持续改进管理程序
上海拖拉机内燃机公司油嘴油泵厂企业标准
持续改进管理程序
QG/STN4100-43-00
1 范围
本标准规定了本企业的质量、服务及价格方面所应作的持续改进活动的管理,确保本企业中贯彻实施全面的持续改进思想体系。 2 引用标准
下列标准所包含的条文,通过在标准中引用构成为本标准的条文,在标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨,使用下列标准最新版本的可能性。
VDA6.1 《质量管理体系审核》第四版 ISO9001-94 《质量体系-设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》 3 定义(无) 4 职责
4.1 计划科是持续改进工作的管理部门, 负责计划的制订、计划进度的检查,以及组织项目的跟踪和评审。
4.2 持续改进工作计划由涉及部门负责实施。 4.3 各职能部门参与有关项目的跟踪和评审。 4.4 人事科负责对员工进行持续改进技术的培训。
4.5 政工办、工会组织各支部、班组和各类人士积极参与计划的制订。 4.6 工会参与项目的评审,负责按评审结果实施奖励。 5 管理内容和方法
5.1 持续改进项目类别内容
a) 提高产品质量、降低不合格率及报废率,使缺陷消失。 b) 延长产品和设备的寿命与周期时间。 c) 使产品和设备易于维修。
d) 节省原材料、人力、时间等降低成本的措施。 e) 制造技术、操作方法等的改进。 f) 机械设备、工装辅助实施改进。
g) 提高生产力、效率,优化生产节拍时间。 h) 减少过多的搬运和贮存。 i) 减少或预防各种浪费。 j) 安全环保方面的改进。 k) 改进客户服务
l) 其它有利于质量、服务、提高、价格下降的改进。 油嘴油泵厂2000-07-25批准 2000-08-01实施
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5.2 持续改进工作计划制订
5.2.1 计划科在每年底向各部门下发《持续改进征询表》。
5.2.2 各部门根据工作、生产中发觉的问题,提出持续改进计划或建议。 5.2.3 计划科根据对已经过去一个日历年份的全厂生产、运作系统的数据分析、评估资料和各部门上报的《持续改进征询表》,制订全年《持续改进工作计划》,报请经营厂长批准。
5.2.4 对项目主要工作涉及到一个部门,则由该部门负责实施。对项目主要工作涉及范围较广、内容重要,则由计划科或由厂长指明的部门组织实施。 5.3 持续改进工作计划实施
5.3.1 持续改进工作计划实施应注意下列事项
5.3.1.1 涉及产品设计、质量及材质变更时,需经相关部门测试并按有关程序执行。
5.3.1.2 涉及产品、工艺变更时,需经RDC 开出临时脱离工艺方可执行。 5.3.1.3 需增购设备或重大工程时应作效益分析再提申请。 5.3.2 持续改进工作计划的执行。
5.3.2.1 计划科将《持续改进工作计划》下发至各有关部门。 5.3.2.2 各有关部门根据《持续改进工作计划》具体负责实施。 5.3.2.3 各有关部门在实施《持续改进工作计划》应充分考虑采用TEAM 小组活动、QC 活动等形式,使用控制图、试验设计、PPM 分析、价值分析、错误预防等技术,不断进行质量的生产率的改进。 5.4 跟踪验证
5.4.1 持续改进实施过程中,计划科作进度跟踪,并确认执行过程与工作计划内容是否吻合。
5.4.2 改进项目实施三个月后,计划科组织有关部门进行跟踪验证,完成《持续改进工作计划实施跟踪》评审表,作出评审结论,实行或不实行。 5.4.2.1 参加验证及评审的部门
a) 涉及产品、工艺(工装)改进的,须由RDC 参加验证及评审; b) 涉及质量控制方法改进的,须由RDC 、质保科参加验证及评审; c) 涉及设备改进的,须由装备科参加验证及评审;
d) 涉及生产节拍改进的,须由RDC 人事科参加验证及评审; e) 涉及管理程序或文件改进的,须由厂办参加验证及评审; f) 财务科参加成本经济效益方面验证评审; g) 政工办、工会参与所有项目的验证和评审。 h) 主要涉及的部门参加验证和评审。 5.4.2.2 经济效益分析应注意:
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5.4.2.2.1 有形效益,直接用计数法算出经济效益。 5.4.2.2.2 无形效益列举如下:
a) 质量提高; b) 交货期缩短; c) 制度完善; d) 职工素质提高; e) 环境卫生改进; f) 安全性提高。
5.4.2.2.3 效果分析应注意下列事项:
a) 以事实为依据; b) 是否是重要提议; c) 效果能否持续维持; d) 有没有更好的办法; e) 有没有必要再改进。 5.5 批准
计划科《持续改进工作计划实施跟踪评审表》报负责经营的厂长批准。 5.6 批准后操作程序
5.6.1 由经营厂长批准实行的改进项目
a) 凡涉及产品、工艺等变更,由计划科将《持续改进工作计划实施跟踪评审表》反馈至RDC 和实施改进的部门,由实施改进部门作出草图,RDC 完善有关技术文件,并将更改通知及文件发至有关部门。
b) 凡涉及设备变更,由计划科将《持续改进工作计划实施跟踪评审表》反馈至装备科和实施改进的部门,由实施改进部门作出草图,装备科完善设备有关文件的更改并存档。
c) 凡涉及管理程序或文件变更,由计划科将《持续改进工作计划实施跟踪评审表》反馈至厂办,由厂办进行有关程序和文件的更改。 5.6.2 所有更改的文件各有关部门须在二周内完成. 5.6.3 由经营厂长批准实行的改进项目, 由计划科将《持续改进工作计划实施跟踪评审表》反馈至工会。 5.7 奖励、监查、考核 5.7.1 奖励
对经营厂长批准实行的持续改进项目,根据评审结果由工会用适当的形式(如成果发布会,宣传报导等)予以公布,并给予相应的物资奖励,以资鼓励、表彰。
5.7.2 督查经营厂长批准实行的持续改进项目,凡涉及更改文件的,工会在组
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织职工代表巡视时,有权对有关部门的执行情况进行监督检查。检查情况向厂长和有关职能部门反馈。 5.7.3 考核
对未按《持续改进工作计划》执行的部门,计划科反馈至厂办,实行经责制考核。 5.8 总结
对持续改进情况,由计划科在每年末进行汇总及报告,供管理评审之用。 6 记录与表式
6.1 《持续改进征询表》附表一 6.2 《持续改进工作计划》附表二
6.3 《持续改进工作计划实施跟踪评审表》附表三
附加说明:
本标准由上海拖拉机内燃机公司油嘴油泵厂提出 本标准由厂长办公室负责起草 本标准主要起草人:徐寅森
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附表三:
上海拖拉机内燃机公司油嘴油泵厂 持续改进工作计划实施跟踪评审表
共2页 第1页
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持续改进工作计划实施跟踪评审表
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