第一次工地监理例会

济南第九职业中等专业学校

新校区项目一标段

第一次工地例会

会 议 纪 要

山东省华一建设项目管理有限公司 济南九职专新校区工程项目部

会议时间： 2015年12月28日 上午9:00

会议地点：现场会议室

会议主题：第一次工地例会会议

参加单位：济南第九职业中等专业学校

山东贝特建筑项目管理咨询有限公司

山东省华一建设项目管理有限公司

山东天元建设集团有限公司

参加人员：（见签到表）

会议内容：

由济南第九职业中等专业学校组织工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。

一、由建设单位九职专张校长介绍项目情况：

1、张校长首先代表建设方对各中标参建单位能够参加学校建设表示感谢。

2、介绍学校参建管理人员：张校长为本项目总协调人、庄主任负责本项目具体管理。

3、给山东贝特建筑项目管理咨询有限公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托山东贝特建筑项目管理咨询有限公司协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从贝特项目管理部的管理。 4、给监理公司授权：按照工程建设文件、监理合同及有关法律、法规委托山东省华一建设项目管理管理有限公司对本建设项目一标段进行监理，授权张玉清为该标段项目总监理工程师。

5、介绍该项目情况，该项目为济南第九职业中等专业学校新校区项目，希望施工单位进场后按照监理公司的要求，积极配合工作, 必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象；要充分做好现场扬尘控制工作，确保本工程顺利完成。

二、由山东贝特建筑项目管理有限公司宣布会议制度：

1、本项目是槐荫区重点工程，政府拨款投资项目，更是槐荫区教育局、九职专校方高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。

2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。

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3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会前召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。

4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。

5、监理单位要求总监或总监代表及安全监理工程师等必须参加。

6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。

7、严格会议纪要发放时间，原则上规定两天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。

三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项

1、一标段由山东天元建设有限公司六公司承建，总包单位项目单经理介绍现场管理人员及施工现场准备情况：

项目经理：单连全 技术负责人：杨尚东

造价专业人员：任红梅、胡敬娜 质检员：陈士好、陈升达 安全员：朱自豪、张建 施工员：房克高、张岩岩

材料员：姜平 机管员：陈刚

资料员：董艳 劳资员：龚鹏

（1）项目临建已搭设完成，管理人员已到位，开工前准备工作已基本完成。 （２）需建设方协调事项：

①现有图纸会审记录未回复，请建设方与设计单位协调，尽快回复。 ②厂区处的土方堆放问题，需要解决。

四、监理单位对项目人员及监理程序进行介绍：

1、由山东省华一建设项目管理有限公司总监理工程师张总监介绍现场监理人员配备情况及职责。

项目总监：张玉清

专业监理工程师：张志强、孙庆海、张勇、孙建设

监理员：杨轶鹏、蒋波、刘黎明、范乃桐、高辉

2、张总监介绍监理程序，监理手段。

（1）、监理依据：

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相关法律法规和规定性文件。工程建设监理规范。设计图纸。施工承包合同、监理委托合同。相关的标准或规范。

（2）、监理单位职责：

监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理和现场协调，文明施工和安全生产管理的监理工作。

（3）、监理单位的工作程序和要求

①施工组织设计（方案）报审：施工组织设计（方案）时，填写施工组织设计报审表，监理单位审核后签认确认，做为施工的主要依据，不得擅自更改。 ②施工单位应详细阅读图纸，特别是要对一些细部构造节点、做法、尺寸等一一核对，同时应考虑有关的施工方法和施工工艺，做到与施工相结合。施工过程中对设计图纸存在的问题，施工单位应及时上报。

③施工单位建立自检制度

施工单位要设专职质量检查员，负责质量的监督和检查。施工单位的施工员、技术员、质检员要经常到现场进行检查，重点部位要确定人员到场旁站监督。 隐蔽工程隐蔽前、分部分项工程竣工前和施工工序交接前必须先进行自检，并做好施工检查记录，自检合格后报监理单位检查验收，对于不进行自检的工序、分部分项工程监理单位拒绝验收。

④施工单位交底制度

施工单位的技术员、安全员在分部分项工程施工前或工序交接前必须向施工班组进行技术交底和安全交底，要做好施工交底记录工作，交底各方签字，交底记录报监理备查。 ⑤报验制度

a、材料报验

原材料、成品、半成品及构配件进场必须报监理单位检查验收，需复试的材料需监理见证取样，监督送实验室进行复试检验，未经检验或检验不合格者不得用于工程。

b 、隐蔽工程报验

隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，报监理单位检查验收，监理单位验收合格并签字确认后方可进行下道工序施工。 c 、工序交接验收

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上道工序完成后下道工序开工前，施工单位要对上道工序质量进行报验。施工单位首先要进行自检，自检合格，填写工序质量报验单，报监理单位检查验收，监理单位检查验收合格后签字确认，方可进行下一道工序施工。

d 、分部分项工程报验

施工单位对检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程，按照有关标准检查评定合格后，将各验收记录表填写好。填写报验申请表报监理单位检查验收。监理单位检查验收合格后签字确认。

e、见证取样制度

施工单位设置的取样员应取得取样员证书，并在施工过程中不得随意更换，取样员负责现场的取样，见证申请、送样工作，现场取样前，取样员填写见证申请表报监理单位，监理单位的见证员进行现场见证。取样后按照要求进行封样，并同见证员一起进行送样。

⑥工程进度款支付的签认制度

根据工程建设监理委托合同的约定，监理单位对工程进度款具有签字确认权，施工单位如期完成合同付款工程量，填写《工程支付申请表》上报监理单位，监理单位对工程量进行审核后上报工程部，施工单位上报的工程量必须与实际完成情况相符，不得弄虚作假。

监理单位对工程款审核确认支付的条件：

a、施工单位所完成的工程必须是是经过监理验收合格的工程。

b、施工单位需严格执行施工承包合同及有关协议约定的各项条款。 c、施工单位建立健全各项管理制度，并严格执行。

d、施工单位应严格执行建设单位及监理单位制定的各项工作流程。

e 、施工单位对于建设单位及监理单位下达的各项指令及时进行了处理并反馈。 未达到上述条件，监理单位将拒绝对工程进度款支付签认。

⑦进度方面：

a、按建筑工程施工合同要求编制施工总进度计划、月进度计划及周进度计划，报监理审核；

b、月度进度计划编制应满足施工总进度计划中的节点计划，每月25号前报； c、周计划满足月进度计划，周一下午四点前报；

d、实际进度滞后计划进度时，施工单位及时采取措施，保证施工总进度计划； ⑧工程质量、安全问题的处理

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监理工程师在巡视、检查、验收过程中，发现工程存在质量、安全问题，下发《监理通知单》，施工单位接到通知单后要积极组织对工程质量、安全问题进行整改。整改完成自检合格后，填写《监理通知回复单》及《复验申请表》报监理单位进行复检，复检合格后监理单位签字确认。对于重大质量、安全隐患的问题，施工单位要上报整改方案，包括整改措施及最终完成时间等，报监理单位和建设单位审查批准后实施。

暂停工指令：工程中出现下列情况之一，监理单位有权下发停工指令，并建议建设单位按合同进行经济处罚。

a、针对工程质量问题、安全隐患，监理已下发监理通知，施工单位未执行者。 b、工程中使用未经检查、复试和验收不合格的材料。

c、隐蔽工程未经验收或验收不合格而擅自隐蔽者。

d、工程中出现质量缺陷、安全隐患未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。 e、施工中出现质量下降趋势且未采取有效措施者。

f、施工进度严重滞后且未采取有效措施者。

施工单位对停工指令不执行拒不整改，监理可上报上级主管部门处理。 ⑨文明施工和安全生产管理

监理部每周组织一次施工现场安全文明检查（包括生活区）。

施工单位要加强现场管理工作，做好文明施工和安全生产管理，加强职工的素质教育，提高职工的生产能力，树立文明施工和安全生产意识；

需做好两方面工作：

文明施工管理：

1、总体布置要符合建设单位的总体规划和要求。

2、 材料堆放场地地面要硬化，材料堆放要整齐有序，符合要求。

3、施工现场要做到工完场清。

4、生活区要加强卫生管理，保证工人的身体健康。

5、施工现场不允许酗酒、打架斗殴现象发生。

6、加强成品半成品的保护。

安全生产管理：

1、施工单位应设专职安全员负责施工的安全管理。

2、凡在施工现场的人员要佩戴安全帽。

3、特种工人的操作人员须持证上岗，且人证相符，严禁其它人员违规操作。

4、垂直运输工具要定期检查，并做好记录，发现问题及时处理。

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5、要加强施工用电的管理，做到安全用电。

6、材料的加工及施工时容易生明火花的要采取防护措施。

7、施工现场要设置安全通道，采取防护措施。

8、施工现场要配备灭火器材，定期进行检查换。

9、施工前安全员要对班组进行安全交底，并有班组签字的交底记录。安全员要常驻现场对安全进行检查。

10、工地现场严禁住人。

⑩施工管理资料

1、施工单位建立施工管理资料管理制度，并设专人管理；

2、施工过程中要保证技术资料及时性、完整性、闭合性；

五、山东贝特建筑项目管理公司对本项目的管理工作内容：

1、由山东贝特项目管理部曹经理介绍管理部人员及职责。

2、本项目管理部有关工作容。

①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。

②协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作；

③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告；

④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位；

⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议；如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理（含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险）与综合协调（含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等），减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施；

⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议；

⑦参与建设方组织的项目竣工验收；负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料；

⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告；

3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。

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