表彰大会策划方案

2013年在校团委的正确领导和全体成员的共同努力下，大学生艺术团积极开展各类丰富多彩的学生社团活动，极大丰富了校园文化和大学生的生活，为广大同学学习践行十八大精神、贯彻落实科学发展观和锻炼自己提供了很好的平台。为总结经验、树立典型、推进工作，经大学生艺术团主席团会议讨论通过并报校团委同意，决定开展2013年度总结表彰活动。具体方案为：

一、活动主题：回首过去，展望未来

二、活动目的：表彰在2013年大学生艺术团优秀部门和先进个人、并能通过此活动使大家更加地团结，更好地奋斗，引导大学生艺术团走向更美好的明天。

三、活动时间： 20013年12月16日 星期一 19：00—21：00

四、活动地点： 校教职工活动中心

五、组织单位：

主办单位： 共青团青海民族大学委员会

承办单位： 青海民族大学大学生艺术团

六、活动对象： 大学生艺术团全体成员

七、活动负责人：

第二部分 工作安排

(一) 培训部 负责人：

1. 完成活动策划

2. 申请活动场地

3. 申请活动所需场地

4. 申请活动所需桌子凳子

(二)纪检部 负责人：

1.负责活动的考勤

2.负责各分团的签到

3.现场纪律的维持（六个男生）

4.会场音响设备的抬放

5.同培训部抬放活动所需桌凳

6.组织各部门入场

7.后勤工作（音响、座位的安排）

(三)宣传部 负责人：

1. 活动所需物品的制作（字幕、装饰）

2. 同培训部完成会场的布置工作

3. 现场照片的拍摄

4. 活动后的宣传

(四)外联部 负责人：

1. 邀请嘉宾

2. 接待嘉宾

3. 召集3~4个礼仪

4. 现场机动组

(五) 组织部 负责人：

1. 负责现场话筒的传递

2. 了解工作进程、协调各部门工作

3. 罗列活动所需物品清单交予主席团和活动负责人

4. 督促各部门的工作

(六) 秘财部 负责人： 1. 制作证书

2. 制作节目单

3. 制作桌签

4. 制作签到表交予纪检部

5. 制作邀请函交予外联部

6. 制作请假条

7. 负责此次活动的后续报账工作

(七) 服管部 负责人：联系各部门，收集各部门的表彰人员名单和先进部门名单交予主席团和活动负责人

1. 安排活动所需演出服装，并且收回

2. 协调各部门之间演出服装的使用

3. 收集各部门节目清单，提前准备演出服装

第三部分 活动流程

第一幕 回首过去

1. 19：00正式开始，主持人致开场白(介绍艺术团，简单阐述艺术团在这学期举办的活动)

2.书记讲话

3. 颁发先进部门奖

a:代表讲话

b:节目表演

4. 颁发先进个人

a:代表讲话

b:节目表演

第二幕 展望未来

1.主席团成员上台发言，发表关于艺术团未来走向的讲话

2.自由提问时间，有问题或有想法的可以向主席团和老师提问，相互了解，增强沟通，提高凝聚力

3. 老师发言，做总结

第四部分 注意事项

(一) 活动的安全性

1、组织与会人员安全进出常

2、演出程序维护，由协调组到场维持周边环境的正常工作，遇到突发事件冷静解决，解决不了的联系指挥协调人员。

3、舞台演出的重检：在演出的当日，重新再对舞台进行存有安全问题的设备再次进行重检。

4、嘉宾通道以及观众中途出入通道，来保证嘉宾和观众的正常出入。

(二) 器材安全

1、对现场电器进行仔细检查以免发生电器故障。

2、话筒、音响、等调试，最后在指定时间里仔细检查，负责人一定要落实到位，确保其正常使用。

3、对器材的妥善看护和保管，防止损坏和丢失。

(三)工作人员要求

1、所有工作人员在工作当日必须佩戴好工作证

2、所有工作人员如发现突发事件应及时向负责人报告情况，即使与其他部门协商妥善处理事件，各部门有冲突则友好协商处理

3、各工作人员应严谨认真的处理每一个细节问题，力保晚会万无

一失

附：

“沟通带来了解，了解带来合作;团结产生力量，凝聚诞生兴旺。”在每一件事情的完成，总是凝聚了许多人的想法、努力、汗水;在我们付出这些东西的同时，我们也学会了生活、学会了挑战、学会了工作、学会了相处;这就是沟通的结果，团结的力量!所以希望每一个参与了此次活动的成员，都能够真正的学到东西、真正的团结起来，让大家看到大学生艺术团成员的努力、大 学生艺术团成员的精彩、大学生艺术团成员的骄傲!

本次活动务必做到百分之百的投入，不断创新，不断前进! 如有未尽事宜，再行协商

附录：经费预算

预算方向：

一：各奖项证书、奖状、奖品(先进部门、先进个人) 二：活动布置费用，可与秘财部联系相关事宜