企业行政管理工作

企业行政管理工作

行政管理部主要职责，协助好的上级领导施政行政,起到上传下达的作用，具备管理职能和服务职能。

行政管理职能分为五项：计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。

1、员工礼仪和工作纪律

主要包括：员工的着装、仪表、语言、行为、及商务活动中的礼仪等等。工作纪律主要有上下班管理制度、请销假制度、休假制度、奖惩制度、离职及辞退制度。对一些行业来讲，员工的礼仪和工作纪律是公司行政管理制度中最重要的内容。

2、档案管理制度

主要制度包括：材料的收集、归档范围、立卷、 档案保管期限、保密级别、档案的借阅等等。

3、会议管理制度

主要制度包括：会议的分类及召开权限、会议的组织、会议纪律、会议记录、会议跟进等等。

4、印鉴管理制度

主要制度包括：印鉴的制发、公司印鉴对内对外使用规定、印鉴的权责人及部门、印鉴的保管、印鉴使用登记等等。

5、公文管理制度

主要制度包括：公文格式及行文规范 、收文程序、发文程序、公文归档、公文清退、公文销毁等等。

6、办公用品及资产管理制度

主要制度包括：购置规定、保管制度、领用制度、登记制度。

1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；

2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；

3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批

准方可领用；

4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

8、保险购买：

了解当前购买的保险的相关情况，包括购买了哪家保险公司的哪些险种，有效期限等。处理公司资产、车辆、员工的购买保险申请。

9、企业宣传：

宣传公司企业文化：包括公司内部宣传栏的设置、改进，以及对外宣传网站内容上的更新等。

10、费用管理：

负责本公司行政费用预算的编制，分解及时时监控。

11、执照年检：

负责办理公司营业执照年检、组织机构代码年检及相关手续的办理。

12、物业管理：

负责公司办公设备、生活设备及生产设备等资产的日常管理及维修。

13、办公管理：

负责公关水电费用、电话费用、物业费用等相关费用的日常管理。

14、接待工作：

负责来访人员的迎送、安排住宿，组织会议、组织员工联谊活动，

15、外联工作：

负责当地政府行政机关的日常联系，保持良好合作关系，保障公司经营环境的良好。

人力资源管理相关的内容

（1）员工人事档案的管理

（2）招聘工作：

了解公司各部门人员配备情况，若有空缺职位，及时制定相应的招聘计划，发布招聘信息。了解公司各部门各职位的基本职责和应当具备的基本素质，以便对应聘者进行初步面试。

（3）考勤管理：

日常出勤监督，相关信息做到及时通报本人。

（4）员工管理：

员工考核、岗位异动、离职等手续的办理：相关表格（考核表、岗位异动申请表、离职申请表等）

（5）培训管理：

负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。牵头办好各类型的培训班，会同有关部门开展专项教育，负责专业技术人员的继续教育考核、职称管理，负责外出培训、进修学习的管理工作。

（6）薪酬管理：

根据公司岗位，制定相应的薪酬标准，员工月度、年度薪酬的汇总，整理、核算。负责编制年度劳动计划、工资基金计划和季、月度工资基金调整计划。

（7）员工关系：

组织员工活动，提升企业认同感，了解员工需求，提供公共归属感。