车辆与司机管理制度
车辆与司机管理制度
第一条 总则
为使公司车辆管理统一合理化,合理有效地使用公司车辆,最大限度地节约成本,更有效地控制车辆使用,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
第二条 车辆管理规定
1、本制度所指车辆系指公司的行政办公用车,由营运保障部行政专员管理。
2、车辆使用范围:
(1) 主管领导因公用车;
(2) 接待用车;
(3) 集体参加会议、参观学习;
(4) 各部门行政业务用车;
(5) 经总经理审批同意的其他用车。
3、车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。
4、车辆的有关证件及保险资料统一由行政部保管,按车建立资料、费用档案。
5、车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。
6、用车部门在用车前须填写《用车申请单》,经部门负责人签字后交行政部负责人审批调派。行政部负责人依重要性顺序派车,不按规定办理申请者,不得派车。
7、车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。
8、公司用车应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
9、公司用车应设置车辆使用表,由行政专人每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。每月初连同行驶记录表一并交总经理审核。
10、节假日或业余时间车辆的使用应呈报行政部负责人核准,并报请总经理批准后方可实施。
11、车辆工作安排结束后和节假日应停放在公司指定场所,并将车门锁妥。
第三条 司机管理规定
1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,经常保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。
4、出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并填写《车辆维修申请单》,经行政部负责人审核,总经理批准送修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
6、出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
8、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
9、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
10、司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
11、公司员工乘车时在车内不准吸烟。公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
12、司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
13、上班时间内司机未被派出车的,应随时在公司等候出车。有要事确需离开公司时,要告知行政部负责人去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到行政部报到。
14、司机对行政部的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。
15、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政部负责人,并说明原因。
16、不论什么时间,司机身上必须带手机,而且应保证手机电量充沛,确保总经理或者行政部主管有事随叫随到。
17、下班后,应将车辆停放规定地点保管,不准私自用车。
18、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
19、司机应对各级领导在车内的谈话保密。
20、行政部负责人每月负责对司机进行考核,对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予表扬、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
21、违规与事故处理
(1)在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,
由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
a 无照驾驶。
b 未经许可将车借予他人使用。
(2) 违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(3) 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的事故发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即通知公司行政部。如属小事故,可进行处理后向行政部报告。
(4) 如果是由于司机本人操作不当造成车辆损坏的,在扣除保险金额后再视实际情况由司机承担维修费用。
第四条 附则
1、本管理制度从2014年9月1日起实施;
2、附《驾驶员安全责任书》
联合财富公司总经办 2014年9月1日印发
浙江联合中小企业财富管理有限公司
驾驶员安全责任书
为保证车辆的安全使用,确保正常的安全营运和人身安全,车辆驾驶人员与公司签订本安全责任书,并承诺按本责任书的内容贯彻执行。
一、遵纪守法
驾驶人员应遵守交通法规,遵守安全操作规程,遵守公司的各项规章制度。本着对车辆负责,对行人安全负责,对公司财产负责,对道路安全及畅通负责,对集体荣誉负责的态度,时刻保持强烈的安全意识,时时处处注意安全。
二、认真学习
认真学习交通安全管理方面的法律、法规知识,努力提高驾驶职业道德和职业技能,切实增强安全意识。平时做到认真学习,阅读交通安全报刊,学习有关交通法规,注意在交通事故事例中吸取教训,引以为戒,确保自身安全行车。
三、车辆管理
加强车辆的维护保养,坚持例保及定期自检。车辆收车后,负责做好检查移交工作,用车前对维修过的部分作特别检查。按期进行季检、年检和节前车辆检查。
强化车辆安全保险和各种证件有效的管理,及时办理交通管理方面的各种审验手续。遵守公司车辆管理制度。爱护车辆,经常保养,保证车体内外清洁。
四、行车安全
驾驶人员按规定对所驾车辆的安全技术状况认真做好出车前、行车途中、收车后的自检自查,特别是制动、转向、传动系统及灯光信号装置检查。严格遵守交通规则,严禁酒后开车、严禁疲劳开车、严禁私自出车、严禁开带病车、严禁开赌气车、严禁擅自将车交给他人驾驶、严禁将车交非驾驶人员驾驶、严禁开与证不符的车辆。随时注意车辆附属设施和行车物品的稳固,防止发生意外事故。在驾驶过程中要礼让三先,谨慎驾驶,长途行车,晚间行车,山路行车注意安全。
五、交通事故
如出了交通事故,绝不逃离现场,迅速向当地交警报警,保护现场,积极配合处理,并向公司及保险公司报案。
六、事故责任处理
因违反交通安全管理规定和交通安全法规而造成交通事故的,违反政府交通管理部门或单位车辆管理规定造成经济损失的,按以下规定处理。
1、未经公司有关领导同意因私出私车发生的安全事故(包括违章),造成的经济损失或车辆损失以及交通违法责任由驾驶人员全部承担。
2、因驾驶人员违反交通安全管理规定发生的交通事故,经保险公司认定系驾驶人员责任不予赔付的损失由驾驶人员自行承担。
3、因公司正常出车发生的交通事故(非驾驶员负全责),除驾驶证扣分由驾驶人员负责外,造成经济损失的,除保险公司赔偿外,其余损失赔偿部分由公司根据责任认定情况,划定公司和驾驶员赔偿责任。
4、因驾驶人员违反规定发生的交通违章,驾驶证扣分和缴纳罚款等责任均由驾驶人员承担。
5、违章处罚必须在接到通知10日内处理,否则因此而造成的一切责任由违章驾驶人员负责。
七、罚则
1、驾驶人员未经公司批准擅自将车辆借予他人使用,予以处罚500元,公司有权解除与其签订的劳动合同,且不支付补偿金。
2、驾驶人员未经公司批准公车私用,每次予以处罚500元,累计达2次以上(含2次),公司有权解除与其签订的劳动合同,且不支付补偿金。
3、驾驶人员酒后驾车被公安处罚或追究刑事责任,公司有权解除与其签订的劳动合同,且不支付补偿金。
4、驾驶人员违反本安全责任书,造成重大交通事故(致人伤残或事故损失金额达5000元以上的,第三方责任事故按事故认定责任另处理),公司有权解除与其签订的劳动台同,且不支付补偿金。
八、本责任书一式贰份,双方各保留一份,一经双方签字或盖章即生效。
公司负责人(签字/盖章): 驾驶人员(签字):
年 月 日 年 月 日
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