档案整理格式1

资料整理格式

一、文件夹分级样式

二、文件格式

（一）文件名

文件名统一用如下方式，方便以后检索。图（2-1）

（图2-1）

（二）标题名为全称，黑体二号，加粗。（三）正文

1.标题下空一行（小四）开始正文； 2.内容

字体仿宋_GB2312四号，行距固定值22磅，首行缩进2个字符，左对齐，段落间无空行。

3.编号

（1）一级可加粗，二级以下不加粗；（2）编号之后跟正文，之间无空格；（3）各级编号距顶格均空2个字。如图

（四）落款

1.署名必须全称；（统一“学工办”在上面，团工委在下面） 2.时间大写，日期中的“〇”切记勿写成“0”和“零”，简便方法插入时间：单击“插入”“时间和日期”选择大写的时间即可；

3.右对齐，时间位于署名中间位置；

4.正文与落款之间相隔4段，如遇排版问题，尽量放于同一页。（五）页码页面底端居中对齐，阿拉伯数字，若有封面则不显示页码。

（图2-2）

（图2-3）

吉首大学张家界校区学生工作办公室共青团吉首大学张家界校区工作委员会

二〇一一年三月二十一日

吉首大学张家界校区学生会卫生部

二〇一一年三月二十一日

三、各部门学期工作资料汇总格式

（一）封面（如图3-1）“吉首大学”为校徽中的标准字，所属部门在上面，学年在下面。

（二）目录

1.标题黑体2号加粗，“目录”2字之间空2个字； 2.目录名与文件标题名称一致（尽量一行写完）。（三）正文注意事项

1.汇总资料按资料的类别编排汇总，顺序依次为：（1）工作计划与总结

（2）规章、管理制度、通知等文件（3）日常记录资料（4）活动资料

（5）常规检查或日常记录 2.文件与文件之间请勿串页； 3.含表格文件尽量放于同一页；

4.文档编排顺序，目录按资料类别排序；（如图3-2）（四）落款，署名为部门全称，时间为“*年*月”。

（图3-1）（图3-2）