Excel中常见的错误符号代表什么
Excel 中常见的错误符号代表什么
Excel 中常见的错误符号代表什么
对于使用Excel 电子表格工作的人来说,各种问题都会碰上的,而常会发现在表格中出现一些错误值的信息,比如#N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等。这都代表了什么意思呢,出现这些错误该如何解决呢?
要知道,出现这些错误的原因有很多种,最主要是由于公式不能计算正确结果。例如,在需要数字的公式中使用文本、删除了被公式引用的单元格,或者使用了宽度不足以显示结果的单元格。以下是几种Excel 常见的错误及其解决方法。
1.#####!
原因:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,或者单元格的日期时间公式产生了一个负值,就会产生#####!错误。
解决方法:如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽,可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统,那么Excel 中的日期和时间必须为正值,用较早的日期或者时间值减去较晚的日期或者时间值就会导致#####!错误。如果公式正确,也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。
2.#VALUE!
当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。
原因一:在需要数字或逻辑值时输入了文本,Excel 不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法:确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本" 学籍" ,则公式"=A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM 工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本) :=SUM(A1:A2)。
原因二:将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。
解决方法:确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。
原因三:赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。
解决方法:将数值区域改为单一数值。修改数值区域,使其包含公式所在的数据行或列。
3.#DIV/O!
当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。
原因一:在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel 中如果运算对象是空白单元格,Excel 将此空值当作零值) 。
解决方法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 原因二:输入的公式中包含明显的除数零,例如:=5/0。
解决方法:将零改为非零值。
4.#NAME?
在公式中使用了Excel 不能识别的文本时将产生错误值#NAME?。
原因一:删除了公式中使用的名称,或者使用了不存在的名称。
解决方法:确认使用的名称确实存在。选择菜单" 插入"&line;"名称"&line;"定义" 命令,如果所需名称没有被列出,请使用" 定义" 命令添加相应的名称。
原因二:名称的拼写错误。
解决方法:修改拼写错误的名称。
原因三:在公式中使用标志。
解决方法:选择菜单中" 工具"&line;"选项" 命令,打开" 选项" 对话框,然后单击" 重新计算" 标签,在" 工作薄选项" 下,选中" 接受公式标志" 复选框。
原因四:在公式中输入文本时没有使用双引号。
解决方法:Excel 将其解释为名称,而不理会用户准备将其用作文本的想法,将公式中的文本括在双引号中。例如:下面的公式将一段文本" 总计:" 和单元格B50中的数值合并在一起:="总计:"&B50
原因五:在区域的引用中缺少冒号。
解决方法:确认公式中,使用的所有区域引用都使用冒号。例如:SUM(A2:B34)。
5.#N/A
原因:当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。
解决方法:如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入"#N/A",公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。
6.#REF!
当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。
原因:删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。
解决方法:更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击" 撤消" 按钮,以恢复工作表中的单元格。
7.#NUM!
当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。
以上所讲的错误值就是大家在使用Excel 时常见的,而对于各种错误的意思也给大家讲的很明白了,所以说,再碰上这些数值,相信使用Excel 的朋友就很了解了。
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