公司法务经理工作要点
公司法务经理作为把关公司经营风险、保障稳健运营的专业人员,应如何开展企业法务管理工作呢?
一、熟悉公司的制度,厘清工作思路
开展工作之前,首先要做的是去熟悉公司既存的各项管理制度,无论这些制度合理与否,首先应对此做到心中有数。而且,法务经理应当密切关注公司已经制订即将出台的各项制度措施,应当从公司运营的角度以及个人的法律专业角度提出可行的建议或意见。以此为契机,找到开展法务管理工作的最佳切入点。
二、密切关注行业动态
应该说,既然已经进入企业做法务经理,那么对企业所处行业的政策以及法律法规务必要做到心中清楚。比如是房地产企业,那么对国家出台的房地产企业发展方面的政策措施务必十分清楚。另外,对最高院出台的一些房地产方面的司法解释也要做到心中有数,以便给企业在签订合同或制订相关制度措施时能够提供有效的法律依据。
三、主动介入公司日常运营
法务经理不但要有工作的主动性,而且既然是法务部门的负责人,必然要有独当一面的能力。同时,由于法律部门涉及到公司方方面面的行为和利益,因此,必须和其他部门做好沟通和协调工作。由于在公司里,法务经理一般是向分管副总或者总经理直接汇报,因此高管层对法务经理的定位就显得尤为重要。法务经理应主动列席企业召开的各类会议,增加公司运营活动的参与度。只有更多的了解公司,才能为公司决策提供更有针对性的风险防控方面的建议。
四、明确法务工作职责,理顺法务工作流程
法务经理不像律师,由于身处公司,工作的独立性不像律师那么强。但是,法务经理必须要对自己的工作流程和工作职责要十分清楚,日常经济合同审查、公司对外行文把关、公司涉讼案件处理、知识产权的管理、诉讼卷宗的整理与归档、外聘律师的联络与沟通等等;合同审查做到严格把关,决不让风险出现在审查环节中,另外所提出的审查意见要具有针对性和可操作性。
五、积极参与重大投资项目
公司经营活动不能离开公司内部法务经理的风险控制,尤其是重大投资或商务合作。合同条款要反复斟酌和修改,同时有些项目,法律人员还要参与谈判,不说是全程参与谈判,但对于关键环节的把关不可缺失,以便为领导决策提供法律依据。
六、重视涉讼案件的处理工作
虽然说,法务经理的最主要工作应是公司法律风险防控,减少或避免发生诉讼才是最大的追求。但是一旦发生诉讼,或者有时是被动诉讼,那么法务经理也需介入较深。大多数公司有外聘的律师或者法律顾问,涉讼案件全部交律师所代理,法务经理主要是配合搜集证据,往往做的打打下手的工作,而且案件做完之后也不注重总结和吸取教训。应该说,公司的合同纠纷类型比较单一,无非是合同纠纷(较多的为买卖合同纠纷)、劳动争议纠纷,大一些的公司或品牌企业可能会涉及知识产权的纠纷,如商标权纠纷和专利权纠纷,至于其他纠纷则很少。法务经理应积极参与到案件处理过程中去,加强诉讼技能的培养,另一方面也能更好的防控风险。
七、准确定位——积极配合职能部门工作
应该说,法务部门在很多公司的地位比较边缘化,很多时候只是一个辅助部门,法务经理在公司里更多的是扮演着辅助者的角色。因此,法务经理务必准确定位,为公司管理层做好法律方面的参谋和助手,同时也为相关部门提供法律指引。还要正确把握法律部门在企业管理格局中的定位,不要越权,但也不能缩手缩脚,不敢放手开展工作。
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