场的需要,没有将观念进行转变,一直在使用一些计划体制的作法以及模式,因此,对采购的制度进行完善是非常重要的。
在实际的操作中,可以成立药品采购的部门,将药品引进的程序进行优化,将采购的制度进行完善,对采购的流程以及采购的环节进行管理。首先,对药品数量以及品种进行控制;其次,对采购的价格进行控制;最后,对采购的单位进行控制。这样,能够使药品的采购有章可循。
2.2 坚持公正、公平以及公开的招标
在药品招标的方面,国家的相关部门已经发布了相应的文件,保障了药品的采购实行招标制度。目前,在药品的采购方面,由过去分散的招标逐渐发展成为集中的招标,在逐渐的扩大规模,同时也逐渐的形成规范,保障了药品的质量,使药品的价格相应降低,对不合理的增长起到了一定的遏制。但是,在实际的工作中,出现一些较为严重的问题,需要我们采取相应的措施进行解决,例如在集中的采购方面主导权的归属,很难保障药品的质量,一些中标的药品价格相对较高以及在购销的环节中存在不正当的风气等等。因此,在药品的采购过程中坚持公正、公平以及公开的招标,首先需要将采购的计划、招标的资料、评标的标准与办法以及定标的结果进行公开,将监管进行有效强化,使药品的采购能够得到有效规范;其次需要将存在的违纪违规行为进行遏制,避免出现不正当的风气;再次需要对不正当的竞争以及商业的贿赂进行严厉打击;最后要对采购的成本进行控制。
2.3 对供应商进行科学合理的选择,进行动态的管理
在对供应商进行选择时,要从经营的理念、财务的情况、药品的价格、供货商的规模以及地理的位置等方面进行科学合理的选择,同时对供货商进行全面的评估,保障供货商能够满足这样的几个条件:第一,供应商要通过相关的认证;第二,供应商要具备紧缺药品以及急救药品供应的能力;第三,供应商在配送方面要具备一定能力;第四,要保障供应商具备优良的服务态度以及服务质量,同时具备优良的信誉。除此之外,在选择供应商的方面,避免单一的货源,要进行多样的选择,在供应方面将供应的份额进行分配,要获取相应的折扣,使采购成本能够有效降低。在对供应商进行选择时,不仅仅要全面的评估供应商,还要考虑是否拥有合作的记录;不能只是重视供应商的报价,而忽视供应商信誉以及质量,这样会使自身陷入困境,同时会与供应商之间产生不信任以及猜疑。因此,要对供应商进行科学合理的考察以及选择,避免在物流的成本方面花费较多。
在对供应商进行确定之后,要实行动态的管理。对供应商的业绩进行有效评价,将竞争的机制完善,真正的实现优胜劣汰。对于已经开始供货的供应商,要依据供应的速度、服务的质量以及产品的质量进行综合的评定,将评定的情况进行汇报,对于不合格的供应商要取消其资格,对于合格的供应商,要督促其提高药品的质量以及服务的质量等等。这样,能够使供货商积极的进行竞争,将质量进行提升,将服务进行优化,将成本进行降低。
3 总 结
综上所述,在进行药品的采购时,要充分的运用成本的管理,将采购的制度进行完善,坚持公正、公平以及公开的招标,同时对供应商进行科学合理的选择,进行动态的管理,使药品的采购能够有效的降低成本,减轻居民在医药费用方面的负担。
参考文献
[1]任红芳.医院药品采购中采购供应链管理的成本控制[J].时代金融,2011(12).
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