软件使用管理制度
毕节市融达公路桥梁工程有限责任公司
软件使用管理制度
(征求意见稿)
计算机软件是公司资产的一部分,应将软件管理纳入单位的管理体系。软件领取及使用是应项目需要而产生,每成立新项目,根据需要配备相应软件;为确保软件使用的完整性、使用效率及使用的连贯性,特制定管理制度如下:
1.适用范围:公司所有使用软件的人员(纵横软件、神机妙算软件、内业资料软件和以后产生的需要使用的软件)。
2.管理部门:工程部作为软件管理部门,应建立完善软件资产明细台账,作好相关领用登记记录。
3.采购:项目部需要采购(升级)软件的,需以《申购单》的形式报项目经理,由项目经理签字认可,并同步报工程部,由工程部请示相关领导后统一安排购买(升级);若需自行购买或已经购买(升级)的,需报将已购买的软件报工程部作登记(名称、型号、密码锁号等)。
4.领取与保管:软件由专人领用,领用者需妥善保管软件安装盘、密码锁、说明书及其它相关,不得丢失(非主观原因除外),并对软件所牵涉的秘密数据保密。每一个项目结束后,需将软件交回工程部,
由工程部进行统一管理。
5.使用:使用前阅读软件使用说明,尽快熟悉整套软件的使用方法;软件使用经验较丰富的员工指导新接触软件使用的员工;公司统一组织、安排特殊软件的使用培训。 若因操作软件不当,造成工程中数据错误,且影响较大,由软件使用者承担后果。在使用过程中,凡涉及单价、数量等的文件,不得外传,若出现泄漏,将追究相关责任。
6.转交:若因工作需要或离职的,需将手中软件连同数据一并交接收者,并书面通知软件使用管理部门办理移交手续并作相关登记;若未进行转交者,将扣留当月工资,待手续完善后予以发放。
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