电子文件与纸质文件同步存档的重要性
浅谈电子文件与纸质文件同步存档的重要性
摘 要：随着网络时代的到来，我国绝大多数的党政机关、企事业单位已逐步实现了无纸化办公，通俗的讲就是以电子文件存档案。无纸化办公的到来、大量电子文件的产生，对档案管理工作来说既是机遇也是挑战，如何管理电子档案，如何统筹处理电子档案与纸质档案的关系成为当下档案管理工作急需解决的问题。 关键词：电子文件 纸质文件 档案管理
中图分类号：g27 文献标识码：a 文章编号：1674-098x （2013）04（b ）-0228-01
纸质文件档案存放的寿命一般比较长，短者上百年长者达千年，但是电子文件存档易传播、空间小、使用寿命长等优点使得纸质文件存档似乎没有保存的必要？对于这一问题，存在两种不同的观点：一是既然是无纸化办公，有了电子档案，就没必要同时再保存一套纸质档案存档。二是电子档案存档并不等于纸质档案就没有必要存档了，两种不同的档案存档方式应同时保存。对于上述意见，我个人认为两种不同的档案保存方式应该同时保留。
1 电子文件与纸质文件存档的不同之处
1.1 载体不同
传统的纸质档案是将档案数据记录在纸质文件上进行存档。电子文件是将档案数据直接录入电脑并直接存储到磁盘或者光盘上，具有便于携带的优势。
1.2 管理方式不同
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