宣传部物品采购及使用管理制度

宣传部物品采购及保管制度

一、总则

1. 宣传部物品包括展板、颜料、海报纸和其他宣传用具。

2. 宣传部物品属于网络信息联合会财产，任何人不得占为己有，因工作需要暂时保管除外。

3. 宣传部人员和其他所有使用宣传部物品的人员有保护物品不受损坏或丢失的义务。

4. 非宣传部人员如要使用宣传部物品，须经过宣传部同意后方可。

5. 物品如若被损坏或丢失，由相关负责人承担责任。

二、分则

（一）宣传部物品的购置制度

1宣传部物品主要采用统一批发购买制度, 由宣传部集体讨论后列出相关预算单并由部内采购人员进行采购。购后将采购单与相关发票收据上交交至秘书处批准报销。

2. 为保证工作及时完成，如特殊或工作急需的宣传用品, 可零星随时购买, 并开好票据和做好事后汇总工作。

（二）宣传部物品的摆放制度

1. 宣传部对其所拥有的宣传物品进行分类管理，分别置于办公室的部门抽屉、柜子及空置处。

2. 一些占地较大的宣传板由宣传部统筹放于办公室或仓库。

3. 喷绘、条幅、海报等宣传物品的贴挂位置应符合学校有关规定，以免影响校园美观和其他团体活动。活动结束后，宣传部人员应及时收回。

（三）宣传部物品的使用维护制度

1. 纸张和胶带的使用，要在保证效果的前提下，尽量节省，充分利用。

2. 笔和颜料每次使用后，使用者要负责涮洗干净并摆回原位。

3. 宣传活动结束或宣传效果达到后，宣传板应按时撤回，按秩序摆好。如遇到雨雪天气，部内人员应及时撤回室内或办公室，妥善保管。

4. 宣传喷绘要按大小及其时效性分类摆好，及时挂出和收回。对于可重复使用的展板、条幅等宣传成品要妥善保管以便节省开支，节约工作时间。

5. 办公室使用后，要及时清扫，做到人去室净，物品整齐有序。

6. 对于各类宣传物品，部内成员均应密切关注。物品保管负责人应定时检查和统计，避免损坏和丢失。

（四）宣传部物品保管借还制度

1. 网联其他部门如须借用宣传物品，应向宣传部成员进行说明并做好物品借还的相关登记，如有物品损坏丢失应予以赔偿。

2. 宣传部物品由部内相关物品保管人员负责，做到每周登记每月统计并上报至宣传部部长或副部长。

（五）宣传部用品不当使用的处罚制度

1. 对于人为损坏、丢失的宣传物品，相关责任人应保质保量赔偿。

2. 对于借用宣传物品不加爱护而有意浪费的集体和个人，将不再借出；宣传部人员如出现上述状况将给予批评。

本规章制度自公布之日起生效，最终解释权归宣传部所有。谢谢合作！

网络信息联合会宣传部

2011年12月10日