行政部20**年度工作计划

2011年度行政人事工作计划

为了加强目标管理和计划性，根据公司2011年度总体经营大纲的目标，制定2011年度行政人事工作计划。

一、 人力资源管理

制订公司2011年人力资源需求和发展计划，进一步完善组织架构体系和各部门、车间岗位定编，明确各岗位职责，建立人力资源信息库和人才储备，保证和满足生产经营对人力资源的需求。

（一）、人员编制计划的实施与控制

1、利用区县在春节正月初三组织的全县劳务集中招聘会的机会，组织行政部全体人员参加县里的招聘活动，尽可能多地招收和储备－批员工。

2、采取多种方式宣传，加大招聘工作力度。一是利用区县在春节期间集中为企业宣传招工信息的机会，制作专题片进行宣传；二是选择合适时机在电视屏幕上走字幕进行宣传；三是在适当的时候到乡镇或周边散发和张贴招工信息；四是在各类人才网上发布信息，或到省内大型人才市场招聘一些重要、特殊人才，以满足公司生产经营管理和未来发展的需求；五是鼓励老员工积极宣传招工信息，主动协助寻找、介绍熟练工到公司工作，以此拓宽熟练工招聘的渠道，加大熟练工招聘工作的力度。在新年开工时，对介绍公司短缺、急需熟练操作工的员工予以奖励。

3、2月中旬对公司岗位、人员编制进行一次梳理，明确各部门、工序、岗位的职能和责任，在保证生产、经营、管理的基础上，合理确定和压减岗位、人员编制，除公司计划储备的人员外，严格控制超计划招聘和用工。

4、加强办公自动化建设，尽快引进和运用erp糸统，提高工作效能，实时了解掌握各车间各工种新员工使用情况，监督和提醒车间对新员工的管理。

5、学习了解生产、工艺流程。从3月份起，计划用两个月左右的时间，有计划的安排本部门科室人员，深入生产一线，熟悉和了解公司各道生产工序、工艺流程、主要设备、各种产成品等知识，以及岗位职能责任、员工的思想动态、岗位人员编制是否合理、运行是否顺畅高效，以便有针对性满足和服务于生产的需要。

6、上半年组织行政管理人员到行业内管理水平先进的厂家学习考察，引进和借鉴先进厂家的管理理念、模式、方法和经验，以此更新管理理念、改进管理方法和提高我们的管理水平。

7、结合内部深入车间熟悉生产业务，外部考察学习取经，对岗位编制、人员聘用、薪酬体系管理等方面工作，研究提出改进和提高的意见和建议，努力使人事管理工作做到管而不死，活而不乱。8、在“端午节”和“中秋节”前后，利用部分外出务工人员回乡过节之际，加大招聘宣传力度，对车间流失、短缺人员作集中增补工作。

（二）薪酬体系建设

建立科学合理的薪酬体糸。依据本行业本地区实际，适时修订薪酬标准，较好地运用和发挥薪酬激励人、吸引人、留住人的功能，不断提高员工对薪酬期望的满意度。

1、分类管理。依据生产、经营、管理的工作性质、特点不同，不断完善计时、计件、考核、复式（计时十考核、计件十考核）薪资等方式，使薪酬标准更加科学、合理，更有利于调动员工的工作积极性。

2、定期了解收集周边同行业薪资情况，以及本公司员工对薪资的意见和要求，为公司薪资标准调整提供详实可靠的数据和信息。

3、认真编制审核员工薪资。制订科学合理、便于操作的员工薪资编制方法，指导督促各车间统计员按时编制工资表，严格审核各车间编制的工资表，确保每月工资计算准确、按时发放，不发生错发、漏发和无故迟发等现象。

4、严格按颁布实施的员工编制及薪酬方案做好日常薪资结算与控制工作。

（三）劳动合同、劳动保障及劳动争议的预防

贯彻执行劳动法规，保障劳资双方的合法权益，防范劳动风险与争议。按时与员工签订劳动合同，及时为全体员工申报、缴纳工伤保险，确保不发生任何一起工伤不报、漏报、晚报、或误报的事情发生，把工伤风险拒在公司门外。

1、按时与员工签订劳动合同。公司所有员工均应在法定期限内签订劳动合同，对于部分老员工未签合同的，一律在2月底前完成劳动合同的签订工作。

2、制定工伤申报管理的规定。宣传工伤保险条例，规范工伤事故申报管理，明确工伤认定的情形及办理的程序和责任，提高员工及时申报工伤的意识，确保发生的所有工伤都能及时、准确申报、鉴定，及时得到救治和费用报销。杜绝工伤事故漏报、迟报以及申报不准造成费用无法报销等情况发生。

3、加强与一线管理人员信息互通。定期了解掌握一线员工的思想动态，及时向一线管理人员通报苗头性或带有普遍性的问题和情况，力争把问题解决在萌芽状态，避免或减少一线管理人员与员工之间发生冲突，从源头上减少员工离职时发生劳动争议的机率。

（四）培训与教育

为了提高员工的思想素质和业务技能，满足生产、经营、管理的需求，促进企业管理升档、产品升级，实现企业可持续发展，要切实加强员工的培训与教育，建立《员工培训管理制度》，编制员工培训计划，对员工进行分类型、分层次、有针对性地实施培训与教育。

1、各部门新进员工的培训

培训内容：

（1）企业文化培训

a.公司背景介绍；

b.企业文化、经营理念、职业道德教育，重点宣讲泗阳化纤企业文化十提倡十反对； c.组织架构与规章制度讲解；

（2）岗前技能培训

a.岗位职责描述；

b.工作程序及对应的工作表单；

c.工作技术规范或工作方法；

d.安全教育。

培训时间及负责部门：

（3）人事行政部应在新进员工到岗前15天内完成对新进员工的企业文化培训；用人部门应在新进员工到岗前15天内完成对新进员工的岗前技能培训，由于培训内容较多可适当延长培训时间。

（4）培训教材的编写：

人事行政部门负责企业文化培训教材的编写；用人部门负责岗前技能培训教材的编写。

二、行政管理工作

建立完善各项规章制度，规范工作流程和办事规则，保障生产、经营、管理、生活有序顺畅运行。

（一） 考勤管理

1、加强与电子考勤系统供应商联系沟通，确保电子考勤系统在2月底前正常运行。同时做好与即将新上的erp兼容与对接，实现各部门、车间可以实时查询本单位员工出勤和打卡情况，进而实现与工资核算直接对接。

2、加强对车间考勤工作的指导，经常组织对车间的巡查、监督，及时与车间做好考勤数据核对，确保公司各级考勤规范、清楚、准确。

3、强化门岗对电子考勤的监管、指导职责及时提醒员工正确考勤，防止员工误考勤和漏考勤和杜绝代打卡事件发生。

4、严控各部门、车间补考勤。对于有正当理由和原因，确需更改考勤记录的，应由本人申请，并层报分管副总批准后方可更改。

5、按月分析和通报员工出勤动态，协助和指导各部门、车间做好员工考勤控制与管理。

（二）文案管理

建立规范的文案管理制度，力促公司的文件处理工作按规范文件起草、审核、签批、校对、印发流程，确保公司所有文件在体系内受控运行。

1、在2月底初步建立公司文案库，保证公司文件、档案按规定程序归档。

2、2月底完成公司文案管理制度和按iso9000的要求编写文件控制程序，规范文档管理。 3、3月中旬组织行政人员学习文案制度及文控程序，保证本部门首先领会掌握文案管理程序、要求和规定。

4、对之前文件进行整理归档，确保所有文件分类编号进档无遗失，便于及时查阅和使用。

5、在7月初按iso9000标准的要求，全面审查上半年文案管理工作情况，对存在问题及时进整改，严格按制度规范进行文案库建设和管理。

（三）车辆、网路管理

全面实施互联网接入审批与监控管理，保证公司互联网只能用于公司工作，杜绝非工作需要使用电脑或上网，确保公司网路使用安全。加强车辆使用控制，降低车辆使用成本，保证车辆使用合理有序。

1、2月中旬制订和出台《网络管理规定》。

2、督促网络承建商在2月底之前将网络一期工程设备安装调试到位。

3、3月初人事行政管工作选择引进和使用erp系统，提高人事行政管工作科学化、自动化水平。对部分员工工作需要为其接入internet的，以及需使用软件帐号进入rrp系统查阅了解相关信息的，应由所在部门向人事行政部提出申请，并层报总经理批准后，由网络管理员提供服务，严禁私自接入internet网络或擅自开通id帐号。争取在3月中旬完成对公司互联网接入和id访问管控。

4、加强对各部门计算机使用的巡查力度，规范的计算机使用与管理，杜绝员工从internet网下载、安装与工作无关的软件，以及在工作时间玩游戏或观看与工作无关的信息内容。 5、2月底前制订出台车辆使用管理规定，从3月份起，切实加强对公司车辆的使用管理，有效控制车辆的使用和费用的节约，更好地满足公司生产经营对用车的需求，确保公司车辆始终处于安全、良好的运行状况。

（四）企业文化建设

对企业文化进行梳理、定位，形成企业成员共同认知和遵循的价值观念、基本理念和行为准则。包括企业愿景、核心价值观、企业宗旨、企业精神、企业作风、经营理念等。

1、组织开展劳动竞赛。紧紧围绕增加产量，提高质量，降低消耗，保障安全，不断创新等方面内容组织开展劳动竞赛，评选不同类型的“员工之星”、“班组之星”、“车间（部门）之星”，在全公司努力营造崇尚先进，学习先进，争当先进的良好风气，促进企业产品结构优化升级，产能、品质不断提高，能耗、成本不断降低，安全和谐明显提升，最大限度地激发全体员工劳动热情和创造活力，促进企业持续、健康的发展。

2、大力培养与教育员工忠诚于企业。让员工心中始终装着企业，关心企业的发展，维护企业的信誉，保守企业的秘密，维护企业的利益，总是把企业的兴衰成败与自己的发展联系在一起，愿意为企业的兴旺发达贡献自己的力量。

3、组织员工进行学习讨论，弘扬先进的企业文化，帮助员工明辨是非、崇尚先进，自觉地与企业同舟共济、共同成长。

4、建立宣传阵地。3月中旬前在公司建立宣传栏，定期刊登员工培训教育宣传资料和各类科技资讯，及时发布公司通知、公告、信息，以及大力表彰先进。

5、组织开展丰富多彩的员工文化生活：

（1）建立员工文化活动中心。利用厂房空余房间装修布置为员工文化活动中心，可设立阅览室、棋牌室、网吧游戏室、乒乓球室、卡啦ok室、健身房等，并配备相应的器械和设备，争取上半年建成并投入使用。同时，三月份在篮球场等体育活动场所。

（2）加强员工文化活动中心的管理。建立健全员工文化活动中心的各项管理制度，明确管理人员的各项职责，规范员工娱乐活动行为，努力营造环境宽松、秩序井然、健康活泼、心情愉悦的健身娱乐氛围。

（3）在“五、一”、“国庆”、“元旦”等重要节日期间，组织开展一些竞技性体育和娱乐活动。

（五）日常行政事务

1、加强对外联系，确保上下畅通 。

（1）加强对外的协调与沟通。努力营造良好的外部环境，与各关联单位保持良好互动关系，企业与外部产生的矛盾、问题能及时化解和消除，切实维护企业的正当权益，保证企业专心致至地从事生产经营活动。

（2）加强部门间的协调与沟通。一方面密切与各部门之间的关系，加强与各部门工作配合，遇事注意换位思考，主动沟通，增进理解、消除隔阂、搞好团结协作。另－方面要主动做好面上各部门的统筹协调工作，促进各部门工作的协调配合。

2、加强安全保卫工作。

（1）调整充实保安人员。着力从部队复员退伍军人中选

聘保安人员，对现有年纪比较大的保安人员逐步进行调整，从而提高保安人员的整体素质。

（2）强化保安人员训练。定期组织保安人员进行队列和消防科目训练，规范保安人员仪表仪容，提高公司对外窗口形象，增强消防施救灭火能力。（3）加强与派出所的沟通联系。主动与派出所保持密切联系，争取让派出所在公司设立警务室，做到警企协防互动。

（4）建立安保工作制度，明确保安人员职责，规范保安人员行为，增强安保工作能力和水平。

（5）3月底前将现有投入使用的厂房内消防设施配备到位，并建好台帐；制定出消防事故应急预案，拟在5月份和11月份分别举行一次消防演练；配合公司安全检查，定期对消防设施、器具进行检查、维修、更新和补充。

3、严格预算管理、控制行政采购

（1）严格控制办公用品的采购与领用。定期对各部门申购的办公用品进行汇总和审核，严格按申购流程进行采购，并规范入库、领用手续。对于耐用办公用品领用，还应坚持以坏、以旧换新的原则。

（2）按月统计汇总各部门办公用品使用情况，对各部门办公用品使用情况实时提出预警。

4、做好日常巡查工作，及时发现和处理日常事务。

三、 后勤管理

（一）食堂管理

健全食堂管理各项制度，建立清晰顺畅的采购、验收与报账流程，确保员工饮食安全卫生质高，不断提高员工对食堂服务的满意度。

1、3月份进一步完善《食堂管理制度》，出台食堂采购、验收、报账流程，明确食堂工作人员职责分工，加强食堂人员的教育管理，提高食堂人员素质，树立食堂为全员服务的理念。

2、加强检查监督，在每天打扫卫生的基础上，确保每周对食堂各处进行一次彻底清理。

3、每月到车间搞一次问卷调查，收集员工对食堂工作的意见和要求，了解员工对食堂工

作的满意度。

4、加强就餐秩序管理，杜绝餐具流出餐厅，防止餐具流失。

5、在3月上旬按集体食堂安全卫生的烹饪要求，调整和更换部分厨房设备，以利于更好地提供和保障餐饮服务。

6、按规定时间检视食堂员工健康证，定期组织安排食堂员工体检。

7、做好公司安排的临时接待工作。

8、按周制订和公布菜谱，经常变换饭菜的花色品种，不断提高饭菜的质量，自觉接受的员工监督。

（二）宿舍管理

对员工宿舍实施正规化、标准化管理，为住宿员工提供安全舒适、整洁卫生、秩序井然的住宿环境。

1、依据公司住宿条件，合理分配安排房间、床位，完善员工住宿和退宿手续，实时掌握员工住宿情况。

2、对宿舍床铺及物品放置实行统一标准，把《宿舍管理制度》印发到每一房间，并在统一地点张贴上墙，保证每一个住宿员工都熟知和遵守《宿舍管理制度》。

3、加强经常性地检查监督。从3月份起每月组织一至二次宿舍环境卫生、物品用具摆放检查评比和张榜公布，对于好的进行表彰奖励，对于差的进行批评处罚。

4、与车间建立正常沟通机制，及时了解住宿员工班次信息，按月对宿舍进行－次调整，力争做到同班次员工住同寝室。

5、加强对住宿员工的动态了解，防止住宿员工发生意外事件。

（三）卫生与环境

实行分区包干管理，厂区内环境始终保持整洁卫生。

1、合理划分包干区域，明确各保洁工职责范围、工作标准、要求。

2、加强监督检查，发现问题及时解决，整个厂区始终保持整洁、卫生、有序。

3、加强面上环境卫生的检查指导，逐步完善硬件建设，减少污染源。

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行政部

2010-12-27