员工档案管理制度20**年08
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员工档案管理规定
1 员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。
2 员工自入职之日七日内必须办理入职手续，并按定填写相关表单与签定合同手续。
3 因生产需要各部门外请的临时工，可以个人或小组办理临时手续，并于人事表上注明临时工（注：临时工不享受公司相关福利待遇）
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10 公司行政部负责全公司员工的人事档案管理。 人事档案管理必须严格确保材料保密。 总经理、副总经理有权查阅全公司所有员工的人事档案。 各部门厂长/经理/主管有权查阅本部门人事档案，但必须办理登记手续。 跨部门查阅员工人事档案应经行政部经理批准，并办理登记手续。 档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。 员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进离职员工人事档案封存。员工档案保管期限三年。 11 员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检、离职记录等所有材料的原件，行政部指派专人负责管理。
12 员工管理档案仅供公司内部使用。
行政部
二0一三年一月一日
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