后勤服务集团公司各部门岗位职责
后勤服务集团公司各部门岗位职责
郑州铁路职业技术学院后勤服务集团公司各部门岗位职责
办公室
○主任
一、按照公司办公室的职责,主持办公室日常工作。
二、在总经理、总支书记领导下,负责组织起草公司行政、党务工作报告、总结、规划、决议和规章制度等文件。
三、根据总经理、总支书记指示和有关会议决定,组织起草和发布公司通告、通知。
四、根据总经理、总支书记指示负责组织、协调有关部门共同办理的综合性工作。
五、协助总经理、总支书记组织安排公司办公会议和全公司性行政会议、及党务有关会议。
六、组织接待上级领导来公司检查、访问等事宜。
七、督促检查本室责任制的执行,调动全室人员的积极性、 主动性、创造性、改进工作方法,提高办公效率,努力完成本职工作。
八、认真完成领导交办的其他工作。
○文秘、档案
一、根据公司领导的指示,起草公司行政工作报告、计划、总结的文件。
二、负责公司办公会议、校务会议以及其他重要会议的纪录,并根据公司领导的指示,整理会议纪要。
三、根据公司领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告和通知。
四、掌握使用公司的印章,办理对外行政介绍信,负责编排公司节日、假期值班表,掌握公司工作动态,做好大事记。
五、集中统一管理公司各部、中心形成的文书、技术等档案,维护档案的齐全、完整、准确、及时提供利用。
六、对公司各部门的档案工作进行监督和业务指导,督促各部门平时交卷,定期归档,做好公司永久保存资料的归档工作,并加强档案的管理,切实搞好防盗、防火、防潮等安全工作。
七、遵守保密守则,严格借阅制度。对借出的档案资料及时催还。
八、负责文件的登记、呈批、传阅和归档工作
九、完成领导交办的其他工作
○工会干事
一、负责工会的日常各项具体工作 。
二、根据上级工会要求和主席的意见,起草并向有关部门报送工会工作计划总结及各种报表。
三、经常深入职工群众,倾听职工呼声,了解职工思想,反映职工意见,为领导决策提供可靠参考依据。
四、负责工会文件,资料及财产,用品的保管,做好工会活动室的管理和服务工作。
五、根据办公室职责安排,负责相关党务工作。
六、完成领导交办的其它工作。
○劳资
一、严格执行政策规定,遵守工作纪律、维护工资政策、人事政策的严肃性。
二、努力学习业务知识,熟知各项规定,提高工作质量,办公效率。
三、根据公司情况,综合平衡公司的用工计划和员工的劳动报酬奖惩,福利待遇等工作,为领导决策提供准确和可行性方案。
四、根据上级有关规定和公司实际情况及时草拟或修改公司有关劳资方面的规章制度及奖金分配办法供领导批准执行,
五、根据上级规定按时组织,督促办理签订,解除,终止劳动合同手续.办理招工录用,调配,驻勤和工人技师的评聘手续。办理公认的坚鉴定,考工,考绩和奖惩的报批手续。办理公认的退休,退职,伤亡等事宜。
六、完成领导 交办的其它工作和任务。
○人事
一、严守法纪,秉公办事,熟知各项规定不断提高工作质量推和办事效率 。
二、根据上级和公司规定,办理职工的调转、晋升、定职、定级、退休、退职、伤亡等手续管理好全公司的职工档案。
三、根据上级的规定,做好各种职工的统计报表,按时上报。并及时准确的向公司领导提供,全公司职工名单和统计资料。
四、根据上级和公司的规定,办理职工政审、鉴定、考核、考绩等工作并做好事前接待工作。
五、根据上级的要求,办理好劳动合同的签订、解除、终止等手续。
六、完成领导交办的其他工作。
○固定资产管理员职责
一、在综合服务中心主任的领导下,贯彻上级主管部门有关国有资产管理的政策法规,负责制定并贯彻学校有关国有资产管理的实施细则。
二、负责后勤服务集团公司的低值易耗品等资产的管理。
三、负责后勤服务集团公司资产的管理、评价,健全学校无形资产的管理使用规章制度。
四、负责配合全校的资产清查、资产评估、资产登记、产权界定、统计报告及日常监察检查工作。
五、严格按国家有关招、投标法规及学校招、投标规定,参与学校基建及维修改建工程的招、投标和验收;组织教学、科研、行政仪器设备、家具、大宗低值易耗品的招、投标和验收工作。
六、负责办理后勤服务集团公司资产的调拨、出租、出借、报损、报废等申报手续。
七、按照学校有关后勤改革文件的规定,对后勤服务总公司资产进行分类管理,健全全校经营性资产的各类档案,确保资产的安全经营和保值增值。
八、完成领导交办的有关国资管理的其他工作任务。
○收发工作员
一、在综合中心主任的领导下,认真做好全院报刊杂志、信、汇、挂、裹的收发工作。
二、牢固树立为教学服务、为师生服务的思想,积极参加政治学习,热爱本职工作,钻研技术业务,提高工作质量。
三、严格遵守劳动纪律,坚守工作岗位。
四、报纸杂志取发及时,随取随发,平信当日送交本人或所在部门,杂志、挂号、汇款、包裹严格执行凭证签字领取制度,做到无差错,无积压。
五、认真做好一年两次报纸杂志征订、收费、上报工作。
六、完成中心领导交办的其他工作任务。
财务部
○主任
一、在总经理的直接领导下,主持总公司财务部的日常工作。
二、组织和制定财务部有关规章制度。
三、做好资金管理,组织做好往来账目的清理工作,保证资金合理需要的供给。
四、加强财务管理,编制财务计划和报表,正确合理调度资金,提高资金使用效率。
五、组织财务人员搞好会计核算,正确、及时、完整的记账、算账,并全面反映给总经理,及时提供真实的会计核算信息。
六、审查各部门开支计划,并转报总经理。
七、参与中心经营管理和决策,为总经理当家理财把关,做好参谋。
八、负责审查各项开支,密切与各部门的联系。
九、组织财务人员,定期开展财务分析,掌握总公司经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向总经理提出建议,促进总公司不断提高管理水平。
十、负责保存总公司财务工作方面的文件、资料、合同、协议及有关纪录,督促本部门员工对会计档案的装订、保存。
十一、负责本部门员工的思想教育和业务学习,定期组织本部门业务学习,抓好内部管理,不断提高财务人员素质和管理水平。
十二、组织建立财务人员岗位职责,负责对本部门员工的考核。
十三、负责完成领导交办的其他任务。
○会计
一、负责编制和管理招待所财务明细账、总账及会计凭证等工作,做到内容简明扼要,对应关系明确、数字准确、记账及时。
二、负责编制会计报表,并做到数字准确、账账相等并报送及时。
三、负责每月向财务部主任汇报往来账和欠款清缴情况。
四、负责向总公司有关领导及有关部门负责人提供会计信息。
五、负责做好货币资金核算和管理工作,认真登录会计账簿,保证总账和明细账余额相符。
六、对总公司资金周转情况,定期向财务部主任报告,并提供各种系统、全面的财务信息资料,合理调度资金,保证合理的银行存款额。
七、负责总公司有关部门的成本核算,认真进行成本、开支的事前审核;严格控制成本,促进增产节约,增收节支,提高中心经济效益。
八、定期到国税、地税申报税金及报表,保管使用各种票据。
九、监督、指导成本控制,审查原材料采购。
十、保管好各种凭证、账簿、报表等相关会计资料,按月装订并定期归档。
十一、自觉遵守财经纪律,执行财务制度。
十二、完成领导交办的其他工作。
○出 纳
一、根据集团公司记账凭证,进行银行、现金收付业务,并登记银行存款日记帐和现金日记账。
二、严格遵守现金管理制度,做到日清月结,盘库后作现金库存表。
三、收付现金准确,应在交、领款人面前点清。
四、保持适当的库存现金,超额库存要及时送交银行。
五、严格把好现金支付关,经审批后办理付款,并加盖“现金付讫”戳记。
六、每日收支现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短;发现长、短款,必须向领导如实汇报。
七、备用金必须天天核对,不得以白条抵库,不得坐支现金,不得任意挪用现金,不得将现金私自借给任何部门和个人。
八、自觉遵守财经纪律,执行总公司财务制度。
九、完成领导交办的其他工作。
市场开发部
○主任、副主任
在主管领导下,负责市场开发部的全面工作,其主要职责是:
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,强化经营管理机制,严格执行各种规章制度。
二、负责组织本部门同志的政治、业务学习和思想教育,搞好服务,守法经营。
三、根据公司要求科学决策,开拓经营,制定经营目标。
四、合理安排生产,经营活动,签定房屋租赁协议及消防协议。
五、严格执行国家政策法规,遵章守纪,杜绝违法。
六、完成领导交办的其它工作。
○门面房工作人员及水电工
一、认真贯彻执行党的方针、政策和国家法律法规以及上级的有关规定。
二、及时掌握房屋租赁状况,定期向领导汇报情况。
三、负责对房租的催交工作,保证租金按时到位。
四、负责做好所管房屋的水、电管理工作,安全检查和维护工作。
五、负责水表、电费的查寻和费用的征收工作。
六、完成领导交办的其他任务。
○仓库管理员(文具、备品)
一、在主任领导下,负责全院办公用品,备品及劳保用品等的管理和发放工作。
二、确保库房帐、卡、物相符,坚持月末盘点制度,做好帐目及盘点记录,发现问题,及时按规定处理。
三、负责师生离校(调出、离退休、毕业等)前借用物品的清还工作。
四、负责校内公用卧具的清洗,更换及保管工作。
五、定期对各部门所用物品进行清查、核对,搞好动态管理。
六、完成领导交办的临时任务。
○印刷厂管理员
一、负责组织本厂职工的政治学习和业务学习,严格贯彻执行国家的法律、法规和上级有关规定,守法经营。
二、立足校内、优质高效完成校内的各种印刷资料,保证教学、服务教学。
三、面向社会积极拓宽经营渠道,扩大服务范围,主动承揽校外印刷业务,增加创收。
四、负责本厂人员的工作安排,解决生产和工作中的问题。
五、负责本厂的安全消防工作。
六、做好有关文件和试卷的保密工作。
七、完成领导交办的其他工作。
○印刷厂工作人员
一、负责印刷厂有关材料、试卷、文件及其它打字、复印、排版、制版工作。(打字
中做到正确无误、保质保量,排版、制版时要严格依照印刷流程单和工艺要求进行排版,做到版面美观大方,并利于装订。)
二、根据用户要求及时完成打字、复印任务,并通知有关人员进行核对。
三、做好有关文件和试卷的保密工作。
四、做好对机器的日常保养,确保性能良好,正常运转并搞好设备清洁工作。
五、完成领导交办的其它工作。
○缮印员
一、负责各类文件、材料及试卷的打字、油印、复印和装订工作,应按要求保质保量按时完成。
二、严格执行保密制度和保密纪律。
三、认真执行审签制度。(需要印刷、复印的资料,一律填写印刷、复印申请单,并有各系部负责人签字)。
四、要按交稿时间和需求的急缓程度,合理安排工作。
五、申请单是缮印员执行任务的凭证,印刷流程记录单是统计工作量的主要依据,是结算的标准,要妥善保管。
六、缮印员要认真进行文印工作量登记,增强节约意识、降低纸张和维修经费支出。
七、机器定期保养、维修,使机器始终处于良好状态。
八、完成领导交办的其他工作。
○集体企业办公室管理员
一、负责组织职工的政治学习,做好行政管理,办好集体企业。
二、负责监督财会工作,认真审查记账、对账。
三、负责集体职工的人事管理工作及三金交纳工作。
四、负责本部门管理制度的制定,搞好科学管理。
五、关心群众生活福利,抓好安全教育,并做好主管单位与集体企业的协调工作。
六、完成领导交办的其他工作。
校园环境中心
○主任
在后勤集团公司总经理和总支书记领导下开展工作,主要职责:
一、负责中心全面工作,做好校园绿化、卫生清洁和车辆管理工作,完成集团下达的各项任务和经济指标。
三、做好人员调配、工作安排、工作考核、奖酬分配等工作。
四、引入竞争机制和激励机制,提高员工企业意识和竞争意识,奖勤罚懒,优胜劣汰。
五、做好员工政治思想教育,发挥员工主观能动性,力求“精神文明”和“物质文明”双丰收。
六、做好中心各项管理制度的制定并督促检查落实。
七、做好中心年度工作计划和工作总结。
八、完成领导交办的其它工作。
○校园环境中心副主任
在中心主任领导下开展工作,并直接对主任负责。
一、协助中心主任完成校园绿化、卫生清洁和车辆管理工作,完成集团下达的各项任务和经济指标。
二、协助中心主任抓好员工政治学习、业务学习和日常管理。
三、引入竞争机制和激励机制,提高员工企业意识和竞争意识,奖勤罚懒,优胜劣汰。
四、做好全院花草树木的日常养护及花房管理工作;
五、做好学院大型会议、节日庆典的花卉摆放工作。
六、完成领导交办的其它工作。
○校园环境中心管理员
在中心主任、副主任领导下开展工作。
一、做好校园绿化、卫生工作的量化标准制订。
二、做好校园绿化、卫生工作的日常检查、考核和管理工作。
三、检查指导学生开展公益劳动。
四、做好全院花草树木的日常养护及花房管理工作;
五、做好学院大型会议、节日庆典的花卉摆放工作。
六、按要求做好车辆管理,确保车辆有序停放,保持车棚卫生。
七、重大活动期间加强环卫和绿化工作,确保卫生、环境更优。
八、完成领导交办的其它工作。
○校园环境中心清洁工
在中心管理员领导下开展工作。
一、根据分配的地段(校区)或责任区实行任务到位、分片包干。
二、做好责任区内的卫生清洁、垃圾清运工作。
三、随时保持校区卫生和垃圾桶、果皮箱的外表清洁。
四、重大活动期间加强环卫工作,确保卫生更优。
五、按要求做好车辆管理,确保车辆有序停放,保持车棚卫生。
六、积极参加中心组织的政治学习和业务学习。
七、完成领导交办的其它工作。
○校园环境中心绿化工
在中心管理员领导下开展工作。
一、根据分配的地段(校区)或责任区实行任务到位、分片包干。
二、做好责任区内的环境绿化、美化工作。
三、做好花草树木的日常养护、定期修剪、浇水施肥、病虫害防治和花房维护工作。
四、做好校园杂草随时清除,随时修剪残枝败叶,及时清运绿化垃圾。
五、协助做好学院大型会议、节日庆典的花卉摆放工作。
六、重大活动期间加强绿化、美化工作,确保环境更优。
七、按要求做好车辆管理,确保车辆有序停放,保持车棚卫生。
八、积极参加中心组织的政治学习和业务学习。
九、完成领导交办的其它工作。
○校园环境卫生工作制度
一、按照学院制定的《校园环境中心职责范围》开展校园环境卫生工作。
二、校园环境中心各岗位按照各自《岗位职责》开展工作。
三、中心领导负责全面管理工作,管理员负责检查督促考核清洁工和绿化工的工作。
四、清洁工负责打扫自己责任区的卫生、清运垃圾,并负责全天候保持卫生。
五、绿化工负责自己责任区的环境绿化、花草养护。
六、禁止乱倒垃圾。违者批评教育,就地清除。
七、禁止随地吐痰。违者批评教育,就地清除。
八、禁止在办公楼、走廊、窗外、道路、绿化和操场等公共场所乱扔果皮、纸屑、烟头、饭菜等。违者批评教育,就地清除。
九、禁止向校园乱丢废弃物,往室外乱倒污水、乱扔各种垃圾。违者批评教育,就地清除。
十、禁止在各种建筑物、设施、树木上张贴大小字报和乱刻乱画,各种通知、海报、广告、启示等必须在指定的广告栏内张贴。违者批评教育,就地擦洗干净。
十一、禁止在办公楼、走廊、洗手间及厕所用火处理废纸、杂物,严禁将火种倒入垃圾箱内。违者批评教育,就地清理干净。
十二、禁止在走廊、门厅和绿化地带、建筑物周围以及道路上打球、踢球,违者没收体育用品,造成门窗损坏的,按原价赔偿。
十三、禁止在校内饲养家禽、家畜,禁止在树叉枝、树干上挂晒衣被等物。违者批评教育,及时清除。 十四、禁止破坏花草树木和公共设施。对任意堆物堵塞交通、未经许可自行搭建、影响观瞻或损坏花木和公共设施者,批评教育,责令立即清除,如有损坏酌情处理。
十五、各部门应划定环境卫生责任区,在责任区范围内保持清洁、地面无痰、无粪便污水、无瓜皮果壳纸屑、无砂石等,各部门承包卫生,对执行不力者酌情处理。
十六、禁止在绿化地带或空场上随意大小便、乱倒污水、粪便、垃圾等,违者批评教育,就地清除。 十七、垃圾箱内只准倒生活垃圾,并保持垃圾箱周围的清洁,垃圾禁止倒出垃圾箱外。建筑物垃圾禁止倒入生活垃圾箱内,违者责令其立即清除。
十八、禁止随意乱停乱放自行车,车棚内的自行车要按序认真存放,自觉保持自行车棚卫生,违者批评教育,及时纠正,就地清扫。
饮食服务中心
○主任
负责全面工作。其主要职责是:
一、全面负责饮食服务中心的饮食服务与管理工作,带领服务部人员认真执行、落实学院的指示、决策及各项规章制度。
二、根据学院对饮食工作的要求,制订饮食服务中心各项管理制度和计划总结,下达工作任务和经济指标并组织实施。
三、负责对职工的聘用,加强职工的政治学习和业务培训,不断提高职工的整体功能。
四、严格采购进货渠道,强化管理环节,稳定饭菜质量和价格。
五、实行民主管理饮食,充分发挥饮食管理委员会组织作用。
六、落实国家卫生标准和食品卫生“五、四”制,制定饮食服务部卫生管理制度与考核办法。
七、加强饮食服务中心设备的各项管理,根据各食堂要求及时更新设备。
八、完成领导交办的其它工作。
○饮食服务中心付主任
协助中心主任做好饮食服务的各项工作,其主要职责是:
一、落实各项规章制度,督促检查、带领各班组完成各项工作的具体指标。
二、具体指导食堂饭菜质量、调剂花样品种,保证师生满意就餐。
三、及时掌握食堂各种餐料的用量,妥善安排使用,节约用料,随时掌握班组成本核算。
四、组织职工人员思想政治教育,优化岗位工作。
五、负责炊厨人员健康教育,落实各班组执行国家《食品卫生法》和食品卫生“五、四”制,严防食物中毒。
六、协助中心主任进行人员聘用,严格劳动纪律并做好考勤。
七、组织食堂炊厨人员开展创“文明食堂”和优质服务、岗位练兵活动。
八、做好食堂安全保卫工作,加强炊厨人员安全知识教育,严防人身和设备事故的发生。
九、完成领导交办的其它工作。
○卫生监督员
负责餐厅的卫生管理工作。其主要职责是:
一、负责食堂所有工作人员有关卫生知识的教育、培训工作。
二、负责炊厨人员健康教育,落实各班组执行国家《食品卫生法》和“五、四”制,严防食物中毒。
三、根据食堂整体布置,美化就餐环境。
四、负责食堂卫生监督检查工作,每周一、周四组织卫生检查小组对食堂卫生进行大检查,检查结果发出通报。
五、负责各种材料安全检查工作,严防不合格食品进入食堂。
六、负责食堂的消毒管理工作。
七、负责食堂除“四害”工作。
八、完成领导交办的其它工作。
○微机操作员及加款员
一、负责微机售饭系统的操作、维护工作。
二、按规定时间按操作程序,准确开启和关闭微机售饭系统,保证食堂各班组的正常售饭。
三、负责售饭、加款数据的处理工作及出纳报表和营业报表打印,做好微机数据的转贮和备份工作。
四、负责新生开户、建卡,毕业生离校退卡、注销工作。
五、及时办理学生餐卡挂失、解挂、补卡等各项业务。
六、负责销售代用餐券,协助出纳员做好餐券的回收、清点工作。
七、完成领导交办的其它工作。
○食堂管库员
一、负责仓库的主、付食和调料及其它物品的保管、验收工作。
二、负责保证在库物资能够安全使用,无过期或变质、无“三无”产品。
三、定期清查库内物资,提出采购计划,保证供应。
四、仓库进出物资登记立帐,做到帐物相符,严格出入库手续。
五、做到库内按品种、类型码放整齐,有序存放。
六、保持仓库清洁、卫生、通风、干燥、防鼠、防霉变、防火、防盗、防毒,严禁非工作人员入内。
七、完成领导交办的其它工作。
○领班员
全面负责本班组的工作,其职责是:
一、协助主任合理调配劳力,加强劳动纪律,对班组人员进行考勤。
二、组织后厨人员对饭菜精心加工制作,做好售饭中的服务工作。
三、组织后厨人员学习技术,不断进行技术考核、岗位练兵比武活动。
四、对加工制作的菜点质量进行督促检查,加强后厨的管理。
五、加强成本核算,掌握主、付食品种用量,节约水电,做到节能降耗增效。
六、带领本班组人员完成饮食服务部下达的工作任务和经济指标。
七、组织本班组搞好卫生工作,细化工作岗位;认真执行《国家食品卫生法》和卫生“五、四”制。
八、组织本班组人员正确使用机械设备、炊事用具,严格操作规程。
九、完成领导交办的其它工作。
○炊食机械修理工
一、在中心付主任的领导下,负责食堂的炊事机械等各种设备的维修、检修、保养,提出大修计划。
二、做到食堂炊事用具随坏随修。
三、建立机械修理的工作日志;做到大设备检修每学期一次,小设备检修每两月一次。
四、完成领导交办的其它工作。
○安全人员(值班人员)
一、具体负责餐厅的安全保卫工作。
二、负责打扫楼梯、走廊、厕所、食堂周围等环境卫生。
三、督促检查寝室卫生、作息情况。
四、负责食堂大门的关闭落锁。
五、检查下班期间餐厅、班组的安全工作。
六、完成领导交办的其它工作。
维修、动力服务中心
○主任
一、认真贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规,执行学院和集团公司的各项规章制度。
二、负责中心职工的政治、业务学习,做好干部职工的思想教育和思想政治工作。
三、负责制定本部门的各项管理办法,完善各项管理制度,提高服务质量和工作效率。
四、主持中心各项会议;负责贯彻执行上级文件精神;完成上级下达的各项工作任务,检查落实各项工作完成情况;制定工作计划,总结中心工作。
五、负责中心职工业务、技术培训,以及人员的调配、考勤、奖惩和评定工作。
六、经常征求师生意见,努力提高管理服务水平,为广大师生提供优质、高效、经济的服务工作。
七、坚持勤俭办院原则,降低成本支出,厉行节约,做好经费支出的控制和财产的管理工作。
八、加强安全生产教育,改善生产条件,重视安全生产保护,做好安全生产工作。
九、关心群众生活,了解职工疾苦,反映、解决职工的实际困难。
十、完成领导交办的其它工作。
○维修、动力服务中心副主任
一、协助主任组织中心职工的政治、业务学习,对职工进行经常性的职业道德教育,调动职工的积极性和主人翁责任感。
二、协助主任做好中心工作,负责分管班组各项工作的组织和实施。
三、贯彻落实学院和中心学年、学期工作计划,主动协助主任搞好内外部关系。
四、督促检查中心职工贯彻岗位责任制和有关制度的执行情况,检查劳动纪律、工作质量和服务态度。
五、配合有关部门,负责做好对外接待的有关后勤工作。
六、深入各教研室、办公室、班组,了解工作情况,听取意见反映,总结工作经验,及时处理有关问题。
七、完成领导交办的其它工作。
○维修、动力服务中心管理员
一、负责中心文件资料、固定资产、低值易耗品的管理、保存等工作。
二、负责协助有关部门进行全院水、电、气表的抄报工作,做好报表的统计、保存,以及相关的报销工作。
三、做好各项节能降耗工作,确保节水节电。
四、协助中心主任做好各项外协工作。
五、协助中心主任督促检查各岗位责任制的执行情况,做好劳动纪律的检查和奖惩申报工作。
六、协助中心主任做好整修项目的组织安排、管理,验收等工作。
七、负责中心日常各项支出和用料的帐目管理、存档工作。
八、负责所有工具设备的建帐、建卡管理工作,责任到人,丢失赔偿。
九、完成领导交办的其它工作。
○维修、动力服务中心锅炉工
一、严格执行锅炉安全操作规程和各项规章管理制度,正确填写各种值班记录。
二、严格遵守劳动纪律,坚守岗位(不脱岗,不串岗)不做与锅炉无关的工作。
三、负责锅炉房的日常管理和日常维修工作。
四、做好全校的开水供应、浴池供水、食堂供汽、冬季取暖等后勤服务工作。
五、发现锅炉有异常现象危及安全时,应采取紧急措施,并及时报告主管领导。
六、对任何危及锅炉安全运行的违章指挥,应拒绝执行。阻止任何闲杂人员进入锅炉房。
七、配合维修人员做好锅炉的维修工作。
八、负责保持好锅炉房内外的环境卫生。
九、努力钻研学习业务知识,不断提高操作水平,确保安全生产。
十、完成领导交办的其它工作。
○维修、动力服务中心锅炉化验员
一、切实执行GB1576_2001低压锅炉水质标准和操作规程,搞好水处理工作。
二、严格遵守纪律,坚守工作岗位,服从生产指挥,不做与本职工作无关的事。
三、负责提出锅炉及其附属设备的维修计划。
四、负责锅炉的台帐、工作日志、运行和检修情况的记录,掌握锅炉的技术状态。
五、及时准确的对源水、软水和锅炉水质进行分析、认真填写水质化验记录。
六、做好水处理设备的维修保养工作,使设备经常处于完好状态,室内药品及器皿摆放整齐、清洁,搞好文明生产。
七、有权制止任何人违章作业,拒绝接受任何人违章指挥。
八、督促当班锅炉工执行定期排污制度。
九、努力学习水处理技术知识,不断提高水处理技术。
十、完成领导交办的其它工作。
○维修、动力服务中心电工
一、树立全心全意为教学、为师生服务的思想,增强服务意识,提高工作质量。
二、负责全院照明、动力线路的检查、保养和维修工作。
三、熟悉管理范围内的电器设备的结构、线路状况、工作原理,能够及时排除线路故障,保证安全用电。
四、严格执行电工安全操作规程,认真填写工作记录。
五、每月提出用料维修计划,努力做到修旧利废,节约开支。
六、定期对全院的用电线路、照明设备进行巡视。
七、负责学院教室、办公室、宿舍电扇的检修、保养、更新、报废的管理工作。
八、学期末对全院线路、照明设施彻底检查,无人处做到关闸断电;学期开学前对全院教室、办公室、宿舍等处进行全面检修,做到灯亮、铃响,保证正常的教学生活秩序。
九、负责与有关部门联系,保证供电。
十、负责检查新建工程的电力系统质量及验收工作。
十一、配合管理员完成各项节能降耗工作,确保安全用电、节约用电。
十二、完成领导所交办的其它各项工作。
○维修、动力服务中心水道工
一、树立全心全意为教学、为师生服务的思想,增强服务意识,提高工作质量。
二、负责全院上水、下水管网检查、保养和维修工作。
三、熟悉管理范围内的用水设备的结构、管路状况,能够及时排除线路故障,保证正常用水。
四、坚守工作岗位,定期对负责的上、下水管网的状况进行巡视,发现问题及时修理,无特殊原因不得拖至次日,保证正常供水、下水畅通。
五、每月初提出当月维修、用料计划,认真填写工作记录。
六、学期末对全院供水设施进行一次全面检查、维护保养,开学前对全院用水设施认真检修,做到设施完好,保证正常的教学秩序。
七、负责取暖期间暖气管道的、维修、保养工作。
八、负责对学院无塔供水设备的日常保养和维护工作。
九、负责对新建工程上、下水及暖气设施的质量验收工作。
十、配合管理员完成各项节能降耗工作。
十一、完成领导所交办的其它各项工作。
○维修、动力服务中心木工
一、树立全心全意为教学、为师生服务的思想,增强服务意识,提高工作质量。
二、负责全院家俱、学生课桌椅、黑板、宣传板、小五金设备、门窗、窗纱等的维修。
三、负责定期对合班教室、会议室固定椅的维修保养工作。
四、掌握季节气候转变特点,及时维修、安装防尘、防寒设施,负责玻璃的更换及其它零小维修事宜。
五、爱护工具和设备,定期进行检修,使之经常处于良好状态,所有工具设备要建帐、建卡,认真管理。
六、贯彻勤俭节约原则,计划用料,修旧利刻、节省开支、减少浪费。
七、定期对公共场所巡视、检查,并填写好工作记录。
八、完成领导所交办的其它各项工作。
○维修、动力服务中心汽车班班长
一、负责汽车班的日常管理工作,根据学院有关用车规定,合理安排、调度车辆,保证学院用车需要。
二、负责学院日常工作的派车、司机调配、车班考勤等工作,分配当天的工作任务。
三、负责组织汽车班的政治、业务技术学习,不断提高服务质量和技术水平。
四、经常对司机进行安全行车、防火、防事故教育,贯彻落实各项安全措施,杜绝交通事故发生。
五、制订车辆维修计划,负责车辆的保养和维修工作,及时办理各类车辆的封存、报废、大修等有关手续。
六、负责收集各部门的用车申请单,根据申请单的情况结合车辆情况合理派车,并做好派车记录。
七、负责各车的台帐、工作日志,车辆运行记录,掌握各车的技术状态。
八、检查车辆管理制度的执行情况,负责各车的行驶里程及耗油的核算工作,每月初将上月的耗油情况填入车辆运行耗油情况统计表内,上报中心。
九、完成领导交办的其它工作。
○维修、动力服务中心汽车司机
一、按照学院汽车使用管理制度,安全、及时良好地完成全院的运输任务。
二、牢固树立一切为教学服务,为师生员工服务的思想,按时出车,随叫随到,工作中服务热情,待人礼貌。
三、经常保养维修车辆,做到车容整洁,车况良好。
四、严格遵守学院和交通监理部门制定的各项制度,确保行车安全,杜绝事故。
五、节约能源,修旧利废,减少不必要的开支。
六、按规定派车手续,执行任务,并认真填写行车记录,未经领导批准,不得擅处出车。
七、团结协作,互相帮助,完成领导交办的其它工作。
○通信工作人员
一、在中心主任的领导下,负责院内通信工作;
二、负责通讯设施的安装、移拆、保养、质量检测等工作,确保通讯系统运转良好和信息通畅;
三、负责通讯设施的管理和相关信息采集,做到快速、便捷、高效;
四、经常检查设备,有无反常现象,如有,应查明原因采取措施,或停止使用。
五、现异常现象和告警信号,应立即采取措施查找原因,迅速处理。
六、经常检查电话分机使用情况,发现问题及时解决。
七、加强业务学习,不断提高业务水平。
八、完成领导交办的其它工作。
医务所
○医师
一、在主治医师的指导下负责全院师生的疾病防治工作。
二、工作时精神集中,认真负责,正确诊断,对症下药,提高治疗效果,严防医疗事故。
三、搞好全院师生每年一次的体检工作,建立个人健康卡片。
四、采取各种措施,作好疾病的预防工作负责对急症病人的抢救和转院工作。
五、定期进行卫生、疾病预防的宣传工作。
六、努力学习业务,提高医疗技术,改进医疗方法。
七、完成领导交办的其它工作。
○主管护师
一、在医师的指导下,负责完成外科治疗任务。
二、积极参加业务学习,认真钻研业务技术,不断提高业务技术水平。
三、保持室内清洁,器械定期消毒,治疗中严格执行无菌操作,注射前作“三查”“七对照”。
四、负责医务室敷料和器械消毒工作 。
五、定期对全院的重点场所进行消毒。
六、完成领导交办的其它工作。
○药剂师
一、在主任的领导下,负责医务室的药品管理和发放工作。
二、按有关规定和治疗需要提出购药计划,交主任审定后,及时购买。
三、凡购进的药物,必须严格按品种、规格、剂量、数量、金额进行难收后,方可进帐入库。
四、对库内药品按有关规定妥善保管,严防发霉变质和过期失效。
五、出库药品的药袋和瓶签要书写清楚,用法和注意事项交待详细,确保剂量准确,作好“三查、七对”,消灭差错,严格控制毒麻药物的使用。
六、负责医务室的器械、设备管理工作,做到帐、卡齐全,每学期清查一次,及时办理列销手续。
七、积极参加业务学习,认真钻研技术业务,提高工作质量和工作效率。
八、完成领导交办的其它工作。
教室公寓服务中心
○主任
一、负责教室与公寓服务部职责的全面贯彻落实;
二、负责本部门的全面质量管理工作,确保部门质量目标的实现;
三、负责部门质量管理体系的策划、实施,确保体系的有效运行;
四、负责主持召开部门质量分析会议,组织制订不合格服务的纠正措施和改进措施,并予以实施;
五、负责部门员工的聘任、考核、管理、教育与业务技能培训;
六、负责部门员工正常工作必备资源的提供;
七、负责部门基础设施物资设备的管理,确保完好率在95%以上;八、负责部门的安全生产,强化员工安全意识,组织查处各类安全隐患;
九、负责部门的企业文化建设,关心员工生活,组织各类活动;
十、负责部门的调研工作,突出创新。
○副主任
一、协助主任做好部门的日常工作,根据主任的安排,做好分管工作。
二、协助主任做好部门质量管理体系的策划、实施,确保部门质量目标的实现和质量体系的有效运行。
三、协助主任做好对各区日工作报表的核查与相关部门的协调工作。
四、协助主任做好对各教学区、公寓区的管理及卫生检查工作。五、协助主任制定年度工作计划、人员培训计划及各项规章制度、岗位职责、工作细则等,并组织实施。
六、协助主任组织召开每周工作例会。
七、听取工作人员的意见、建议,注重调查研究,不断改进工作,并及时向主任汇报。
八、协助主任做好对外联系工作。
九、关心员工工作、生活,积极改善员工工作和生活条件。
十、做好大学生宿舍管理委员会的工作。
十一、积极完成领导交办的其它工作。
○工作人员
一、负责教室、公寓及办公室的日常工作,坚守工作岗位,特殊情况能随叫随到。
二、协助主任组织部门活动,安排有关工作会议;负责有关工作的内外联系;收集整理各方面意见,积极发挥桥梁和纽带作用。
三、必须熟知所管校区各宿舍楼住宿人数,教室公共卫生区及系、部分布状况,认真做好新生入学、校内住宿学生调整和房间合并及办理毕业生离校工作。
四、每天检查各楼值班员工作情况、各楼公共卫生及安全情况 。有问题及时解决并上报,奖罚严明。
五、负责文件、档案、信函的管理工作,并指导学生会相关系,部工作。
六、及时做好部门各种报表登记汇总及计算机录入工作,保证维修等各类相关信息的及时传递,并监督落实。
七、负责部门固定资产的登记、清点与核对。八、负责部门低值易耗品的保存、登记、清点、记帐,做到帐物相符,保证物品正常供应。
九、负责员工考勤、临时工工资的计算发放。
十、完成领导交办的其它工作。
○值班员岗位职责及上岗条件
一、了解本楼住宿人员的基本情况,能够区分本楼人员和外来人员。管好宿舍钥匙,配合做好学生宿舍的安排调整工作。
二、负责学生内务状况检查,指导宿管部,女工部相关工作,掌握晚归,不归学生情况并及时上报。
三、负责宿舍区的安全检查,安全防范工作。负责对出入宿舍区的外来人员及宿舍封闭期间出入的学生做好登记工作。四、配合工作人员办离毕业生离校手续,负责检查公共物品齐全及卫生情况。
五、对宿舍区各类违纪,突发事件进行相应处理并及时上报,制止宿舍区各类违纪现象的发生。(参与文明宿舍的评定及奖励工作。)
六、严格执行部门规定的作息时间,按时开门,送电,熄灯,锁门。负责开学前,放假前公共卫生区的清扫,及门窗,水,电,暖的检查工作,发现问题及时上报。
七、提高警惕,对外出人员携带的行李物品严格检查,严防盗窃。熟悉宿舍人员及物品情况,发现问题及时处理。
八、在工作中贯彻服务育人的宗旨,热情接待学生反映色社方面问题,并及时解决;对无法解决的,要登记汇报给本楼管理员或主管领导解决。
九、清楚本楼消防器材的存放地点,并掌握使用方法;熟悉楼内安全通道,发生紧急情况,及时疏散楼人员。
十、按时上、下班,做好交接班工作。不得擅自脱岗,串岗,空岗和私下调岗、换班。
十一、严格值班管理制度,贯彻女生宿舍男性不得入内,男生宿舍女性不得入内制度。
十二、身体健康能够长期承担工作任务,努力提高工作质量。
十三、每天责任区内楼道扫,拖两次以上,做到干净,无积水,无垃圾,随时注意责任区卫生清洁与保持。
十四、厕所,洗漱间要冲刷干净,保持畅通无异味,发现鼓掌及时排除,未经主管领导同意,严禁随意关闭厕所,洗漱间。
十五、公用门窗玻璃每周至少擦两次,保持玻璃明亮,每天检查安全设施,发现问题及时报修,消灭隐患。
十六、各类垃圾及时清扫。
十七、在责任区内监督师生自觉遵守公共道德,制止随地吐痰,乱扔、乱倒、乱贴、乱画等不文明行为。
十八、完成领导交办的其他任务。
○教室管理员岗位职责及上岗条件
一、对师生文明用语,提供优良服务;
二、负责实施教室管理制度,熟悉上课情况,确保教室正常合理使用,负责教室的借用、调配及协调工作;
三、加强管理确保教室内的设施完好无损;
四、负责教师休息室的管理、保证饮用水正常供应工作;
五、负责分管区域内所有物品使用、保管、发放和报修工作;
六、负责分管区域内卫生检查、评比和管理工作,确保卫生整洁;
七、负责勤工助学人员清扫教室的组织、检查、考评工作;
八、负责值班人员、勤工助学人员及清洁人员的考勤工作;
九、每天检查,填写工作巡查单,并对当日的巡查情况进行总结;
十、协助有关部门做好教学楼内防火、防盗等安全工作;
十一、完成领导交办的其它工作。
○教室值班员岗位职责及上岗条件
一、贯彻实施教室管理制度,协助教室管理员做好教学楼的各项管理工作,对师生提供优良服务;
二、熟悉排课情况,负责教室开门、关门及教学物品的发放工作,确保教学的正常进行;
三、负责教师休息室的正常开放,保证教师正常的饮用水及室内整洁达到“六净一整齐”;(墙壁净、门窗净、屋顶净、地面净、用具净、悬挂物净,办公用品及其他用品摆放整齐)
四、负责教室设施的日常维护工作,坚持巡视检查,确保物品不损坏、不丢失,发现问题及时解决、上报并做好巡查记录;
五、负责所分管教室区域的卫生清扫工作,确保卫生整洁;
六、负责对分管区域内损坏、缺少物品的记录、汇报工作;
七、坚守工作岗位,值班期间不做与本岗无关的事;
八、爱护公物,节约水、电、卫生工具、教学物品等,做好师生丢失物品的认领工作;
九、协助有关部门做好教学楼内防火、防盗等安全工作;
十、完成领导交办的其它工作。
○清洁员岗位职责及上岗条件
一、每天责任区内楼道扫、拖两次以上,做到干净、无积水、无垃圾,随时注意责任区卫生清洁与保持。
二、厕所、洗漱间要冲刷干净,保持畅通无异味,发现故障及时排除,未经主管领导同意,严禁随意关闭厕所、洗漱间。
三、公用门窗玻璃每周至少擦两次 ,保持玻璃明亮,每天检查安全设施,发现问题及时报修,消灭隐患。
四、各类垃圾及时清运。
五、在责任区内监督师生自觉遵守公共道德,制止随地吐痰,乱扔、乱倒、乱贴、乱画等不文明行为。
六、完成领导交办的其他任务。
○教室宿舍设备调配员
一、在主任领导下,负责全院教室、宿舍的家俱备品的管理工作。
二、负责打提报家俱的制作,维修计划的实施及验收工作。
三、确保库房帐、卡、物相符,坚持月末盘点制度,做好帐目及盘点记录,发现问题,及时按规定处理。
四、定期对各部门所用物品进行清查、核对,搞好动态管理。
五、负责完成领导交办的其它任务。
培训部
○经理
一、在集团公司的领导下开展工作,负责培训部全面工作。
二、认真学习国家的法定法规和学院的规定要求,遵章守纪,合法开展经营工作。
三、认真接待学院的各类培训班、会议,体现为教学服务的宗旨。
四、负责接待上级各类检查验收评估服务工作。
五、认真对员工进行培训教育,提高服务意识,抓好客房餐饮的卫生和食品安全工作,不断提高服务质量。
六、认真贯彻《消防法》和安全条例,定期组织专人对消防设备及水电设备进行检查,保持良好状况。
七、完成上级交办的其它工作任务。
○培训部管理员(安全)
在培训部主任的领导下开展工作,负责全面的安全管理工作。
一、认真学习政府、学院及有关部门关于宾馆、餐饮业安全的文件和要求,牢固树立安全第一的思想。
二、经常对消防安全设施进行检查、保养,定期请有关部门进行测试、检验、保持状态良好。
三、有权制止违反有关安全规定要求的行为,发现问题及时解决。
四、完成领导交办的其它工作任务。
○培训部管理员(卫生)岗位职责
一、在培训部主任的领导下开展工作,负责全面的卫生管理工作。
二、认真学习政府、学院及有关部门关于宾馆、餐饮业卫生的文件和要求。
三、定期督促客房、餐饮部进行彻底清扫,消毒,贯彻《食品卫生法》杜绝因卫生原因发生的问题。
四、有权制止违反有关卫生规定要求的行为,发现问题及时处理。
五、完成领导交办的其它工作任务
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