第一届新生才艺大赛策划书
河南科技大学
Henan University of Science and Technology
河南科技大学第一届新生才艺大赛
策 划 书
主办单位:共青团河南科技大学委员会 承办单位:校大学生艺术团 2011 年 10 月 27 日
河南科技大学第一届新生才艺大赛策划书
绚丽的人生将会从此起步,精彩的未来将在这里打造。彩云追皎 月,清风弄雏菊,微醺的秋风撩开了大学生活的新篇章,也撩起了我 们心底展现自我的渴望!无论你有什么才艺,无论你渴望怎样的舞台, 我们将与你一起在这个属于收获的季节,在大学生活的新起点,尽情 释放青春无限!
一、 活动举办的环境分析: 活动举办的环境分析: 活动形式: 活动形式:面向全校(各院文艺部为主)征集好的才艺表演,通过比赛 形式发掘校园文艺人才,并将好的文艺作品推向校级舞台 同期举办的活动: 、第八届话剧大赛(忆舍) 、 同期举办的活动:原创剧本大赛(校艺术团) 各院迎新晚会等活动 举办优势: 举办优势: 1、 2、 3、 4、 艺术团作为校级平台,拥有更专业指导老师,各部门拥有专业团队; 活动门槛较低,有才艺就行,报名人数有保障; 舞台形式多,娱乐性较强,而且是校级活动,观众来源得到保障; 活动提倡展示自我,秀出才艺,能得到广大同学的认可,大家口耳相 传,有利于活动造势。 活动局限: 活动局限: 1、 根据以往经验,活动宣传难以在各学院全面展开,信息发布的渠道有 限,活动难以调动起多数人的积极性; 2、 3、 新生没有舞台经验,参赛节目质量难以保证,舞台效果达不到预期; 缺少对外舞台, 除了物质奖励外, 难以对获奖的节目进行嘉奖和推广。
二、 活动主题 “艺”路有你,精“才”无限 (备用:我要我的精彩——旋舞青春,梦想起航 ) 三、 主办单位 共青团河南科技大学委员会 四、 承办单位 河南科技大学大学生艺术团 五、 活动目的 1、 为明年我校的 60 年校庆筹备节目提供了很好的资源,扩充、更新艺 术团的节目库; 2、 加强校艺术团内部各演职部门之间的联系,通过分工与合作,加深感 情与默契; 3、 为校艺术团吸纳优秀人才,增强自身实力、注入新活力提供了一个很 好的平台; 4、 给 11 级新生提供一个展示自我的舞台,使大家能将自己的才能尽情 的展现,在增进同学们之间交流的同时丰富大家的大学生活; 5、 校艺术团的承办有助于提升自身的影响力和知名度,为今后艺术团的 各项活动起到一定的造势与铺垫作用。 六、 预期目标 10 月 31 日之前完成大赛的前期准备工作,各部门按照各自分工,将宣 传海报、横幅、学院通知等各项措施同步展开; 10 月 31 日—11
月 16 日完成报名工作;
11 月 16 日—11 月 19 日大赛初赛(周三至周五晚自习分批,周六全天); 11 月 20 日(周日)大赛复赛; 11 月 21 日—11 月 25 请老师进行专业指导; 11 月 26 日决赛彩排; 11 月 27 日决赛暨颁奖晚会。 七、 报名细则 节目征集方式: 节目征集方式: 方式
1 ○ 学院强制推荐,各个学院至少保证有 3 个节目; 2 ○ 舞蹈团、器乐团、演唱团等演出部门各部应至少出 2~3 个节目; 3 ○ 各文艺团体出代表节目 (棍道协会、 蓝调音乐协会、 舞蹈社团等) 515 ; 4 ○ 面对全校新生自由报名。
报名时间:10 月 31 日---11 月 16 日 报名时间: 报名方式: 报名方式:
1 ○ 到指定地点领取报名表填写(嘉园 9#512) ; 2 ○ 短信方式报名:将参赛者姓名、所在学院、班级以及节目名称和节目
形式发送到指定手机号; (办公室出 2 个,演出部门出 1 个)
3 ○ 学院推荐: 各学院的文艺部推荐自己内部的节目或协助在本院内进行
节目征集, 从网上下载报名表填写好参赛信息后以学院名义统一发送至大赛 专用邮箱(待申请) 。 参赛节目要求: 参赛节目要求:
1 ○ 参赛节目形式不限,舞蹈、歌曲、乐器演奏、魔术、相声、小品、武
术等能体现个人才艺的均可报名;
2 ○ 节目主题鲜明,思想健康,鼓励原创艺术形式;
道具自备,决赛需要的舞台设置和道具需提前向艺术团申请; 初赛每个节目的演出时间控制在 8 分钟左右,复赛、决赛 15 分钟; 八、 赛事安排 大赛时间: 大赛时间: 11 月 16 日—11 月 19 日初赛 11 月 20 日复赛 11 月 26 日决赛彩排 11 月 27 日决赛 大赛地点: 大赛地点: 初赛、复赛暂定在新区活动室,决赛拟定于模拟法庭(可考虑露天搭台进行 汇演) 大赛评委设置: 大赛评委设置: 初赛评委以演出部门为主,部长以上成员和特约老师组成评委团; 复赛由团委老师和校艺术团各部部长级以上参与评审; 决赛由校艺术团各部部长、专业老师、领导对决赛节目进行评审(可邀 请各院文艺文艺部长) 。 大赛制度: 大赛制度: 初赛采取淘汰制,得分高者进入复赛(以抽签方式决定比赛顺序,共有 32 组节目计划进入复赛) 复赛继续采用淘汰制,按分数高低选出 10 组进入决赛。 决赛采用积分制,分两个比赛环节(才艺展示与回答评委提问)以两轮
总分决定最终名次。 决赛流程设计: 决赛流程设计:
时间 流程 设备、道具 等最后调试 开场表演 主持人介绍 本次比赛简 介等,介绍 评委,由评 委介绍比赛 规则 比赛正式开 始 15 分钟 5 分钟 邀请校内人气社团带来 暖场演出,招揽人气 时间 备注 选手要求 请各位选手最后确
认伴奏、乐 器、道具等设备 选手再制定位置就座。
100 分钟
每组节目演出完毕,由 工作人员及时统计分数
10 组选手依次登场表演 每位选手大约 10 分钟 1、 选手上台, 进行简单自我介 绍 1 分钟(姓名、年级、学 院、专业、才艺内容等) , 有伴奏的可在前奏过程中 介绍。 2、 每位选手进行才艺展示, 7-8 分钟, 表演完留在台上。 3、 回答评委提问 1 分钟。
主持人公布 当前比赛结 果并颁奖。 领导、评委 对全场点评 所有选手、 评委、工作 人员等合影 留念
15 分钟
5 分钟
10 分钟
决赛共 150 分钟 奖项设置(奖品仅作参考) 九、 奖项设置 奖项及奖品设置: 奖项及奖品设置: 一等奖 1 名: 折叠自行车一辆
二等奖 2 名: MP5 一只 三等奖 3 名: 旅游年票一张 最佳表演奖: 精品茶杯 最佳人气奖: 人气玩偶公仔 最佳创意奖: 音乐抱枕 最佳团队奖: 个性相册 评奖依据: 评奖依据: 一、二、三等奖评比均由现场评委给出得分,按照得分从高到低选取; 最佳表演奖颁发给表演最精彩的选手; 最佳人气奖的评比由在场评委和选手在网络上的支持票数组成, 选手可以进 行合理的拉票,积攒人气; 最佳创意奖颁给节目形式新颖,设计大胆,勇于突破旧形式的选手; 最佳团队奖主要颁给团队节目,评奖的依据是团队在节目中的配合,协调, 以及幕后的制作团队。 (后四个奖项原则上和一二三等奖不重复) 得奖奖励: 得奖奖励 首先所有获奖选手都会参加颁奖仪式,对其颁发荣誉证书和拍照留念; 获奖者均颁发校级荣誉证书; 根据赞助情况对每个奖项有区分度地提供相应物质奖励; 获奖作品及作者信息会在校网(或专门制作网页)上展示; 部分获奖作品会在校级大型活动中演出。 十、 部门分工
策划宣传 10 月 27 日前,由策划部作出一份详细的策划案,经审核通过即按策划书执 行; 10 月 30 日前,舞美部完成海报制作,策划部提交活动的学院通知、宣传广 播稿、高校通短信样稿、宣传横幅内容以及完成手绘画报制作; 10 月 31 日,办公室将各种宣传落实到位,下发学院通知、高校通、印制好 条幅、海报等并在学校人群密集处张贴; 比赛期间, 各部协助进行校网、 校园贴吧、 等网络形式上的信息更新 QQ (策 划部负责提供文字材料) 报名值班安排 办公室负责申请好比赛专用邮箱, 制作报名表格; 安排校艺术团办公室的全 程值班,统计报名节目信息 经费筹集 外联部即日起去各个商家拉取赞助, 得到的活动经费用于各种活动开销 (宣 传用品、排演、奖品) 场地申请 各种活动场地由办公室负责申请,并保证比赛期间的正常使
用 嘉宾邀请 办公室邀请比赛的指导老师、嘉宾、评委,与各部保持紧密联系,根据需要 合理安排人员 比赛期间各部工作安排: 比赛期间各部工作安排: 签到:办公室、策划部协助完成,包括评委、工作人员和演员的签到 签到:
舞台效果: 舞台效果:舞美部现场控制好灯光、伴奏,并负责摄影; 组建化妆小组随时为候场节目组化妆、补妆 话筒道具: 各部门出 2~3 名男生组成话筒组和道具组, 现场协助搬运 话筒道具: 道具和递送话筒 催场: 催场:各部出人组建催场小组,保证节目按时流畅地输出到舞台 现场控制: 现场控制:团总支书记带领办公室做好现场的指挥工作,处理突发状 况 礼仪: 礼仪:各部出形象良好的女生组建礼仪队为获奖团队及个人颁奖 后期工作 办公室保存大赛征集的作品用于节目储存、资料入档和团刊出版 十一、 十一、 道具统计及经费预算
宣传用品:宣传横幅 2*30 元 宣传用品: 宣传海报 2*20 元 宣传名片 表格: 表格: 报名表 计分表 节目顺序表 舞台: 舞台: 舞台搭建 幕布 灯光 音响 话筒
投影仪 证书和奖品:待定 证书和奖品: 其它: 其它: 化妆 矿泉水 笔 未知费用 十二、 十二、 应急方案
大赛前期筹备与招新冲突, 大赛前期筹备与招新冲突,人员调配不灵活 解决方案:合理安排好招新的人员,各项工作提前做好规划,分成几个工作 小组,各组保证按时按期完成任务 各院报送节目不及时或者保送上的节目数量不足、 各院报送节目不及时或者保送上的节目数量不足、质量不高 解决方案: 下发院级通知时明确标注大赛报名截止日期, 办公室负责在报名 期间与各院文艺部门的沟通, 及时了解各学院节目的准备状况, 话剧团可以 对各院节目的选送做好监督和指导 报名积极性不高 加大活动的宣传力度, 增设更具吸引力的奖项和奖品, 赛前通过网络等途径 面向全校同学做好互动,至少在一种媒体上全程发布大赛举办的最新信息 决赛现场灯光、音响、道具、 决赛现场灯光、音响、道具、话筒等设施出现故障 提前准备好应急用品,比如多备几套备用话筒、备用电池等;赛前做好各项 设施的检查和试用;主持人现场随机应变 决赛现场主持人忘词或演员表演卡壳 赛前请专业老师进行指导,汇演前可以进行几次正式彩排,安排赛前走场
重要嘉宾、 重要嘉宾、评委迟到或未出席 在大赛中重要的嘉宾若未能准时出席, 应及时调整活动安排, 将下一个进程 提前,待嘉宾到场后再安排其入座;提前确定评委组,强调纪律和规则
附:新生才艺大赛报名表
参赛作品名称 节目形式 负责人信息 参赛人员信息
登记: 参赛人员信息登记: 姓名 专业班级 联系方式 才艺展示内容 选送单位(学院) 选送单位(学院) 联系方式
备注: 备注:
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