会计电算化模拟实验
会计电算化模拟实验
一、 系统管理和基本设置
目的与要求:
掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
(一)核算体系的建立
启动系统管理
操作方法:以“Admin”的身份进行注册。 增设三位操作员:([权限] [操作员])
001×××(学生本人) 002王好 003李眉宇
建立账套信息:([账套] [建立])
1、 账套信息:账套号202,输入账套名称,启用日期为2010年12月。
2、 单位信息:单位名称为“天海市鼎立香精香料有限公司”,单位简称为“天海鼎立” 3、 核算类型:
企业类型为“工业”
行业性质为“2007新会计制度科目” 科目预置语言为“中文简体” 账套主管选“001”
“按行业性质预置科目”
4、 基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。 5、 编码方案:
A 会计科目的编码方案为4222 B其他编码项目保持不变
说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础。 6、 数据精度:保持系统默认设置.
说明:设置数据精度主要是为了核算更精确 分配操作员权限:([权限]权限])
操作员王好:
拥有“公用目录设置”,“总账”中的所有权限。 操作员李眉宇:
拥有“公用目录设置”,“总账——凭证——出纳签字”,“总账——出纳”的操作权限.
(二)系统的启用
1、核算体系建立后直接启用产品;
2、或者启动企业应用平台后,以账套主管001身份进行注册后启用产品。 3、启用 “总账”系统。启用日期为2010-12-01。
(三)定义各项基础档案
可通过企业应用平台中的“设置”“基础档案”“机构人员”,来增设下列档案。 1、定义部门档案:(基础档案机构人员部门档案)
2、定义人员档案:(基础档案机构人员人员档案)
3、定义客户分类:(基础档案客商信息客户分类)
4
注意:
当客户的基本信息编辑完成并保存后,方可使用银行的编辑功能,来编辑此客户的银行信息。
5、定义供应商分类:(基础档案客商信息供应商分类)
6、定义供应商档案:(基础档案客商信息供应商档案)
7
二、 总账初始设置
目的与要求:
掌握企业在进行财务日常业务处理时,如何进行基本的日常财务核算、查询和期末处理。
(一) 基础档案设置
1、进入设置页签:
(1) 在“基础档案—>财务—>外币设置”菜单中设置外币:“日元”;JP,汇率:“0.06” (2) 在“基础档案—>会计科目”菜单中增加或修改会计科目如下: 说明:
在“基础档案—>财务—>会计科目—>编辑—>指定科目”菜单中设置
① “1001”为“现金总账科目”; ② “1002”为“银行存款总账科目”; ③ “1001”、“10020101”、“10020102”、“10020201”“10020202”为现金流量科目
在“基础档案—>财务—>会计科目—>编辑—>成批复制”菜单中将“制造费用”科目下的明细科目及辅
助核算复制到“管理费用”科目下,再调整管理费用的明细科目;将“库存商品”科目下的明细科目及数量金额辅助核算复制到“主营业务收入”“主营业务成本”科目下。
2、凭证类别(基础档案财务凭证类别)
3、项目目录
在“基础档案—>财务—>项目目录”菜单中设置项目目录如下: (1)增加项目大类(点击增加按钮):大类名称:“生产成本”,选择“普通项目”,项目结构为默认值。 (2)选择核算科目:410101、41010101、41010102、41010103并点击“确认”按钮, (3)项目分类:1 自行生产项目
(4)项目目录(在维护中录入): 101 牛肉香精 自行生产项目
102 鸡肉香精 自行生产项目
103 猪肉香精 自行生产项目 (5)是否结算:否
(二)总账设置
进入业务页签:
1、选项中的参数修改:
①在“总账—>设置—>选项—>凭证”页签中选中“制单序时控制”、“可以使用应收应付受控科目”、“凭证编号方式-系统编号”参数。
②在“总账—>设置—>选项—>权限” 页签中选中“出纳凭证必须经由出纳签字”。 ③“账簿”“凭证打印”“预算控制”“会计日历”“其他”页签均按系统默认值。 2、在“总账—>设置—>期初余额”菜单中录入总账会计科目及辅助核算的期初余额
注:
期余额录入时,白色的界面直接录入会计科目的数据;灰色的界面不需录入会计科目数据,是自动计算的;淡黄色的界面需双击录入相应辅助核算会计科目的明细余额。余额录入完成后,请试算平衡,对账。
三、 总账日常操作
(一)填制凭证:“财务会计—>总账—>凭证—>填制凭证” (二)出纳签字:出纳签字,同时补填1号凭证的结算方式: (三)审核凭证:对上述所有凭证进行审核。 (四)记账:将上述所有凭证进行记账操作。
四、 总账查询操作
查询下列账簿:
④ 现金日记账、银行日记账(人民币、外币) ⑤ 总账、余额表、明细账、序时账、多栏账
⑥ 辅助账(客户往来、供应商往来、个人往来、部门、项目)
五、 总账期末操作
(一)自动转账:
1、用自动结转销售成本方法生成如下凭证:(结转销售成本,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账) 结转成本。
2、期间损益:2010年12月31日,期间损益结转(期间损益定义,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账) (二)对账 (三)月末结账
六、 编制报表
根据总账资料生成“资产负债表”及“利润表”。
“资产负债表”表中的本年利润取自“利润表”中的净利润。
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