如何撰写优秀的策划

如何撰写优秀的策划

所谓的策划书,说起来挺让人觉得“高深”、“神秘”,尤其是初次接手的朋友,更觉得高深莫测,无从下手,甚至惴惴不安。可能是这个词眼让人觉得有点“形而上”,有点“华丽”,加上写策划书的情景——大半是“临危受命”,想要“一展身手”,或者是处于“第一次做可不能砸锅”的状态,赶紧上互联网上找找吧,所以情绪紧张,不知如何下手。当然,也有一类懒惰之人,自己不愿动脑子,或者认为“自己做不好”,而不愿努力一下。前一类人,可以通过合理的学习训练写出一份像样的策划书,但前提是必须学会冷静判断,认真思考。

策划书其实并不难,胸有丘壑的人,他不用写什么策划书,也明白该怎么做。但是,这并不代表着他们超乎常人,有“经天纬地”之才。他们只是对现在的状况,比如任务形式、人员配置、资源状况、形势目的、什么能做什么不能做等有个合理的估算,在这估算的基础之上“胸有成竹”,这就是策划。举个很简单的例子,让你给老师发一封电子邮件,这整个的过程就是一个完整的策划。你虽然没有去做,但你在思维中完全可以模拟出发电子邮件的整个过程,包括电子邮件的内容你都可以想象的出来。行了,你把所有的东西详细完整地落实到纸上,一份关于“给老师发电子邮件活动的策划”就出来了。

策划书就是这个样子,可以把策划书理解成是一个计划,但比计划要详尽很多。当然这涉及到怎么评价策划书的问题,如果别人能按照策划书,不需要其他指点就能准确达到策划书想达到的效果,这就是一份成功的策划书。比如说关于“给老师发电子邮件活动的策划”写出来之后,一个不懂发电子邮件的人按照策划做到了,那么你的策划书无疑就是成功的。

上面所说的,无非是个策划书的本质和评价标准问题。这似乎有点理论化,与着急要写的策划书无关——其实恰恰相反。要写策划书,首先要知道自己想做些什么,在做些什么,要做到怎样——这些东西如果能了解,便可以信心十足地去做一份策划了。通常,学生们在做策划书的时候,通常就是这两个问题理解不透彻。由于不明白“策划书是怎么回事”,常常觉得没有信心,不知怎么办,然而弄明白了需要做什么的时候,大有茅塞顿开、原来如此的感觉——建立在这样的感觉上而随之到来的自信心和思考状态,一般都能写出一份比较实用的策划。

策划书很简单,只要你有足够的自信。

了解了策划书的本质和评价标准后,我们就可以写策划书了。策划书最需要什么呢?需要我们对我们所面临的情况、资源、能力有个充分的认识。用比较正式的语言说,就是“调研”。其实事情并非那么麻烦,如果自己不明白,向一些相关人员请教,这些信息都是很容易获得的。

接下来就是写,写是个完善信息的过程,这也是策划书的精华所在。你的策划书中包含了足够的信息,想到了每一个方面,对每一种会发生的情况都照顾到了,这就是成功。想做到这一点也不难:其一,我们使用“模板化方法”,比如下面这一副模板,它提供了你需要思考的完整的方面,把这些方面填充全面,一份基本的策划书就已经出来了:

一、策划书的名称

尽可能具体的写出策划书名称,如“×年×月浙江大学丹青学园××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

二、活动背景

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述。具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响以及相关目的动机。其次应该说明问题的环境特征,主要考虑环境内在优势、弱点、机会以及威胁等因素,对其做好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

三、活动目的、意义和目标

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会效益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性。

四、资源需要

列出所需的人力资源、物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

五、活动开展

作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配备、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、穿着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。

六、经费预算

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节

内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

注意:

1、 本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充。大型策划书可以不拘泥于表格,

自行设计,力求内容详尽、页面美观。

2、 可以专门给策划书制作封面,力求简单、凝重。策划书可以进行包装,如用设计的徽标

做页眉,图文并茂等。

3、 如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订。

4、 策划书应从纸张的长边装订。

5、 一个大策划书,可以有若干子策划书。

我们可以看到,模板中提供了很多思考的方面,这些方面看起来并不起眼,但把这么多东西组合到一起却是一个不容小觑的系统了。有人觉得这上面一些东西是重复的,事实上一点也不重复。每一项都有它的内涵和外延,如果你尚不能理解,那就还需要去查查相关资料去理解一番了。虽说这些相互交叉的内容对整体影响不大,但如果你能理解得更详尽,策划书自然会更完备。有人会质疑,第二点第三点是不是写的太多了。其实这当然有个根据实际而行的需要的尺度,但你必须明确地把它写出来。因为从某种意义上说,策划书的一个目的就是说服人,比如活动审批者、赞助公司等,而这部分恰是他们最需要的,这就直接关系这项活动的生存权,所以实在马虎不得。希望同学们能把这些提到的项目背下来,心思细微之处,正是一个人超乎常人的地方。也许背这些东西有点烦,但把需要思考的逻辑记忆变成机械记忆,让它深入到你的潜思维中去,这将让你在今后任何工作中都获益匪浅、游刃有余。

其二,在我们完成了一部分的工作后,我们就可以用“创造小说”的方法。很简单,按照逻辑顺序,把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍,你就会明白什么地方该做,什么地方缺了东西,哪里应用什么人。当然,要记得把想到的每一件事都写下来,这都是策划书中实用的内容,随便缺一点可能都是灾难。在你的思维中如果运行无误,我想这份策划书可以算是成品了。当然,“创造小说”的方法不仅可以这样应用,同学们也可以举一反三,灵活运用。

其实到这里,一份完整的策划书已经成型了,你所需担心的就应该是后续执行工作。有的同学可能会对自己的策划没有信心,那么你完全可以找以前该类活动的组织者给你修改一下。

写策划书其实就是这么简单。也许有的同学看了这篇文章还是头疼——这算什么指导?如果是这个归因思路,就意味着你不是想写——而是想要一份策划书。你不想付出自己的劳动,当然策划书是不会出现在你面前的。写策划书就是要你认真思考一件事,认真写一篇文章,然后把这篇文章付诸于现实。你也不必到互联网拼命地搜索,好的策划书是搜不来的,而且网络上这类资源并不多,基本你不会有什么收获。想要做好策划书,就是要拼尽自己的全力,自己去做,自己去写,没有任何捷径可言。

一份好的策划的效果是立竿见影的,你可以充分享受策划被成功执行时的价值感。“世上无难事,只怕有心人”,只要付出,定有回报。最后,特别指出,如果你完全没有经验,你的策划书尽可能做得中规中矩,不求有什么变化。做到所谓的“不求有功,但求无过”,你的第一份策划已经成功了。而做得熟练之后,你的策划要渐渐具有自己的个性。你要让你的策划中有与众不同之处,比如有某个别出心裁的点子,让人眼前一新。创新的点子不必多,一两个足够,关键是要能被付诸于现实。那么这个时候,你就是个成功的策划者了。

祝愿你的策划书能够成功!

做一份优秀策划的基本要点

一、 一份完整策划的必备项目

(一) 封面。上面应包括活动名称、策划者名称(若是小组形式,写明小组名称、小组成

员、负责人姓名)、策划制作时间(一般指编制完成时的日期)、活动标志等。

(二) 目录。上面应包括此次活动的所有项目的名称,使读者一目了然。

(三) 背景介绍(前言)和主题目的。简单说明策划的原因(核心构想),表明主题和活动

目的,起到画龙点睛的作用。

(四) 策划内容。这是策划的正文部分。其表现方式简单明了,可适当加入图表,尤其要

考虑阅读者的理解力和习惯,切忌只站在自己的立场上自导自演。

正文部分应包括:

1、 策划实施时的步骤说明(活动流程),要详细具体。

2、 活动计划书,包括活动形式、活动时间、活动地点、组织单位、参加人员、活动经

费预算、期待效果等,可用图表直观说明。

3、 宣传方案,尽量从多方面、多角度、多形式来宣传活动,涵盖面要广。例如宣传网

站、传统宣传(海报、横幅、传单、喷绘等)、校网邮箱、广播电台等等。宣传直接影响活动的成功度,要着重构思和策划,具体情况具体分析。

4、 对策划是否存在问题症结及对此的想法的说明:对策划中出现的短处、问题症结不

应回避,要在汇报中一一列明,并写出自己的想法。

5、 对策划实施的注意点及希望事项。此项要明显标出,防止在实施过程中造成不必要

的麻烦。

6、 有时应作出第二、第三套备择方案,这是更加科学的态度和做法,以备特殊情况。

二、 策划创作的步骤

(一) 酝酿。事先对各个环节做一番研究(收集材料,讨论记录),做到心中有数,统筹规

划,以免策划杂乱无章。

(二) 起草基本框架。

(三) 完整构思。

(四) 进一步完善。

(五) 润色。完整并不意味着优秀,还需要润色和提升:

1、 大胆创新,可采用不拘一格的形式。上面的步骤和内容只是针对一般比较正统的策

划,也可突破形式,标新立异。

2、 内容详实,这是策划的核心要求。内容空洞,再怎样创新都于事无补。

3、 页面美观整洁,具有设计感,这也是策划书吸引人眼球的一个方法。虽说这只是次

要因素,但爱美之心人皆有之,美观整洁的策划能使读者眼前一亮,甚至达到事半功倍的效果。

4、 详略得当,细化和突出重要点。

5、 表述良好得体,浅显易懂易实施。

开展一次大学活动的基本步骤

一、活动若办,策划先行

策划为办活动提供脉络,一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持

获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事。获得大型媒体的支持,你的活动就会变得特别好办,而且多半会成功。

三、组织任务小组,分配人员职责

权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个人做”,这样这件事基本做不好。有几个方向:指挥中心,外联赞助组,宣传媒体组,现场工作组,秩序维护组,礼仪接待组,应急人员。打印出权责清单,让每个人看得明明白白。并且,每天碰头一次,及时汇报进展,以便处理各种信息。

四、赞助或其他经费来源

寻找赞助商,与他们进行真诚的谈判,最后争取双方能认可接受的协议,这是活动需要。有了经费,一切好办。注意,广告不能太过分,谈判一定要掌握尺度,否则太重的商业味道会让活动失败。

五、组合资源

有许多道具、物品你要尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得和整合资源。

六、进行宣传

调足参与者的胃口,是广告、海报及其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心,及时负责调度。

八、活动进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信、手势、纸条等。

九、特别提醒,那些领掌的人、托儿、制造气氛的人要提前安排好。想办好活动这是必须的。

十、认真把参与活动的高层人物送走,不要失去任何礼节,记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬。你的荣耀,他们才是真正的缔造者。当然,也欣赏你自己的成功吧!


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