物品领用制度

物品领用管理制度

为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定办公用品领用管理制度。

一、办公用品的分类及领用范围

1.办公用品的分类

1)公司给员工个人配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的纸、笔、计算器等办公文具。

2)公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

3)公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

4)公司为全体员工购置的书籍、杂志和报刊。

2.领用范围

1)员工日常工作所需领用：笔、计算器、笔筒、文件夹、文件栏、剪刀、美工刀、夹子、订书机、起钉器、报事贴、胶带、胶水、涂改液、笔记本、环形针、大头针、橡皮、复写纸等。

2)财务、商务等岗位员工可根据工作需要领用专用：帐簿、凭证、单据等。

二、具体领用规定

1.核定常规办公用品申请

1)每月25日前，由各部门负责人根据本部门员工办公用品需求情况完成次月《月度办公用品需求预算表》，经部门经理初核，行政部主管复核后交由校长审批。

2)员工临时性领用办公用品需填写《常规办公用品领用单》，部门经

理签字行政部审批。

2.办公用品领用

1)行政部负责将办公文具用品予以发放相关领用部门及领用人。

2)为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将单独建立员工《办公用品领用档案表》（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

3)办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。

4)每周三及周五9：00～16：30为办公用品领用时间，其他时间不予办理。如遇特殊情况由部门负责人在领用单上注明理由。

5)若部门领用的物品、金额超出预算的，行政部有权不予办理，经由校长特批后方可执行。

3.非常规办公用品

对于部门申领的非常规办公用品，部门经理签字后交由行政主管审核，校长复核，经过批准方能执行。

4.公共办公用品的领用

对于公共办公用品的领用，由人事行政助理负责领用，其成本按月份分摊至各适用部门。

5.属于更换情况的办公用品

需在领用时将已使用过的物品交至人力资源部，如无旧品，则新品不得领用。

三、制度说明

1.各部门所领办公用品计入部门经营成本，对成本的控制将列入对部

门经理的考核指标。

2.行政部在发放用品时应严格检查领用人姓名和签字，不得请人代领（部门负责人除外），如为代领，则一定要由使用人签字。

3.若发现有无领用人或使用人签字的领用单，则此类领用单金额计行政部经营成本。