广东海洋大学寸金学院学生会公关部管理条例

广东海洋大学寸金学院学生会公关部管理条例

一、部门简介

广东海洋大学寸金学院学生会公关部隶属于湛江海洋大学寸金学院学生会。本部门服从广东海洋大学寸金学院学生会主席团的指挥的安排。统合各系学生会公关部，在参与校园管理、繁荣校园文化的工作中负担重要的职责。

广东海洋大学寸金学院学生会公关部系统是一个由院学生会公关部、各系学生会公关部、以及“校长、院长接待日”意见处理监督小组组成的统一的工作体系。本系统具有高度的组织性和规范性，积极配合学生会整体迅速有效地开展工作，致力于加强学院、学生会及广大同学三者之间的紧密联系，与社会各机关、团体、单位全面深入的交流学习。

为加强广东海洋大学寸金学院学生会公关部系统的建设和管理，提高系统工作效率和质量，更好地为广大同学服务。经过讨论，本部门决定引入竞争及监督机制，为此制定《广东海洋大学寸金学院学生会公关部工作管理量化评比条例》。

二、内部组织示意图：

部长

委员

副部长

委员

委员

委员

委员

三、基本要求项

1、公关部成员要自我完善、积极提高素质、加强道德修养；

2、充分发挥个人积极性、创造性、做好内外协调工作；

3、密切联系同学，收集同学意见并认真整理总结；

4、实事求是，勇于创新，刻苦学习；

5、对来访的同学反映的问题应当按照“分级负责，归口办理”的原则，及时反映到有关部门。对要求过高难度以解决的问题，要向来访耐心地解释清楚，做好思想工作；

6、接待时要诚恳热情，讲究礼仪，细致周到，按章办事；

7、为学生会树立健康、良好的形象。

四、基本工作内容

1、负责、策划院、校长接待

● 会场接待工作

● 负责意见反馈工作

● 维持会场秩序工作

● 会场布置

2、派发请柬，传送文件

● 请柬（邀请信）的书写，派发及嘉宾评委出席情况的落实

3、邀请校内外知名人士来学校为同学做讲座、报告，从提高同学们实践能力和知识水平。

4、对外协调；即与兄弟院校联系，交流工作经验，从而提高整个学生会系统的运做效率。

5、对外协调；向院外企业公司、媒体宣传本院的校园文化、学校生活情况，以便外界媒体更能了解我院，从而提高我院的知名度。

6、与企业单位创立共建良好关系，为我院举办的各种活动筹集经费。

7、树立学生会良好形象，以身作则。

8、收集各系、各班同学们的意见和建议，及时反馈到主席团及学院领导。

9、完成主席团交代的其他工作。

10、加强院学生会与各系学生会、各基层班委的关系，促进学生会成员的沟通，加强学生会与上级领导的联系。

● 加强与院领导、集团领导、教师职工以及各系学生之间联系，创建一种相互理解、团结、合作的气氛，使我校内部达成协调，为学生提供良好的学习环境。

● 组织活动（经验交流会、外出旅游等）促进、系学生会各部门人员的沟通与了解，加强合作。

● 收集学生的意见，向学生工作部反馈，跟进同学反馈意见落实情况。资料收集的途径

（1）针对我院学生对学院管理建设、服务设施、教学要求等以及对院学生会和各系学生会的意见和建议，要求各系学生会公关部干部每月将各系同学意见反馈到院学生会公关部。

（2）向学生派发问卷调查，开学生代表座谈会、设立意见箱等广泛收集同学意见。

11、加强与其他兄弟院校的联系，引入社会资源，为学生会的各项活动提供强大的经济和物资支持。

● 与兄弟学校联系，交流学习，吸取经验。

● 筹集活动经费。

与新闻媒体合作，报道我院的各种活动。

与社会各企业单位建立良好的关系，为各种校园文化活动提供相应的资金来源。

五、公关部量化管理细则

本条例是院学生会公关部干部的量化管理，每学期满分为100分。

1、平时的意见处理评估30%

2、对内协调、对外联系40%

3、公关部工作及形象宣传10%

4、考核制度10%

5、院、校长接待日前后工作10%

六、平时意见处理量化评分：

（1）平时意见处理是指广大学生向院学生会书面或口头表达的处理，其内容主要是广大学生对学院的意见及对院学生会工作的意见，通过公关部人员对平时各方面意见的收集整理，以书面形式交院领导。

● 平时的工作表现态度占10分

● 突出（10分） 积极（8分） 一般（6分） 懒散（0分）

● 能够按质按量完成任务（加6分，反之扣3分）

● 能在平时积极收集各方面意见并加以整理交到有关方面的（加6分）

● 在解决某些问题出现较大失误，并造成不良影响的（扣5分）

● 在公关部内部成员在履行平时意见处理职责过程中，若出现协作配合不好，或个别成员不配合有抵制情绪，以致工作无法开展，影响不好的（视具体情况，全体扣3分或个人扣3分）

（2）对内协调，对外联系

对内协调指与院学生会内部各部门沟通、协调，促进各部的团结，能与各系学生会建立和谐关系，并能与广大基层班干沟通协调。

对外联系指与兄弟院校进行沟通、交流，开展联谊活动，为院校大型活动筹集经费等。 对内

● 能够积极配合院学生会及各系学生会各部门集体性活动的开展，取得良好效果（5—10分）

● 能积极主动策划并与学生会各部门，院内各团体协会开展活动（酌情加5—10分） 对外

● 能与兄弟院校进行联系沟通、交流（每次加5分）

● 能够与兄弟院校筹备举办各种活动（每次加10分）

● 能够本院校活动筹集经费（每次加10分）

（3）公关部工作及形象宣传

● 能够独立或合作组织谋划具有积极意活动（加5分）

● 每学期进行一次旨在反映我公关部工作的宣传活动，要求内容健康，形式新颖，主题鲜明（每次举办加5分）

（4）考核制度

● 在公关部内重要会议中请假超过三次（扣2分），缺席（扣4分），迟到（扣1分） ● 安排上交的文件（恰时工作文件）如无特殊原因未按时上交（每次扣1分）如缺交未完成（每次扣2分）

（5）“院、校长接待日”前后工作

● 每年一次的“院、校长接待日”工作，能积极进行筹备工作（加3分）

● 能积极收集广大学生意见，举行大型院、校长招待会（加7分）