十周年晚会策划书
2011年浙江科技学院
邓小平理论读书会十周年晚会
策
划
书
一、 活动背景
二、十年风雨,十年历程,邓读迎来了她的十岁生日。十年来,各届新老部长干事共同奋斗,共同努力,共同见证了邓读的成长与辉煌。十年,有过汗水,有过欢笑,有过心酸,有过甜蜜,更是对邓读有发自内心的归属感。我们,一个个小干事,小部长,组成了我们邓读这个大大的家庭,如此温馨,如此团结,如此和谐。每一分每一秒,脸上都带着微笑,透过这一张张笑脸,看到的是我们邓读。路边走过的同学也许就是我们的同事,作为一个规模较大的学生社团,邓读无疑是闪闪发光的。作为一个大家庭,邓读无疑是温暖的,令人向往的。在邓读十周年之际,祝愿我们的邓读的明天更加美好,更加辉煌,更加绚烂! 活动目的
十周年的到来,提供了一个良好的契机,让我们更加了解邓读,更加亲近邓读,更好喜欢邓读。为了让邓读的精神,邓读的品质,邓读的人文更好的被大家接受,为了让邓读各个部门的干事更加熟悉,为了让邓读各个部长显为人知,同时也为了树立邓读的文化标牌,扩大邓读的校园影响力,使邓读干事提升自我,发扬自我,超越自我。
三、 主办单位
浙江科技学院校邓小平理论读书会
四、 活动时间及地点
时间暂定
圆形广场
五、 活动对象
校邓读全体成员以及院邓读全体成员
六、 活动流程
1. 准备阶段
(1) 活动申请
(2) 联系工作(外联部)
a 发短信给参与人员(包括时间,地点,事件等具体事项)
b 邀请邓读指导老师作为嘉宾
(3) 宣传工作
a 设计海报,张贴于西和,东和,听松食堂门口(宣传部)
b 在网络上发微博,在论坛里发主题,让全校学生知道这件事
(网络部)
(4) 确定晚会主持人(宣讲团)
(5) 准备场地(办公室+策划部+时政部+学术部+调研部)
a 搭台,气球装饰,铺上红地毯以及鲜花摆设
b 准备好音响,灯光,电脑,屏幕,摄像机,相机
c 凳子以及嘉宾席位
(6) 制作邓读十年PPT ,视频(网络部)
(7) 买必须物品(办公室)
气球,荧光棒等
2. 活动阶段
(1)校邓读指导老师发言作为开场白
(2)校邓读节目+10个院邓读节目(暂定)
(3)中途可以插入小游戏
(4)展示科院校邓读的PPT,视频
(5)节目介绍后,主持人宣布晚会结束
(6)宣传部负责全场的活动记录
3. 总结阶段
a 网络部将晚会照片以及视频上传至校邓读网站,和山论坛,微博,
飞信,人人网等各种社交平台,使全校师生欣赏邓读十周年晚会
的盛况。
b 各部门进行内部开会,总结此次活动不当之处以及好的表现,积累经验,进行后续工作。
七、 经费预算
略。
附加状况:
1. 音响设备等没及时到位或者发生故障。应急:适当插入小节目,以推迟
音响使用时间。
2. 预防下雨等不良天气。应急:最好事先进行天气确认,选择一个天晴的
好日子进行晚会的举行。
3. 嘉宾未准时到场。应急:打电话进行确认到场时间,适当的拖延几分钟
再开始晚会。
4. 活动现场秩序混乱,人员拥挤。应急:选择几个人进行现场秩序管理,
保证晚会秩序以及人员安全。
5. 主持人报幕完毕,演员未到场,或者音乐没有放出来,冷场。应急:需
要主持人有灵活的头脑,进行热场。
6. 话筒没有声音。应急:预备几个话筒,以备不时之需。
负责人:俞雁云 蒋莉
赵惠亭 2011.11.12
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