一事一议资金会计核算方法之我见
本人以为《村集体经济组织会计制度》对“一事一议资金”规定的核算方法欠妥。⒈筹资过程工作量太大。每个村少则几百户,多则几千户。按制度规定,筹资过程需要登记两遍“内部往来”及其明细账。试想几百户几千户,得让一名村会计登记到啥时候?再说也无此必要。不如改为:按实际收到金额借记:“现金”,按尾欠金额借记:“内部往来”(同时按欠款人逐户记入明细账),按应收总额贷记:“一事一议资金”。⒉用资过程业外人士不易理解。该账户的对应关系,不象“经营收入”与“经营支出”那样清晰。不如改为象“应付福利费”那样收支合一。即:筹资收入记入本账户的贷方,逐笔用资支出不在记入在建工程账户(只有不使用一事一议资金的工程项目,才通过在建工程账户核算),而是改为记入本账户的借方及分析栏内。让人们很直观的就能看出,该项资金到底干什么用了。形成资产时,再借记“固定资产”、“无形资产”,贷记“公积公益金”。不形成资产的,公共积累实质上并没有增加,不再记入“管理费用”、“其他支出”和“公积公益金”。
一、筹资过程
例如,村集体经济组织为了购
。
产时
借:固定资产——联合收割机,
贷:银行存款,
同时:
借:一事一议资金——购买联合收割机,
贷:公积公益金——一事一议资金,
如果按此规定处理,就是人为地将一笔会计事项割裂开来分成两笔。并且,第一笔分录反映不出该联合收割机是用一事一议资金购买的;第二笔分录虽然反映出了一事一议资金是用于购买联合收割机了,但也很牵强,因为这笔分录只是转磨账,没有对应货币支出。所以,本人以为不如改为根据供货方发货票、银行付款票据等原始会计凭证和有关人员的签字说明,编制多借多贷记账凭证。会计分录为(收到农机购置补助略):
借:一事一议资金——购置联合收割机,
固定资产——联合收割机,
贷:公积公益金——一事一议资金,
银行存款,
或者编制一借一贷及一借多贷记账凭证。会计分录为:
借:一事一议资金——购置联合收割机,
贷:银行存款,
借:固定资产——联合收割机,
贷:公积公益金——一事一议筹资,
银行存款,
经过这样改动,可以直观的反映出,该项一事一议资金,通过以银行存款支付的方式,用于购买联合收割机,元,结余,元;公积公益金之所以增加,是因为一事一议资金中的,元转换成了资产。换言之,可以直观的反映出这部联合收割机是用一事一议资金,元、其他资金,元购买的。
⒉用一事一议资金购入需要安装或建造的固定资产。
例如:村集体经济组织用一事一议资金在地打机电井一眼。以银行付款,元购买水泵、电机等机械设备;,元支付钻井队施工费;用库存价值,元的砖瓦水泥及一事一议筹劳个工作日(当地工价元个)盖井房(注:一事一议资金账面结余,元,不准超支)。
按制度规定,会计分录为:
()外购设备及支付钻井队承包费时
借:在建工程——地机电井——机械设备,
在建工程——地机电井——施工费,
贷:银行存款,
()领用库存物资时
借:在建工程——地机电井——原材料,
贷:库存物资——砖、瓦、水泥,
()投入一事一议劳务时
借:在建工程——地机电井——人工费,
贷:公积公益金——一事一议筹劳,
()工程竣工交付使用时
借:固定资产——地机电井,
贷:在建工程——地机电井,
同时:
借:一事一议资金——地机电井,
贷:公积公益金——一事一议筹资,
从以上分录中很难看出一事一议资金的具体用途。而这正是农民及其不懂会计常识的领导们最关心、经常提出的问题。所以,本人以为不如改为根据机泵管带发货票、银行付款票据等原始会计凭证和有关人员的签字说明,编制记账凭证。会计分为:
借:一事一议资金——地机电井——水泵、电机等,
贷:银行存款,
根据钻井队出具的收据、银行出具的付款票据等原始会计凭证和有关人员的签字说明,编制记账凭证。会计分为:
借:一事一议资金——地机电井——施工费,
贷:银行存款,
根据出库单等原始会计凭证和有关人员的签字说明,编制记账凭证。会计分为: 借:一事一议资金——地机电井——原材料,
贷:库存物资——砖、瓦、水泥,
根据记工单和有关人员的签字说明,编制记账凭证。会计分为:
借:一事一议资金——地机电井——人工费,
贷:公积公益金——一事一议筹劳,
机井竣工交付使用,由于一事一议资金已用于打地机电井,并且不准超支,根据《地机电井决算表》结转账目,编制记账凭证。
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