农业财政项目管理系统讲课稿(改版)
农业财政项目管理系统 培训资料
农业部财务司
目 录
第1讲 用户注册 ............................................................................... 4
1.1 注册的原则 ................................................................................ 4 1.2 注册授权的流程 ....................................................................... 4
1.3 注册授权的方法......................................................................... 4
1.3.1 财务管理用户的注册授权 . ...................................................... 4
1.3.2 业务管理用户的注册授权 . ...................................................... 6
1.3.3 专家评审用户的注册 .............................................................. 7
1.3.4 项目基本用户的注册 .............................................................. 8
1.4 本讲要点 . ................................................................................... 8
第2讲 项目管理和申报 .................................................................. 10
2.1 项目申报流程图....................................................................... 10
2.1.1 项目申报 ............................................................................... 10
2.1.2 项目重报 ................................................................................11
2.2 项目管理 . ................................................................................. 12
2.2.1 业务审核 ............................................................................... 12
2.2.2 财务审批 ............................................................................... 13
2.2.3 专家评审 ............................................................................... 13
2.2.4 绩效评价 ............................................................................... 13
2.2.5 项目验收 ............................................................................... 14
2.3 专项资金统计表....................................................................... 14
2.4 专项资金统计图....................................................................... 14
2.5 项目拨款单(部管理用户使用) ............................................ 14
2.6 资金分配表(部管理用户使用) ............................................ 15
2.7 本讲要点 . ................................................................................. 15
第3讲 口诀与注意事项 .................................................................. 16
3.1 口诀歌 ..................................................................................... 16
3.2 注意事项 . ................................................................................. 16
第4讲 有关问题 ............................................................................. 18
4.1 如何注册授权直属单位 ........................................................... 18
4.2 省县直达用户如何注册 ........................................................... 18
4.3 管理用户如何再细分 ............................................................... 19
4.4 管理专项的控制与调整 ........................................................... 19
4.5 申报的项目查不到 . .................................................................. 19
4.6 重报项目如何操作 . .................................................................. 20
4.7 项目记录如何删除 . .................................................................. 20
4.8 专家评审如何分配 . .................................................................. 20
4.9 部属单位如何注册 . .................................................................. 20
4.10 农垦单位如何注册 ................................................................. 20
第1讲 用户注册
1.1 注册的原则
①财务管理用户:由上级财务管理用户注册授权;
②业务管理用户:由本级财务管理用户注册授权;
③专家评审用户:由本级业务管理用户注册授权(部);
由本级财务管理用户注册授权(省);
④项目基本用户:由本级管理用户注册授权;
⑤两个模型注册:在【中央部门预算】模型下注册后,必须加载
【中央转移支付】模型,勾选该模型下的专项,以确保管理用户在两个模型下均有管理的专项。
1.2 注册授权的流程
1.3 注册授权的方法
1.3.1 财务管理用户的注册授权
由上级财务管理用户操作注册,具体步骤如下:
1. 选择菜单【系统管理】-【用户管理】
;
2. 点击【新建用户】按钮,系统提供如下操作表单:
该表单操作中,需要注意的事项有六项:
①用户类型:选择财务管理用户。用户级别:如果是省、市、县的财务管理用户,选择“地方及其他单位”。
②所在地区:选择用户所在的行政辖区。
③用户账号:系统自动产生。产生规则为:所在地区+单位名称+处室名称+用户姓名。
④专项资金:逐个勾选该用户管理的专项。
⑤审批权限:管理用户有三种权限。审批(审核)上报-可以将审批(审核)的项目上报出去;仅审批(审核)-可以对项目进行审批(审核),但不能上报出去,需要通过主管上报;浏览-不能审批(审核)与上报,只能够浏览项目记录。
注:此选项只有在被注册为“授权管理同级用户”时才会出现。 ⑥用户权限:勾选后,可管理财务管理子用户。
如果注册的是县财务管理用户,还会出现:
⑥经市上报:
勾选后,县财务管理用户上报的项目需通过市财务
管理用户上报。如果行政体制已实行“省县直达”的地方,该选框不要勾选。
填选完毕后,按“保存”退出。
退出系统,加载另一模型,重新进入系统,选择注册用户在另一模型下管理的专项,具体操作步骤如下:
1. 选择菜单【系统管理】-【用户管理】;
2. 选中新注册的用户记录,点击【修改用户】按钮,系统提供如下操作表单:
3. 认真勾选专项资金,按【保存】键退出。
1.3.2 业务管理用户的注册授权
由本级财务管理用户操作注册,具体步骤如下:
1. 选择菜单【系统管理】-【用户管理】;
2.
点击【新建用户】按钮,系统提供如下操作表单:
该表单操作中,需要注意的事项:
①用户类型:选择业务管理用户。用户级别:如果是省、市、县的业务管理用户,选择“地方及其他单位”。
②所在地区:选择用户所在的行政辖区。
③用户账号:系统自动产生。产生规则为:所在地区+单位名称+处室名称+用户姓名。
④专项资金:逐个勾选该用户现实工作中管理的专项。
⑤用户权限:勾选后,可管理业务管理子用户。
填选完成后,按【保存】退出。
退出系统,加载另一模型,重新进入系统,选择注册用户在另一模型下管理的专项,具体操作步骤如下:
1. 选择菜单【系统管理】-【用户管理】;
2. 选中新注册的用户记录,点击【修改用户】按钮,系统提供如下操作表单:
3. 认真勾选专项资金,按【保存】键退出。
1.3.3 专家评审用户的注册
部里聘请的评审专家由部业务管理用户注册(省里注册授权的评审专家由省财务管理用户注册),具体步骤如下:
1. 选择菜单【系统管理】-【用户管理】
;
2. 点击【新建用户】按钮,系统提供如下操作表单:
注册完后,按“保存”退出。
1.3.4 项目基本用户的注册
由本级财务或业务管理用户注册,具体操作如下:
1. 选择菜单【系统管理】-【用户管理】;
2. 点击【新建用户】按钮,系统提供如下操作表单:
该表单操作中,需要注意的事项:
①用户类型:选择业务管理用户。用户级别:如果是省、市、县的项目管理用户,选择“地方及其他单位”。
②所在地区:选择用户所在的行政辖区。
填选完毕后,按“保存”退出。
1.4 本讲要点
1. 财务管理用户由上级财务管理用户注册;
2.
业务管理用户由本级财务管理用户注册;
3. 专家评审用户由本级财务管理用户(省)或业务管理用户(部)注册;
5. 管理用户在两个模型下均需要勾选专项。即在【中央部门预算】模型下注册后,必须更换到【中央转移支付】模式下再勾选好专项。以确保管理用户在两个模型下均能管理专项。
第2讲 项目管理和申报
2.1 项目申报流程图
2.1.1 项目申报
选择【项目管理】-【我的项目】,工具栏出现【新建项目】按钮,点击该按钮,开始申报项目。
选填“申请专项资金名称”时,需要重点关注三点:
①申报专项资金的勾选。关系用户填报的项目数据流转,如果选填不正确,则用户上报的项目不能正确流转到其上级主管部门或项目
具体负责人。
②申报专项资金指标的控制。系统针对每个省申报的每个专项均进行了指标控制。其中申报部门预算项目时,控制各省申报项目的个数,申报转移支付项目时,控制各省申报项目的金额总数。
③申报专项资金时间的控制。针对每个专项,系统均设定了申报时间控制,如果超过申报时间,则“申请专项资金名称”下拉列表中受控专项不再显示出来,从而达到控制用户申报的目的。
不同用户申报项目应注意的事项:
1. 财务管理用户:填选好项目基本信息采集表后,按[上报]按键,即可完成项目申报操作。
2. 业务管理用户:填选好项目基本信息采集表后,按[上报]按键,完成项目填报操作,然后选中当填报好的项目,按右键弹出菜单,选择[审核项目],填写好审核意见后,按[确认审核]按键,才能完成项目申报操作。
3. 项目基本用户:填选好项目基本信息采集表后,按[上报]按键,即可完成项目申报操作。
注意:业务管理用户申报的项目,自己必须进行审核,否则,上报的项目无法查到。
2.1.2 项目重报
申报的项目被上级审核或审批为“重新上报”时,申报项目的用
户选择进入【我的项目】工作区,选中要求重新上报的项目,填录完善项目内容,点击“重新上报”按钮,即可完成重新上报项目操作。
2.2 项目管理
2.2.1 业务审核
1. 如果是【中央部门预算】模型的任务类项目,或者是【中央转移支付】模型的项目,不需要专家评审。
逐个审核项目:双击需审核的项目记录,弹出操作表单:
用户填写审核意见,选择审核决定,其中审核决定有:审核通过、审核重报、审核不通过,按【确认审核】完成操作。
批量审核项目:在[项目状态]选框,选择需要审核的项目的状态,这样,需要审核的项目按状态全部筛选出来,然后,点击工具栏的按钮,再点击工具栏按钮,出现表单:
填写审核意见,按按钮,完成批量审核工作。
2. 如果是【中央部门预算】模型的评审类项目,选中项目记录,
按右键弹出菜单,如下图:
选择【分配评审】,弹出“分配专家评审”表单:
勾选相应的专家,按【确定】键,完成项目专家评审任务的分配。 此外,专家评审也可以采用传统的办法,用户将专家评审的意见制作成电子文档,以附件上传。
2.2.2 财务审批
逐个审批项目:双击需审批的项目记录,填写审批意见以及向上呈报项目的文件号,选择审批决定,其中审批决定有:审批通过、审批重报、审批不通过,按【确认审批】完成操作。
批量审核项目:在[项目状态]选框,选择需要审核的项目的状态,这样,需要审核的项目按状态全部筛选出来,然后,点击工具栏的
意见,按按钮,再点击工具栏按钮,完成批量审核工作。 按钮,填写审核
如果是省财务管理用户操作,按【确认审批】后,数据上报到农业部业务管理用户。如果是部财务管理用户操作,按【确认审批】,完成整个项目的审批工作。
2.2.3 专家评审
【中央部门预算】模型的评审类项目,需要专家评审。
专家评审用户登陆系统,即可操作管理用户分配的待评审项目,填写评审意见,按【确认评审】,即可完成对项目的评审。
2.2.4 绩效评价
绩效评价任务的下达由部、
省财务管理用户下达,具体操作方法
为:点击菜单【项目管理】-【绩效评价】,选中需要进行绩效评价的项目记录,点击工具栏,弹出操作提示“确认下达项目绩效评价通知?”,点击【确定】,项目记录状态改为:绩效待评。
2.2.5 项目验收
项目验收任务的下达由部、省财务管理用户下达,具体操作方法为:点击菜单【项目管理】-【项目验收】,选中需要进行项目验收的项目记录,点击工具栏,弹出操作提示“确认下达项目验收通知?”,点击【确定】,项目记录状态改为:项目待验。
2.3 专项资金统计表
点击菜单【统计分析】-【专项资金统计表】,出现专项资金统计表,选择年份,即可完成统计工作。点击工具栏
统计表以excel 格式导出。
2.4 专项资金统计图
点击菜单【统计分析】-【专项资金统计图】,出现专项资金统计图,选择年份、查看区域、图形样式,点击工具栏,即可,可将产生用户定制的专项资金统计图,可将统计图以JPG 格式导出。
2.5 项目拨款单(部管理用户使用)
点击菜单【项目管理】-【项目拨款单】,出现项目拨款单操作界面,选择年份、专项资金,点击,即可产生用户定制的项目拨款单,可将项目拨款单以excel
格式导出。
2.6 资金分配表(部管理用户使用)
点击菜单【项目管理】-【资金分配表】,出现资金分配表操作界面,选择年份、专项资金,点击,即可产生用户定制的资金分配表,可将资金分配表以excel 格式导出。
2.7 本讲要点
1. 评审类项目有两种评审方式:一是将项目分配给专家,搞在线评审;二是手工评审,由管理用户将评审意见以附件的形式上传;
2. 业务管理用户未审核的项目,财务管理用户可浏览,但不能进行审批;
3. 管理用户申报项目必须做的两件事:第一件事:填录申报项目;第二件事:对自己申报的项目进行审核。
4. 用户操作“重新上报”项目,必须进入【我的项目】工作区来操作,否则操作表单没有“重新上报”功能按钮。
第3讲 口诀与注意事项
3.1 口诀歌
用户注册要牢记,选择打勾看仔细。
两个模型都选上,管理才会有实效。
数据随着专项走,不管机构有没有。
权限控制三状态,讲究规矩莫见外。
项目申报要谨慎,管理用户两身份。
自己申报也审核,专家评审最灵活。
上报项目没发现,查找专项与权限。
审核审批与上报,关口环节最重要。
三院设置机构多,农垦体系也繁多。
部属单位排排坐,类似省级来操作。
3.2 注意事项
3.2.1 管理用户
1. 两种身份:既可以申报项目,又可以管理项目。
2. 三个权限:审批(审核)上报、仅审批(审核)、仅浏览。
3. 职权范围:通过勾选相应的专项,界定工作的职权范围。
3.2.2 注册授权
1. 财务用户:垂直注册。即财务管理用户由上级财务管理用户注册授权。
2. 其他用户:平行注册。即业务管理用户和项目基本用户由本级
财务用户注册授权,其他业务管理用户也可以注册授权项目基本用户。
3. 省县直达:经市上报。如果是省县直达的县市区,不用勾选“经市上报”选框。
4. 同级管理:有限授权。对本级管理用户可采用有限授权的方式,权限有三种。
3.2.3 项目申报
1. 业务用户:自己报自己审。业务管理用户申报项目后,还需要自己审核,才能报给同级财务管理用户。
2. 财务用户:自己报了即可。财务管理用户申报的项目如果是评审类的,可以将专家评审意见制作成为电子文档作附件上传。
第4讲 有关问题
4.1 如何注册授权直属单位
1. 如果直属单位还要注册其业务管理用户,则建议将该直属单位注册为财务管理用户,并勾选相应专项,权限勾选为仅审核。
2. 如果直属单位不再注册其业务管理用户,则建议将该直属单位注册为业务管理用户,并勾选相应专项。
4.2 省县直达用户如何注册
由市州财务管理用户定制,具体步骤如下:
1. 以市财务管理用户登陆系统;
2. 选择菜单【系统管理】-【用户管理】;
3. 点击【新建用户】按钮,系统提供如下操作表单:
该表单操作中,需要注意的事项:
② 用户类型:选择县财务管理用户。
②所在地区:选择用户所在的行政辖区。
③
专项资金:逐个勾选该用户现实工作中管理的专项。
④用户权限:勾选后,可管理同级别管理用户。
⑤经市上报:不勾选选框,县上报的数据直接到省里,从而实现省县直达功能。勾选选框,县上报的数据需经市里审批上报到省里,没有实现省县直达功能。
如果中途需要对县市区作省县直达的调整,可由市财务管理用户重新勾选【经市上报】选框。此操作前的数据不受改变,此操作后上报的项目数据会改变。
4.3 管理用户如何再细分
前期条件是被授权管理同级用户。
财务(或业务)管理用户可再注册财务(或业务)管理用户,在勾选[审批权限]时:可勾选“审批上报”、“仅审批”、“仅浏览”,其中:
审批上报:可以将审批(审核)的项目上报出去;
仅审批:可以对项目进行审批(审核),但不能上报出去,需要通过主管上报;
仅浏览:不能审批(审核)与上报,只能够浏览项目记录。
4.4 管理专项的控制与调整
1. 财务用户管理专项的控制与调整:由上级财务管理用户操作,具体方法:①进入【用户管理】,选中需修改的账号;②按【修改用户】,重新勾选专项资金;③保存退出。
2. 业务用户管理专项的控制与调整:由本级财务管理用户操作,具体方法:①进入【用户管理】,选中需修改的账号;②按【修改用户】,重新勾选专项资金;③保存退出。
4.5 申报的项目查不到
原因分析:
1. 业务管理用户申报的项目,自己未进行审核;
2. 在注册管理用户时,专项资金勾选不对,致使数据流转不准。
4.6 重报项目如何操作
进入[我的项目]工作区,双击该项目记录,完善内容上报即可。
4.7 项目记录如何删除
如果本环节业务已经操作了,则需由其上一环节的管理用户来操作删除。
4.8 专家评审如何分配
1. 部专家评审的分配:由业务管理用户来分配,选中评审类项目,弹出右键菜单,选择[分配专家],勾选相应专家即可。
2. 省专家评审的分配:由财务管理用户来分配,选中评审类项目,弹出右键菜单,选择[分配专家],勾选相应专家即可。
4.9 部属单位如何注册
由部财务管理用户注册授权,在选择“用户类型”时,请选择“省财务管理用户”,在选择“用户级别”时,请选择“部属单位”。对于“三院”属下的单位的注册,则由其财务管理用户按照等同于市州级的方式注册,即在“用户类型”选择中,请选择“市财务管理用户”即可。
4.10 农垦单位如何注册
用户类型上选择“省财政管理用户”,所在地区选择“粤农垦”或“黑农垦”。
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