如何设置格式

如何设置论文格式

§1 设定标题格式

1. 设置“标题1”样式

（1）点击“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中选定“标题1”，点击“修改”。

（2）在“修改样式”的对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。在图1的 “字体对话框”中，将“中文字体”设为黑体，“西文字体”设为Arial，“字形”设为常规，“字号”设为三号，点击确定按钮。

（3）设置段落格式：在 “修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图2的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为单倍行距，“间距”段前和段后都为0.5行，“大纲级别”设为1级，“对齐方式”设为居中，然后点击“确定”按钮。

图1：字体对话框

图2：段落对话框

(3) 确认设置结果：

图3：更改样式对话框

以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图3)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮。

2. 设置“标题2”样式

重复“1”中的步骤，其不同处在于：点击“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中选“标题2”。

(1) 设置字体：在图1中将字体改为四号，其余完全一样。

(2) 设置段落格式：在图2的“段落”对话框中，将“大纲级别”设为2级，“对齐方式”设为两端对齐，其余完全一样。

(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。

3. 设置“标题3”样式

重复“1”中的步骤，其不同处在于：点击“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中选 “标题3”。

(1) 设置字体：在图3中将字体改为小四号，其余完全一样。

(2) 设置段落格式：在图2的“段落”对话框中 “大纲级别”设为3级，“对齐方式”设为两端，其余完全一样。

(3) 确认设置结果：与“1”中完全相同。

4. 设置各级标题的格式

先选定标题1，“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中点击“标题1”。对所有标题1重复以上操作。

先选定标题2，“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中点击“标题2”。对所有标题2重复以上操作。

先选定标题3，“格式”→“样式和格式”，在“样式和格式”对话框中点击“标题3”。对所有标题3重复以上操作。

§2 设定目录格式

1. 设置“目录1”样式

点击“插入”→“引用”→“索引和目录”，在图10的对话框中进行设置。

图10：自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签，选定“显示页码”和“页码右对齐”，“制表符前导符”设为“………”，在“格式”处选择“来自模板”，在“显示级别”处选择“3”，然后单击“确定”按钮，目录即自动生成。

然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中，点击“目录1”，再点击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体：在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出的菜单中点击“字体”。然后在图1中将“中文字体”设为宋体，“西文字体”设为Arial，“字形”设为常规，“字号”设为小四号，点击“确定”按钮。

(2) 设置段落格式：在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“段落”。在图2的“段落”对话框中，将“缩进”设为0，“特殊格式”设为无，“行距”设为固定行距，“设置值”设为20磅，“大纲级别”设为正文文字，“对齐方式”设为两端对齐，然后点击“确定”按钮。

(3) 设置制表位：在“修改样式”对话框中，点击“格式”按钮，在弹出菜单中点击“制表位”。然后在图9的“制表位”对话框中，在“制表位位置”下输入44.5字符，点击“设置”按钮，在“对齐方式”中选择右对齐，在“前导符”中选择“2……(2)”，然后点击“确定”按钮。如果有两个或两个以上的制表位，请把不等于44.5字符的选择后，点击“清除”按钮删除掉。

图9：设置制表位对话框

(4) 确认设置结果：以上设置完成后，回到“更改样式”对话框(图3)，选定“自动更新”和“添至模板”，然后点击“确定”按钮。

2. 设置“目录2”样式

与目录1相同，然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中，点击“目录2”，再点击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式：与设置目录1的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为2字符

(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。

3. 设置“目录3”样式

与目录1相同，然后点击“修改”按钮。在“样式”对话框中，点击“目录2”，再点击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框。

(1) 设置字体：与设置目录1的操作完全相同。

(2) 设置段落格式：与设置目录1的操作也基本相同，不同之处在于：“缩进”中“左”设为4字符

(3) 设置制表符：与设置目录1的操作完全相同。

(4) 确认设置结果：与设置目录1的操作完全相同。

§3 自动生成目录

1. 自动生成目录

把光标移到目录所在的位置。然后点击“插入”→“引用”→“索引和目录”，在图10的对话框中进行设置。

图10：自动生成目录的设置对话框

点击上部的“目录”标签，选定“显示页码”和“页码右对齐”，“制表符前导符”设为“………”，在“格式”处选择“来自模板”，在“显示级别”处选择“3”，然后单击“确定”按钮，目录即自动生成。

2. 目录的更新

当各章、节所在的页码发生变动时，或者各章、节的标题发生变动时，当然目录也需要更新。这时可在目录中的任意位置按鼠标右键，在图11的弹出菜单中点击“更新域”，在出现的图12的“更新目录”对话框中，选定“更新整个目录”，然后点击“确定”按钮，即可自动更新目录及页码。

图12：更新目录对话框

图11：更新目录

§4 设置页眉和页码

1. 对论文进行分节

(1) 定义第1节：把光标移到封面最后一行，点击“插入”→“分隔符”。

图13：插入分隔符

在图13的插入“分隔符”对话框中，在“分节符类型”下选定“下一页”，然后点击“确定”按钮。这样定义的第1节仅包含封面页。

(2) 定义第2节：把光标移到目录的前一页，即英文摘要的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第2节为从封面后的第一页开始，到目录前的一页结束。

(3) 定义第3节和第4节：把光标移到目录的最后一行，重复以上的操作。这样定义的第3节为整个目录部分所包含的页面，而第4节则为目录后第一页开始，到论文最后一页结束，即全部正文所包含的页面。

2. 加页眉

给第2节加页眉，把光标移到前面所定义的第2节中的任意位置，然后点击“视图” →“页眉和页脚”。

图14：插入页眉

在图14所示的页眉处输入“山东经济学院学士学位论文”，如果“链接到前一个”(见图14)按钮是凹下去的，则应点击一次，使之恢复原状。再向前翻页到封面处(即第1节)，删除“山东经济学院学士学位论文”，最后点击“关闭”按钮。

然后按相同的作法给第3节和第4节加页眉。如果页眉已存在就不须再加了。

3. 加页码

(1) 给正文加页码：把光标移到正文第1页上任意位置，点击“插入”→“页码”。

图15：加页码对话框

在图15的加“页码”对话框中，在“位置”下选择“页面底端(页脚)”，在“对齐方式”下选择“居中”，为“首页显示页码”打上勾，然后点击“格式”按钮。

图16：页码格式对话框

在图16的“页码格式”对话框中，“数字格式”选“1, 2, 3, …”，“包含章节号”要保持空白不打勾，“页码编排”下要选择“起始页码”，在其右边设定数值为“1”。然后点击“确定”按钮，返回到图15，再点击“确定”按钮，即可插入页码。

用鼠标双击正文(即第4节)第1页的页码，结果与图14类似，一般情况下“链接到前一个”的按钮处于被按下的状态，即是凹下去的，点击一次使之恢复原状，然后再向前翻页到正文第1页前的所有页，把所有已显示的页码删除掉，然后点击图14中的“关闭”按钮。这样插入的页码只在正文部分有，而其它部分没有页码。

(2) 给目录加页码：如果目录超过一页，则也要给目录加页码。这时需把光标移到目录的的第一页，重复(1)中的操作，但在图16中的“数字格式”中要选择“i, ii, iii, …”，其余完全一样。