浅谈质检机构文书档案的管理

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浅谈质检机构文书档案的管理

作者：魏娜娜李明李瑞芬

来源：《商品与质量·学术观察》2013年第11期

摘要：质检机构的文书档案在档案行政管理事务中具有重要的作用，而目前却不够重视，管理中也存在方方面面的问题，笔者认为应采取相应措施，加强对质检机构的文书档案管理。关键词：质检机构文书档案管理

质检机构是由国家出于产品质量监管的需要依法设立的技术机构，主要承担着产品质量检测、新产品鉴定、产品质量风险监测、产品标准制修订、产品质量仲裁检测检测设备研制、检测技术培训等职责。一般而言，质检机构档案管理的内容主要包括技术标准、检验报告、设备档案、资质证书等“偏技术类”的各类档案，但是对于“偏行政类”的文书档案却往往不够重视。

一、质检机构文书档案的重要性

文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理事务活动中产生的，由通用文书转化而来的那一部分档案的习惯称谓，包括命令、指示、决定、布告、请示、报告、批复、通知、信函、简报、会议记录、计划和总结等，已经逐渐发展成为质检机构档案资料不可或缺的重要组成部分，是记载质检机构创立、建设、改革与发展历史，反映决策与管理工作真实面貌的重要的信息资源和精神财富。因此，质检机构需要加强自身的文书档案管理工作。

二、质检机构文书档案管理存在的主要问题

（一）思想不重视。由于质检机构的工作性质主要是从事产品质量检验检测工作，因此，质检机构往往对于技术标准、检验报告、设备档案、资质证书等“偏技术类”的档案十分重视，但是对于文书档案的归集、整理、保存和利用等却不甚重视，甚至在有的地市质检机构还是一片无人问津的空白之地。

（二）归集不齐全。由于文书档案立卷归档的范围较为广泛，因此，往往存在着归集不齐全的问题。文书档案的管理工作首先是从本单位各个部门在公务活动中产生、形成的各类文书资料开始的，但是由于质检机构的工作人员普遍存在着对于文书档案不重视的现象，因此，往往很多时候，各个部门的工作人员时常会“忘记”把重要的文书资料移交至档案管理人员手中，导致重要的文书资料未能归档。

（三）素质有欠缺。主要是指档案工作人员的培训工作有待于进一步加强。质检机构作为一个技术含量较高的行业，其实非常重视培训工作，但是由于对于文书档案管理工作长期不重视的原因，质检机构档案管理人员往往没有经过档案专业培训就直接接手文书档案管理工作，对于档案的分类、立卷等专业的文书管理工作只是一知半解，不能深得要领，更不能及时地更新文书档案的管理理念，跟不上现代化档案管理的步伐。

浅谈质检机构文书档案的管理

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