商学之会计学与经济学

会计学和经济学 经济学类别:商学 研究领域:会计学

会计学泛一门以记录和分析公众及私人企业经济活动为目标的重要学科。这些企业在规模上小到家庭作坊,大到整个国家,在组织形式上能像公司那般复杂。经济学家利用会计数据来创造分析工具并分析当前的实际问题。 主要术语

会计期间:通常是一年,但也可以是一个月、一个季度或任何便于管理的时间长度。

资产:企业拥有的资源。

资产负债表:提供某个企业在资产、负债及所有者权益水平方面信息的会计报表。费用:由于企业的经济活动而产生的开支。

收入:由于企业的经济活动而得到的收益。

债务:某个企业所借的债务。

损失:某个企业的费用超过收入的部分。

准现金:在需要时能迅速转变为现金的金融工具,比扣大额可转让存单和货币市场账户。

损益表:提供某个企业在收入、费用及利润或损失水平方面相关信息的会计报表。所有者权益:所有者在企业资产中享有的经济利益。

利润:某个企业收入超过费用的部分。

综述

那些想要研究计划或分析公司过去的经营状况的经济学家们,通常直接或间接地使用会计人员编制的会计记录。而且,企业会计人员日益体会到使用由经济学家们发明的分析工具所带来的便利。由于会计学和经济学均致力于使用不同的方法来提高企业的决策水平,故它们可谓是平行学科。从初始源头收集数据一般不是经济学家每天关注的焦点。但对于会计人员来说,初始源头的数据是非常重要的。会计人员在收集这类信息时所使用的处理方法对于收集到的数据的类型及所进行的分析都是至关重要的。

最初,企业会计人员设计他们各自的会计记录系统,因此每个系统都是不一样的。结果发现很难将两个不同公司的经营状况进行比较或征收等额税负。在标准化会计人员处理信息方法这一意愿的强烈驱动下,一套叫做“一般公认会计原则” ( GAAP )的规定逐渐发展起来。 GAAP 主要是依据经验向前发展,而且还得到了美国注册会计师协会的肯定。一个简单的开始便逐渐变成了有着众多目标和细则的复杂但标准化的程序。

会计目标多种多样:保持良好的财务记录,有效地设计会计系统,对另一个公司的会计系统的独立评估,形成预算、规划及预测,分析会计信息以及准备所得税的申报等。我们经常碰到的细分包括以下列举的例子:税务会计、审汁、预测、成本会计及财务会计。每一细分均提供了企业某个方面的信息。

税务会计旨在提供美国国税局( IRS )所需要的信息。在该领域,准备所得税表格和同 IRS 职员的协商都是十分重要的。对于税务会计领域的从业人员

来说,对税法和最新的法律条文有透彻的了解是非常有必要的。

审计涉及对会计程序的可靠性与真实性的评估以及推荐改进的程序,这种改进后的程序能提供更为准确的会计数据和更好地控制现金和企业的其他资源。

预算和预测则主要与企业计划的发展有关。

该计划是建立在对企业未来状况的评估及企业的管理日标的基础上的。制定出的预算或计划通常都是依据历史会计报表来构造的,这就提供了比较口后的经营与计划的一种方式。预算提供了一种在尚未实施计划前明确该计划的盈利性的工具,它也提供了测度计划执行状况的一个标准。

成本会计旨在确定提供某种特定产品的成本,或者某个特定制造流程或经营的成本。例如, IBM 公司的会计可能确定生产某一特定计算机的成本,美国铝业公司( Alcoa )的会计则可能确定运营该公司某个铝厂的成本。

财务会计则旨在制定重要的财务报表 ― 资产负侦表和损益表,它们能反映企业总体的经济状况。资产负债表给出了在某一既定时点上企业的资产、负债及所有者权益的状况,而损益表则反映在某一既定时点上企业的收人、费用及利润状况。对两张表的构造步骤的总结将阐明会计人员怎样收集和组织商业信息。

会计程序是建立在对各笔商业交易进行记录的基础上的。这些交易都按时间顺序记录在一本日志里,稍后则被转记到分类账上。对于每一账户,分类账都有单独的一页(例如,现金是单独的账户)。在会计年度末,通常会汁会计算出每个账户的美元余额,这些账户余额被用于制定资产负债表和损益表。收人账户(比如销售和租金收入)和支出账户(比如工资和利息支出)是用来构造损益表的,损益表也表明了当年的利润或损失。资产负债表列明了企业所拥有的资源(资产)、对外所欠的债务(负债)以及所有者在企业中所享有的经济利益(所有者权益)。这两种财务报表和其他信息一起,可用来评价企业的优缺点。

将这两种财务报表和往年的相比.就可以看出整个企业的经营是在前进还是在后退。而从它们与类似公司的财务报表的比较中,我们可以得到该企业竞争力强弱的信息。将快到期的公司债务与公司资源比较可提醒公司管理人员尽早做好筹资准备。而且通过利用会计信息我们可以得到类似的许多宝贵信息。

应用

应用财务报表提供了会计人员关于以下两方面的最好估计:公司的财务状况以及在会计期间公司的利润或损失。由于会计人员均尊崇 GAAP ,故不同年份对不同企业进行的评估是有可比性的。

通过与以往年份会计报表的比较,企业所取得的进步便彰显出来。比如,企业比去年或前年赚取了更多利润吗?工资费用比预期增加的多还是与增加的商业活动持平了呢?相对于去年,今年有更多未支付欠款的客户吗?我们还可以通过只利用当年的会计报表来做另一种比较。通过会计期间现金和准现金与快到期的债务额的比较,我们就可获知该企业能否偿还到期债务。第三种比较方法能让我们看清企业的竞争力强弱。例如,为了弄清竞争对手是否在资产的积累、费用、债务及其他重要领域的控制方面更胜一筹,我们可以将本公司的财务报表与那些类似公司的报表做比较。

企业经理在筹划企业未来蓝图时会利用会计报表,投资者在决定是否购买该公司的股票时也会查看会汁报表。政府管理人员和监督者通常检查财务人员的工作以便决定该企业的税收义务和企业行为是否遵从政府的法律条文。经济学家们也会经常使用会计报表,尽管他们可能会用调查或其他信息来源来加强或补充这

些数据。因此,会计学对于经济体中的各种决策者均具有重大意义

微观经济学主要从事对商业企业的研究,它为了能创造出今后能帮助企业做决策的概念

或理论而使用会计数据。这么多年来,通常都是在会计数据的帮助下,微观经济学的知识不断得到发展、验证及改进。例如, 同一时期来自类似企业的成本信息使得经济学家们能够得出不同产量水平的相似企业及不同生产能力水平的企业的平均成本。微观经济学家们已得出关于企业成木、收人、利润及产量间相互关系的一些信息。

经济学家们经常要面对如何决定最优产量水平这个问题。如果额外增加一单位产量(边际产量),公司能否挣得一份额外的利润?这个问题与一个厂商考虑是否增加一单位的产出,或拥有儿个分厂或分店的企业盘算着是不是要新增一个分厂或分店有很大关系。在做这样的决定时,企业会计记录非常有用。例如,像麦当劳, Wendy ' s 及 Super Valu 这样的零售公司都保留着新建和经营分店所需投资的历史会计记录。它们也有在类似市场的销售记录,-这些市场的竞争力与正被考虑的市场的竞争力是相当的。历史记录提供了关于收人和费用的大量信息,这种信息对于预期新建零售分店的收人和费用是非常有用的。边际单位(一个新的分店)不是微不足道的,对于经理人员来说,有实际意义的正是边际单位。

会计学与经济学有着相似的目标,同时也反映在整个国家层面上。在美国,对于整个国家信息的收集和记录产生了国民生产总值、国民生产净值、人均收人及经济顾问委员会和其他经济学家在筹划国家政策与活动时所使用的类似手段

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有证据表明:早在工业革命之前的好几百年,人们就发现记录他们的活动和贸易是非常有必要的。这就使得人们加快步伐寻求一种能准确收集数据的方式。亚当‘斯密( Adom Smith , 1723 一 1790 )是在工业革命时期发表 《 国民财富的性质和原因的研究 》 ( A , 1 啊“ iry i , to the Nalu ;二 a , , d Cau 、,。 f , he Weal , h o . f Na : 10 , ,、, 1776 )的。在这木书中,他让世人知道了一种对待经济知识的系统性方法,并让会计这门学科得到了世人的认可。

自工业革命以后,对于会计学的使用成倍增长。随着工业的发展及企业规模的扩大和复杂性的上升,对有关公司的定期、可靠的书面信息的需求也日益强烈起来。管理人员发现保有详尽的记录是以低成本获取这些信息的有效方式。在随后的日子里,经验的调整导致了现代会计一学的产生。会计变成了企业和政府的一项必要的活动。未能从准确的记录数据中发现优势的经理人员终将在经济竞争中被更为机敏的对手打败。现在,任何规模的企业和政府单位都会有会计记录。

会计学和经济学都能很好地服务于社会,且两者在复杂的当今社会中都非常有用。会计学提供了详尽且现实的记录,以及规划未来投资和费用的一种比较分析方法和框架。经济学也在人们可用于分析问题及帮助家庭、企业和社会做决策的同等迫切需要的工具方面做出了积极的反应。

随着会计学的发展,它变得越来越精确,越来越标准化,对于管理人员和经济学家来说,它的有用性也与日俱增。计算机的到来更是使这种有用性如虎添翼。计算机不仅运行速度快,而且能处理大量数据。但是,在一些领域中会计数据并不适用于经济学家的分析框架。比如,会计数据记录整个企业或厂家的费用,但经济学家只对增加或减少一单位产量(边际产量)的盈利感兴趣,就如将贸易区域的半径再扩大一英里那样。

会计人员通过成本会计和补充的会计报表提供了满足需求的额外信息,而经济学家则学会了利用会计信息去创造适用于他们的研究的东西。与此同时,新的数学工具以及评价企业的新方法的发展扩大了所需会计记录的数量并增加了其复杂性。在未来,对创新型会计方法的需求丝毫没有减弱的趋势。会计学和经济学领域改进的计算工具和程序使得这两个领域在未来有望改进合作程度。计算工具方面的改进已经做得很充分了,但还有公司继续使用传统的记账方法。即使大公司也可能人工记录一部分信息。通讯技术的巨大发展给我们带来了精良的打印机、传真机、光纤电缆以及世界性的卫星通讯工具。所有这些发明都使得会计人员和经济学家的 f 作更有效率,与此同时,也开辟了需要额外信息与分析的其他领域。例如,全息摄影术可以自动记录零售店的销售情况,将销售地点的全息摄影术与会计部连接起来(当顾客付账时在会汁部一台电脑便会同时记录销售情况)则是更进了一步。机器也可以自动处理额外的记录一与分析。这样 · 来,由于使用高科技而节约的劳动力就可以自由地转到其他行业中去生产所需的其他信息,而这些信息以前是不为经济学家和其他决策者所知的。


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