德邦物流的仓储物流信息系统分析与设计

物流信息系统设计课程设计任务书

学院名称:交通与汽车工程学院 课程代码:_1103181__ 专业: 物流管理 年级: 2010

一、设计题目

物流信息系统设计:德邦物流的仓储物流信息系统分析与设计 二、主要内容

分析设计具备一定功能的物流信息系统软件(或其他管理信息系统软件) 三、具体要求

完成信息系统分析 内容包括:

(1)软件功能需求分析 (2)业务流程分析 (3)数据流程分析 (4)数据字典 (5)存取分析 (6)处理逻辑描述 完成信息系统设计 内容包括:

(1)系统结构设计 (2)系统软硬件配置 (3)数据库设计 (4)代码设计 (5)输入输出设计 (6)模块功能说明

说明书字数6000字以上。(也可进行其它管理信息系统的分析和设计,但工作量上应与上述要求相当,具体内容可由学生与指导教师共同协商确定)

四、主要技术路线提示

系统分析设计说明书撰写(符合《西华大学本科课程设计说明书规范化要求》):

(1)首先调查了解企业现状,该企业的信息系统使用现状,论述进行本系统分析设计的意义,分析设计的主要内容,要达到的主要功能目标;

(2)调查分析组织结构和主要业务,完成业务流程图; (3)完成数据流程图;

(4)利用数据字典、存取分析、处理逻辑描述对数据流程内容详细描述; (5)根据数据流程图完成系统结构图; (6)进行系统软硬件配置; (7)进行代码设计; (8)进行数据库设计; (9)进行输入输出设计;

(10)对系统结构图的各模块进行模块功能说明。

五、进度安排

第一天——第五天:完成四中(1)(2); 第五天——第十天:完成四中(3)(4)(5);

第十天——第十五天:完成四中(6)(7)(8)(9)(10)。

六、完成后应上交的材料

课程设计说明书(符合《西华大学本科课程设计说明书规范化要求》)

七、推荐参考资料(不少于3篇)

[1]刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京:科学出版社,2002 [2]薛华成. 管理信息系统. 北京:清华大学出版社,1999 [3]李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京:电子工业出版社,2005

[4]曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007

指导教师 签名日期 2009 年 6 月 8 日

系 主 任 审核日期 2009 年 6 月 8 日

目 录

摘 要 ............................................................................................................................................... 3 1 引 言 ........................................................................................................................................... 4 1.1德邦物流基本情况分析 ................................................................................................................ 5 1.2 德邦物流背景分析 ....................................................................................................................... 5 1.3德邦物流股份有限公司组织结构分析 ........................................................................................ 6 2仓储物流信息系统分析.................................................................................................................. 8 2.1仓储信息系统功能需求分析 ........................................................................................................ 8 2.2业务流程分析 ............................................................................................................................... 8 2.3数据流程分析 ............................................................................................................................... 9 2.4数据字典 ..................................................................................................................................... 10 2.5数据字典分析 ............................................................................................................................. 13 2.6数据储取分析 ............................................................................................................................. 13 2.7处理逻辑描述 ............................................................................................................................. 16 3德邦物流仓储信息系统总体架构设计 ......................................................................................... 17 3.1 系统管理模块 ............................................................................................................................. 17 3.2数据库设计 ................................................................................................................................. 21 3.3数据库逻辑结构设计 .................................................................................................................. 23 3.4物流配置方案设计...................................................................................................................... 28 4仓储物流信息系统效果评价 ........................................................................................................ 28 4.1评价方法 ..................................................................................................................................... 28 4.2效果分析 ..................................................................................................................................... 29 4.3 创建窗体 ..................................................................................................................................... 29 结 论 ............................................................................................................................................. 31 致 谢 ............................................................................................................................................. 32 参考文献 ......................................................................................................................................... 33

摘 要

德邦仓储物流信息系统存在物流信息化程度低,信息化系统功能欠

完善:从德邦物流的信息化角度看信息化普及率不高,还处于以往的人工作业方式;从信息系统功能角度来看,德邦物流的信息系统功能比较简单、功能层次不高等问题,而这些信息系统只有简单的纪录、查询和管理功能,而缺少决策、分析、互动等功能。

然而在经济全球化的大趋势下,随着信息技术的迅速发展和竞争环

境的日益严峻,简单的仓储物流信息系统已不再适合德邦物流股份有限公司管理运作需要。德邦物流信息系统必须由简单的业务操作升级到可以统一有效在信息资源上实现共享化、在信息网络上实现一体化,,使其发展的核心竞争力加强,创造更大的效益。

关键词:仓储物流信息系统 共信息资源享化 信息网络一体化

1 引 言

物流是国民经济的命脉,是联系生产和消费、城市与乡村的纽带,物流已成为国民经济发展的基础产业,是衡量一个国家现代化程度的重要标志之一 ,随着全球经济一体化,计算机网络、通讯技术的迅速发展,特别是互联网的普及,物流活动的范围、物流速度也进入一个前所未有的发展阶段,物流业正向全球化、网络化和信息化方向发展。正是通过计算机信息技术的应用与发展,才可能把物流活动的各个环节综合起来作为整体进行管理,使物流进入现代物流发展阶段。通过搭建“仓储物流信息系统”平台,实现资源共享、信息共用,从而为用户提供多功能、一体化的综合性服务。事实证明,仓储物流信息技术已经成为现代物流企业提升核心竞争力的重要途径。

如果我国的仓储物流信息化问题得到解决,那么将会进一步加快国家的经济发展,提高企业的发展,本文就针对了德邦物流股份有限公司的仓储物流信息系统的发展现状进行一次研究和分析,在系统上,德邦物流股份有限公司还处在发展中的阶段,还处于非常不成熟的时期。所以针对德邦物流股份有限公司仓储物流信息系统现状,本设计会站在第三方物流企业德邦物流的角度,结合国内外的发展趋势,针对德邦物流的自身规模,找出其问题所在并给予改善方案,使其发展的核心竞争力加强,创造更大的效益。

1.1德邦物流基本情况分析 1.2 德邦物流背景分析

德邦是国家“AAAAA”级物流企业,主营国内公路零担运输业务,创始于1996年。近年来,德邦以60%的速度稳健发展,截止2012年2月,德邦已在全国31个省级行政区开设直营网点1800余家,服务网络遍及国内550多个城市和地区,自有营运车辆4700余台,全国转运中心总面积超过73万平方米,日吞吐货量近3万吨。

15年来,德邦在中国物流行业迅速崛起。德邦物流以高速公路和国家高等级公路为依托,以科学的货运模式、灵活的经营方式、先进的货运装备和现代化电脑管理技术相配套,发展建成以上海、天津、广州、武汉、西安五地为中枢的全国性货运网络体系.

德邦始终以客户为中心随时候命、持续创新,始终坚持自建营业网点、自购进口车辆、搭建最优线路,优化运力成本,为客户提供快速高效、便捷及时、安

全可靠的服务体验,助力客户创造最大的价值。

德邦秉承“承载信任、助力成功”的服务理念,保持锐意进取、注重品质的态度,强化人才战略,通过不断的技术创新和信息化系统的搭建,提升运输网络和标准化体系,创造最优化的运载模式,为广大客户提供安全、快速、专业、满意的物流服务。一直以来,德邦都致力于与员工共同发展和成长,打造人企双赢。在推动经济发展,提升行业水平的同时,努力创造更多的社会效益,为国民经济的持续发展,和谐社会的创建做出积极贡献,努力将德邦打造成为中国人首选的国内物流运营商,实现“为中国提速”的使命,凭借严谨的运作体系和持续完善的服务网络,竭诚为广大客户提供安全、快速、专业的精准物流服务。

1.3德邦物流股份有限公司组织结构分析

德邦物流股份有限公司的组织结构经历了几次重大的调整,每次调整都是根据业务的需求进行的,基本上反映了安得公司的成长历程。

德邦物流组织架构的调整过程就是一个强调集权理念的形成过程,目前状况

来看,安得已基本形成了集权型网式经营组织结构。运营部可以称得上是一个枢纽部门,它的工作与各部门都会有联系,但运营部的权力有点倾向集中,负责的事务也显得繁杂,不利于权力的下放,尤其是公司随着公司业务的发展,弊端将会突显出来。独立组建的市场部对全国市场进行统一开发、管理。信息技术部门的功能被忽视,现有组织结构中,IT 组只能作为隶属于支持部的一个小部门,没有统一管理公司信息流程的权力,不利于公司的信息化。分公司没有统一的标准作业体系和标准化的管理方法,易造成分公司间作业管理与决策不一致,导致分公司各自为政,忽视大局总体利益;高层领导分工不明确;组织结构能随着业务需求作相应的调整,但调整过频,且每次调整前欠细致规划,使得调整效果不明显。

2仓储物流信息系统分析

2.1仓储信息系统功能需求分析

通过调查研究,要求系统需要具有以下功能:

(1)仓库各种信息的输入,包括入库,出库,还原,需求信息的输入等 (2)仓库管理信息的各种信息查询,修改和维护

(3)在库存管理中加入最高储备和最低储备字段,对仓库物质设备实现监控和报警

(4)企业各个部门物质需求管理 (5)操作日志管理

(6)仓库管理系统的使用帮助

本系统的功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成,将会给仓库管理带来更为科学的服务系统,是仓库管理自动化一面新窗口,也将会是仓库管理员的好帮手。

2.2业务流程分析

从工作流程中图我们可以看到:仓储作业流程中存在着物流和信息流,在每一个管理环节中都有大量的信息产生。例如:在货物验收接运环节有到货登记,需要核对在途材料登记记账并作相应的处理;在货物验收环节要作料单、卡片的填写整理并按规定记账;在货物保管阶段要对库存定期进行盘点,填写库存盘点调整单,在货物出库环节须对库存和领料单,按规定记账更改库存数量等。

2.3数据流程分析

2.4数据字典

(1).数据项

(2).数据结构

(3)数据流

(4)数据存储

(5)处理过程

2.5数据字典分析

(1)数据项

2.6数据储取分析

(2)数据库结构 表一

表二

表三

(3)数据流

2.7处理逻辑描述

3德邦物流仓储信息系统总体架构设计

3.1 系统管理模块

本次设计主要针对德邦物流这一第三方物流公司的仓储信息系统进行设计,从而加强企业的管理效率。本次对德邦物流的仓储信息系统的设计,包括以下几个模块:基本信息管理模块、入库信息管理模块、在库信息管理模块、出库信息管理模块、用户管理模块,规划模块功能图1如下:

仓储管理结构功能图

E-R流程图

(1)基本信息管理模块

该模块主要是为管理员提供实现对客户信息、订单信息和仓管人员信息的管理

(2)在库信息管理模块

为管理员提供实现对货物、货物信息的管理维护,包括对信息查询、添加、修改和删除等操作。

(3)入库管理模块

该模块主要管理负责各种物料的收发存管理 ,实时处理入库作业管理系统、出库作业管理系统提供的数据,随时更新库存信息以反映库存的动态变化

(4)出库信息管理模块

该模块主要负责为管理员提供查询、添加、修改和删除出库流向单的操作,

库单据要交由管理部审核

(5)用户管理:

该模块主要是针对系统的操作人员在登录本界面后的更改操作员的信息、退出操作界面的管理,

3.2数据库设计

这一设计阶段是在需求分析的基础上,设计出能够满足需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。这些实体包含各种具体信息,通过相互之间的作用形成数据的流动。根据上面设计规划出的实体有:用户实体、物品基本信息实体、入库实体、出库实体。以下是各个实体的E-R图及其关系的描述:(注:方框代表实体,椭圆代表实体的属性) 1.用户实体E-R图(ID,用户名,密码)

2.物品基本信息实体E-R图(货物编号,货物名称,货物规格,计量单位,类别)

3.入库实体E-R图(物品基本信息,入库时间,入库人,数量,仓库号)

4.出库实体E-R图(物品基本信息,时间,出库人,数量,仓库号)

3.3数据库逻辑结构设计

现在需要将上面的数据库概念设计结构转化为SQL Server 2000 数据库支持的实际数据模型,也就是数据库的逻辑结构。

库存信息管理系统数据库中各个表格的设计如下面的表格所示。每个表格表示在数据库中的一个表。下面列出各个表的结构

表assembly的结构

表product的结构

表assembly_product的结构

表customer

的结构

表depot的结构

表employee的结构

表inbill的结构

表inlist的结构

表makebill的结构

表outbill的结构

表outlist的结构

表report的结构

表report_detail的结构

3.4物流配置方案设计

本系统在企业内部网络上开发运行,采用C/S开发应用模式。

在企业公司办有一台高性能的网络服务器,安装有网络操作系统WINDOWS 2000 SERVER,网络数据库管理系统 MS SQL SERVER 2000,用于集中存放企业管理数据,为其他计算机提供数据存取服务。

网络中各部门计算机,安装有WINDOWS 2000 PRO以上版本的操作系统,都可作为客户机,连接到服务器上,实现数据资源共享。开发的MIS软件也安装在客户机上。

在教学、实验过程中,有网络条件的实验室,可参考以上配置,再加装开发工具:DELPHI 7以上版本,也可以在单机上用前后台的方式模拟C/S结构,前台用DELPHI作开发,后台用MS SQL 2000个人版,进行实验。

4仓储物流信息系统效果评价

4.1评价方法

为更好地对本系统的效果进行评价,本次设计利用两种评价方法分别从主客观两方面对系统进行评价。 (1)主观评价

结合企业性质和业务需求,本系统的评价方法将采取“标杆法”来评价该仓储信息系统的效果,具体实施方法是:将企业的信息系统评价参数与同行业、同规模、同发展阶段的企业信息系统评价标杆值进行总体和分享比较,从中准确评价企业信息系统的效果和仍然存在的问题。 (2)客观性评价

客观性评价则采用经济模型法中的费用/效益分析法对系统进行评价,具体实施是:将企业费用和效益两方面进行计量,然后进行比较,不仅分析直接效益和费用,而且要分析包括间接效益和间接费用在内的全部效益和全部费用:不应限于货币收支的比较,而应包括不能用货币反映甚至较难数量化的效益和费用比较;不仅要考

虑过去实际发生的效益和费用,更要未来行动方案将要产生的效益和费用。

4.2效果分析

这次毕业设计,通过对德邦物流股份有限公司的调查,我针对这间公司存在的一些仓储物流信息系统问题进行了研究,我了解到了仓储物流信息系统发展的困难,了解到我们在书本里所学到的知识都是理论性的,对于实践性的问题我还不了解,对于解决实际问题还是存在一定的差距。

但是,在做毕业设计这期间,我深刻了解到仓储物流信息系统对于现代物流企业的发展是至关重要的,物流信息系统是实现物流管理信息化基石,在现代物流中,只有保证各项活动的信息采集、传输与处理通畅无阻,才能在整个供应链范围内实现基于信息共享的资源整合,提高物流资源的利用率,形成其对市场需求变化的快速反应能力,最终使得物流综合协调能力增强,减少了物流成本,这样就直接提升了供应链的整体竞争能力。

物流信息系统作为现代物流产业的重要物质基础,作为物流的固有特性,一定要走一条可持续发展之路。大力培养物流管理人才,加强物流信息系统理论研究,提高人们对信息技术的认识,进一步加大对物流信息系统投资力度,,加快实现物流信息平台功能多元化,扩大对外开放,完善物流信息系统。

所以我们一定要完善好仓储物流信息系统。

4.3 创建窗体

(1)”用户登录”窗体

进入德邦用户登录界面,输入(用户名,密码),单击确定,进入德邦物流仓库管理系统

(2)“仓库管理系统”窗体

在仓库管理系统界面,可以进行入库登记,出库登记,库存查询,点击“退出系统”,自动关闭目前的表单 (3)“库存查询”窗体

如果点击“库存查询”后,进入下一个界面——库存查询,首先,输入货物代码,然后单击“查询按钮”,则会相应出现货物名称,计量单位和现有库存量等信息,如果单击“清除”,则将文本框数据清空,“单击“退出”,则关闭“库存查询”表单

结 论

31

通过对德邦物流的仓储物流资料的搜集,分析了该物流的组织结构及相关业务后,进而对该物流仓储管理信息系统进行了详细的业务流程分析、数据流程分析数据存取分析,并使用数据字典对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流等具体内容进行了分析,对处理逻辑进行了描述。在此基础上,对德邦物流的仓储物流管理信息系统进行了设计,包括采用结构化的方法设计系统模块,并对模块功能做了说明,以及对该系统数据库设计做了说明。通过对德邦物流的仓储物流管理信息系统一系列的分析和设计,最终得出该物流仓储管理信息系统的系统分析设计说明书,为程序员在此基础上进行系统开发提供了详实的依据和设计框架。

致 谢

32

在这次课程设计的过程中,首先要搜集很多关于德邦物流的可靠的资料,为我进行这次的课程设计提供了基础信息和数据,是完成这次课程设计的根本保障。其次,要感谢给予我细心指导的指导老师,通过他的耐心指导,我逐渐掌握了如何去分析和设计管理信息系统,并对相关知识有了进一步的学习和掌握。最后,还要感谢在这次课程设计给予我帮助的同学,大家通过交流分析,共同进步。感谢所有给予我帮助的人,谢谢大家!

参考文献

33

[1]刘勇 主编. 信息系统分析与设计. 北京:科学出版社,2002 [2]薛华成. 管理信息系统. 北京:清华大学出版社,1999

[3]李苏剑, 游战清 等. 物流管理信息系统理论与案例. 北京:电子工业出版社,2005

[4]曾传华,黎青松 等. 物流管理与信息系统. 北京:清华大学出版社,2007

34


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