OA系统工作流存在的价值以及必要性?
工作流存在的价值?
有不少人会把工作任务与工作计划混为一谈,其实不然,仔细观察我
们就不难发现,其实两者是有差别的。
在前面的文章中,有提到OA 办公系统(10oa )中的工作计划功能。我们知道,它的运行有五个步骤,分别是:创建--编辑--评审--执行--关闭。这一过程是按照自动化原则来进行的,参与人员在不同的阶段会收到来自系统的计划通知,以方便大家及时、准确的处理当前工作,并且这些处理过程也会被记录下来,以备当前或者后期工作进行参考。这样一来,大家都能合作互助,同步的观察和处理某项工作,
避免了因时差带来的误解。
说到这里,有人会疑惑:工作计划已经如此完善了,我们还需要工作
任务这项功能吗?答案是肯定的。
在10oa 协同办公系统中,工作任务只有四个步骤:创建--编辑--执行--关闭。可以看出,它与工作计划几乎无异,只是缺少了“评审”的环节。之所以这么设置可能要归因于工作任务本身。因为在工作中,我们通常遇到的任务内容都只需要一些十分简单的步骤,较多的情况就是上级对下级的直接命令,像这种两点间的短距离沟通,我们完全可以剔除那些复杂的过程,而选择使用工作任务,这样既可以提升我们的办事效率,又能帮助我们很好的完成工作。需要指出的是,不管是工作计划还是工作任务,他们都可以分解的非常细致,按时间可分为年计划、月计划、周计划等,这样的方式使得监督工作处理过程变
得更加完善,确保了它的流畅度。
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